Vďaka technológiám, ktoré sa čoraz viac prelínajú so všetkými aspektmi podnikania, CNET @ Work vám môže pomôcť - od zákazníkov až po malé podniky s menej ako piatimi zamestnancami - začať.

Kate Sullivanová, riaditeľka obsahu v publikácii TCK, rozpráva príbeh o smrti a vykúpení.

"Práve som dokončil úpravu kníh, ktorá ma zaberala lepšiu časť dvoch týždňov, keď môj Mac zomrel, bol som deň mimo môjho termínu - a bol by som panikom, keby to nebolo pre skutočnosť, m paranoidný a mať tri zálohy mojej práce. " Sullivan využil službu Mac Machine Time a vytvoril tak lokálnu zálohu, cloudovú službu pre vzdialenú zálohu a pravidelnú, týždennú zálohu.

Obnovila sa z zálohy v cloude na iný počítač (tablet) a stratila iba hodinovú prácu. Pracovala a spĺňala jej termín.

Ostatní užívatelia, ktorí neboli takí opatrní, neboli tak šťastní.

Dylan Gallagher, ktorý prevádzkuje turné spoločnosti Orange Sky Adventures, bol minulý rok zasiahnutý vírusom. Pripomenul, že "zlikvidovalo 40 percent našich webových stránok a trvalo stovky hodín, než sme ich mohli opraviť." Nevykonával pravidelné zálohy. Teraz to robí.

Mark Tuchscherer z Geeks Chicago opisuje strach klienta: "Mali sme klienta stratiť dva roky vedenia a klientske údaje, ktoré ukladali do listu programu Excel na lokálnom počítači, ktorý sa zrútil." Odporučil nastaviť režim zálohovania a povedal: "Som si istý, že sa potom naučili."

Nezáleží na veľkosti vašej spoločnosti, ochrana vašich údajov je viac ako len cvičenie. "Či už ste CPA, fotograf na voľnej nohe alebo rastúca hviezda YouTube, ktorá trpí náhodnou stratou údajov, môže byť udalosťou, ktorá sa končí kariérou, " hovorí Patrick Deschere, marketingový manažér spoločnosti Synology. "Dobrá stratégia zálohovania nie je len o ochrane vašich súborov - je to o ochrane vášho živobytia."

Tu je TL, DR:

• Zálohovanie je rozhodujúce pre prežitie vášho podnikania.
• Je potrebné vykonať viacero záloh pomocou rôznych metód.

Typy záloh

Existuje niekoľko stratégií zálohovania, ktoré prinášajú duplicitné kópie vašich údajov na rôznych miestach. Pozrime sa na niektoré nástroje a zariadenia, ktoré by ste mohli použiť.

Thumb drive: USB kľúč môžete prenášať okolo kľúča. Je to užitočné pre rýchlu zálohu vašej práce, keď ste vonku s notebookom. Nie je to ideálne na dlhodobé zálohovanie, ale aby ste sa uistili, že máte druhú kópiu správy, ktorú ste práve napísali, je to zajtra, je to víťazstvo.

Druhá jednotka vo vašom počítači: Pretože disky (či už SSD alebo točiace sa platne) zlyhajú, je dobré mať ďalšie kópie. Vytvorenie druhej kópie v počítači je pohodlné, ale nie bez rizika. Ak máte poruchu vo vašom systéme, napájaní alebo základnej doske, táto udalosť môže poškodiť aj druhú jednotku.

Externý pevný disk: Pevné disky môžu sedieť v skrini už celé roky a stále sa zavádzať. Sú relatívne lacné, prenosné a môžu byť ľahko uložené v skrini alebo bankovej klenbe.

Sieťové RAID: RAID sú pole v sieti, ktoré obsahujú dve alebo viac jednotiek a neustále zrkadľujú vaše dáta. Ak zlyhá jedna jednotka, môžete obnoviť pole na obnovenie údajov. Tieto sa nazývajú aj NAS (pre sieťové pripojenie). Populárne zariadenia NAS vyrábajú Drobo, Synology, QNAP a Western Digital.

Zálohovací softvér: Môžete ručne presúvať kópie súborov na sekundárne jednotky, ale lepší prístup je použiť zálohovací softvér, ktorý to robí pre vás. Systém Windows i Mac prichádzajú so softvérom na zálohovanie. K dispozícii sú aj doplnkové ponuky ako SyncBack Pro a GoodSync, ktoré vám umožňujú používať mnoho rôznych pamäťových médií, vrátane cloud. Prípadne môžete zálohovať celé obrázky pevného disku pomocou nástrojov ako Acronis True Image pre PC a SuperDuper! pre Mac.

Zálohovanie v oblakoch: skvelý spôsob ukladania údajov mimo areálu je tzv. Cloud, vo veľkých dátových centrách, ktoré prevádzkujú niektoré z najuznávanejších spoločností v technickom priemysle. Táto možnosť si zasluhuje hlbší ponor.

