Slovo má príliš veľa funkcií na to, aby si pamätalo umiestnenie všetkých ... a nemusíte. Na karte Zobrazenie sa nachádza vyhľadávací panel, ktorý hovorí "Povedzte mi, čo chcete robiť".

Stačí zadať názov funkcie, ktorú hľadáte. Vyhľadávací panel má tiež rozbaľovaciu ponuku s návrhmi, na ktoré môžete kliknúť. Po dokončení zadávania textu na klávesnici stlačte kláves Enter alebo v rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť. Slovo nájde túto funkciu a predstaví ju.

2. Word môže autokorporovať kapitalizácie

Ak máte strašné, že sa uistite, že všetky vaše slová sú správne veľké, Word má chrbát. Kliknite na kartu Súbor> Voľby> Kontrola> Možnosti automatických opráv> karta Automatické opravy . Kliknite na všetky políčka v tejto karte, aby ste sa uistili, že program Word automaticky opraví váš text, ak zadáte dve veľké písmená do jednej vety, zabudnete zapísať deň v týždni alebo prvé slovo vo vete alebo náhodne klepnete na uzávierku uzáverov tlačidlo. Potom kliknite na tlačidlo OK a opäť na OK .

3. Vytvorte si vlastné predvolené formáty

Možnosti formátovania v hornej časti obrazovky sú vhodné na automatické vytváranie textu v hlavičkách, názvoch a podobne, ale nemusíte používať prednastavené písma a farby. Môžete ich prispôsobiť dvomi spôsobmi.

Najjednoduchším spôsobom je skopírovať a prilepiť text, ktorý sa vám páči, do dokumentu programu Word, vybrať ho, kliknúť pravým tlačidlom myši na možnosť formátovania, ktorú chcete zmeniť a kliknúť na položku Aktualizovať na výber zhody .

Ďalšou možnosťou je kliknúť pravým tlačidlom myši na možnosť formátovania a vybrať možnosť Upraviť . Odtiaľ môžete zmeniť písmo, medzery, veľkosť a ďalšie. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK, aby ste uložili svoje voľby.

4. Skryť pravopisné a gramatické problémy

Niekedy je najlepším spôsobom, ako prekonať napísanie príbehu, správy alebo čokoľvek, čo len napíšete. Modré a červené čiary pod rôznymi chybnými slovami a chudobnou gramatikou môžu odvrátiť a zabraňovať vášmu pokroku.

Túto kontrolu pravopisu a gramatiky môžete ľahko vypnúť tak, že prejdete do ponuky Súbor> Možnosti> Kontrola> Výnimky pre obidve políčka. Týmto vypnete pravopis a gramatiku iba pre dokument, na ktorom pracujete, pokiaľ nevyberiete možnosť Všetky dokumenty . Keď ste pripravení, prejdite na kartu Prehľad a kliknite na tlačidlo Gramatika a pravopis, aby ste spustili kontrolu.

5. Obnova dokumentu, ktorý ste neuložili

Skôr než môžete dokument uložiť, skončila služba Word? Nie je stratený navždy. Váš počítač ho uložil ako súbor ASD. Použite tieto pokyny na opätovné vyhľadanie dokumentu programu Word.

6. Zmeňte ponuky

Existujú funkcie, ktoré používate po celú dobu, ale nenávidíte kliknutím na kartu ponuky, aby ste sa k nej dostali? Pridajte túto funkciu do rýchlej ponuky, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky.

Prejdite na kartu Súbor> Voľby> Panel nástrojov Rýchly prístup av rozbaľovacej ponuke zvoľte Všetky príkazy . Potom kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať do rýchlej ponuky a kliknite na tlačidlo Pridať . Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

7. Vráťte sa do starých šetrí

Myslím, že sme všetci sedeli pri pohľade na našu prácu a cítili sme, že zmena pôvodného textu je zlý nápad. Našťastie Word ukladá vaše staré verzie. Ak sa chcete vrátiť k vašim zmenám, prejdite na položku Súbor> Informácie . V okne sa nachádza kategória Manage Document . V tejto kategórii sa zobrazí zoznam vašich predchádzajúcich ukladaní.

Kliknite na staršiu verziu dokumentu a zobrazí sa na obrazovke. V hornej časti dokumentu bude možnosť porovnať novú verziu so starou verziou a možnosť obnoviť pôvodnú verziu ako vašu aktuálnu kópiu. Kliknite na svoju voľbu a postupujte podľa pokynov.

8. Dodržiavať špecifické publikum

Ak je váš projekt zameraný na určitú vekovú skupinu, budete chcieť písať spôsobom, ktorý je zrozumiteľný cieľovému publiku. Slovo sa môže ubezpečiť, že to robíte. Prejdite na položku Súbor> Možnosti> Kontrola, začiarknite možnosť Zobraziť možnosť čitateľnosti a kliknite na tlačidlo OK . Ak chcete spustiť prehľad, prejdite na kartu Prehľad a kliknite na tlačidlo Gramatika a pravopis .

9. Uložte správny formát súboru

Ak potrebujete vždy uložiť dokumenty do niečoho iného ako predvolený formát .docx vo formáte Word, môžete program Word automaticky ukladať dokumenty v preferovanom formáte zakaždým. Prejdite na položku Súbor> Voľby> Uložiť, v rozbaľovacej ponuke vyberte formát súboru a kliknite na tlačidlo OK .

10. Vypnite inteligentné úvodzovky

Ak skopírujete text z dokumentu programu Word a vložíte ho do aplikácie WordPress, Blogger alebo iného online textového editora, budete musieť vypnúť funkciu inteligentných ukážok programu Word alebo inak vložený text môže mať podivné formátovanie.

Ak chcete vypnúť Smart Quotes, kliknite na záložku Súbor> Voľby> Dôkaz> Možnosti automatického opravy> karta Automatický formát a potom zrušte začiarknutie políčka, aby ste nahradili položku "Rovné úvodzovky" "inteligentnými cenovými ponukami". Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo OK znova.