Pochopenie hodnoty zálohovania cloud

Existujú dva spôsoby, ako ísť s zálohovaním v cloude: pomocou služieb cloud storage, ako napríklad Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive alebo iCloud. Tieto služby poskytujú automatické synchronizovanie súborov s cloudom, zvyčajne zo špeciálne určeného priečinka na pracovnej ploche.

Služba zálohovania v cloude, ako sú služby z Carbonite, BackBlaze a CrashPlan, sú tradičnejšími poskytovateľmi zálohovania. Poskytujú automatický zálohovací softvér, ktorý zálohuje celý pevný disk (alebo disky) do cloudu, často udržiava viacero verzií. Niektoré z týchto služieb vám dokonca pošlú externú jednotku na obnovu, ak zistíte poruchu.

Všetci títo poskytovatelia cloud ponúkajú služby na požiadanie s robustnými skladovacími infraštruktúrami, špecializovanými odborníkmi na bezpečnosť a schopnosťou škálovať takmer na ľubovoľnej úrovni. Sú často veľmi nákladovo efektívne a ľahko použiteľné.

Neodporúčam sa však spoliehať výlučne na cloudové služby pre primárnu stratégiu zálohovania. Je to niekoľko dôvodov.

Môže trvať dlhý čas pre prenos súborov do a z dátových centier založených na cloude. Ak vytvárate veľké súbory (napríklad 4K video), prenášanie týchto súborov do cloudu je často nepraktické a môže byť nákladné.

Nesmiete sa vždy dostať k údajom v cloude. Robert Russo, generálny riaditeľ služby kupónovej propagácie PromotionCode, vysvetlil, že keď Hurricane Hermine zasiahla v auguste 2016, "vyplienil náš internet za týždeň." "Naučili sme sa tvrdo pracovať s lokálnymi zálohami na mieste. musíte mať fyzickú kópiu všetkého dôležitého pre každodenné podnikanie, ktoré je k dispozícii na zariadení, ku ktorému máte prístup bez fungujúceho internetového pripojenia. "

Dodávatelia oblakov sú tiež podnikateľmi, pamätajte a ich záujmy nie vždy sú dokonale v súlade s vašimi. Možno budú musieť zvýšiť ceny, keď nie ste pripravení. Môžu zmeniť svoje pravidlá spôsobom, ktorý nie je kompatibilný s vašou firmou. Môžu sa kúpiť alebo vystúpiť z práce, takže vaše zálohy sú nedostupné. Alebo môžu byť napadnuté alebo inak napadnuté.

3-2-1 a stratégiu zálohovania a vypnutia

Väčšina IT profesionálov odporúča stratégiu zálohovania 3-2-1. Myšlienkou je mať aspoň tri kópie každého súboru, z ktorých dva sú na rôznych fyzických zariadeniach a jedna z nich je umiestnená mimo miesta.

Hardvér zlyhá, takže je jasné, prečo by ste chceli kopírovať údaje na inom hardvéri. Pokiaľ ide o to, prečo by ste chceli zálohovať mimo kancelárie, Rauel LaBreche, riaditeľ informačných služieb spoločnosti McFarlanes 'Manufacturing, vysvetľuje:

"Jednou z našich zachraňujúcich milostí pred obchodným požiarom v roku 2013 bolo to, že sme mali zálohy mimo prevádzky, takže jediné údaje, ktoré sme prehrali, boli odo dňa požiaru. Chcel by som opatrne, aby každý podnik vážne zvážil realizáciu plánu podnikateľskej katastrofy, ktorý zahŕňa pravidelne nahrádzať a ukladať zálohy mimo pracoviska - je to malá úloha, ktorá by mohla naopak ušetriť vaše podnikanie. "

Zatiaľ čo prístup 3-2-1 je dobrý, môže sa zlepšiť. Vo svete, kde prevažujú kybernetické útoky a prírodné katastrofy, odporúčam zvážiť ďalšie dve zložky vo vašej celkovej stratégii: vypnutie a preč.

Stratégia "off": Uložte jednu zálohu do pamäte, vypnite ju a nepripájajte sa k ničomu. To vás chráni pred situáciami, ako je ransomware, kde sa vírus šíri v celej sieti a šifruje súbory, dokonca aj vaše zálohy. Ak máte odpojenú, vypnutú, nepripojenú zálohu, je to bezpečné.

Stratégia "preč": Žijem na Floride, kde máme hurikány. Aj keď je dobré mať zálohu mimo pracoviska, je ešte lepšie mať zálohu mimo lokality, ktorá je mimo vášho regiónu. Takže ak sa celý váš štát zrazí do doby kamennej, vaše údaje sú stále nažive a dostupné.

Služba zálohovania v cloude je ideálna pre stratégiu preč. Často uchovávajú viac kópií vašich údajov a uchovávajú ich vo viacerých dátových centrách.

Buďte v bezpečí a pripravte sa

Takže, aká je najlepšia stratégia? Každá spoločnosť má iný súbor potrieb. Dokonca aj vtedy, keď je vaša firma malá alebo nová, potrebujete rovnakú ochranu ako väčší hráči, pretože máte čo najviac prísť o svoje podnikanie a živobytie.