Spoločnosť, v ktorej pracujem, vytvára veľmi technické správy. Mnohé z dokumentov programu Microsoft Word, ktoré upravujem, sú načítané komplikovanými tabuľkami, grafmi a inými údajmi. Stránky často prepínajú medzi orientáciou na výšku a na šírku, takže musím premiestniť číslo stránky a odstrániť ďalšie informácie o hlavičke a päte na stránke krajiny a potom ju pridať späť na nasledujúce portrétové stránky.

Môžete si myslieť, že sofistikovaný program, ako je Word, uľahčí preformátovanie jednej krajinnej stránky a potom sa vráti k pôvodnému formátovaniu, ale nie je.

V programe Word 2003 sa kroky potrebné na tento účel dostanú do dvojmiestnych číslic:

Kliknite na položku Vložiť, Prestať, vyberte položku "Ďalšia stránka" v časti "Typy prerušenia sekcií" a kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknite na položku Zobraziť, záhlavie a zápätie na otvorenie panela s nástrojmi hlavičky a päty. Kliknutím na záhlavie sekcie, ktorú ste práve vytvorili, zrušte začiarknutie odkazu na predchádzajúcu položku na paneli s nástrojmi hlavičky a päty na vypnutie tejto funkcie. Ďalej kliknite na zápätie a opäť zrušte voľbu Prepojiť na predchádzajúcu. Nemali by ste už vidieť rovnaké ako predošlé v záhlaví alebo zápätí.

Teraz vykonané zmeny sa budú vzťahovať iba na stránky v novej sekcii. Vyberte položku Súbor, Nastavenie strany, v časti Orientácia na karte Okraje vyberte položku Na šírku a kliknite na tlačidlo OK. Zvýraznite číslo stránky v zápätí a presuňte ju na ľavú stranu stránky na šírku, kde sa bude zobrazovať na "spodnej strane", keď sa stránka s krajinou vytlačí spolu s portrétovými stránkami dokumentu. Po zvýraznení čísla stránky kliknite na položku Formátovať, Smerovanie textu a vyberte príslušnú možnosť.

Keď sa stránky dokumentu prepnú naspäť na orientáciu na výšku, musíte obrátiť proces, aby ste premiestnili číslo stránky a znova vložili ďalšie informácie o hlavičke a päte. V opačnom prípade sa zmeny, ktoré vykonáte na stránke na výšku, zobrazia na stránkach s krajinami, ktoré predchádzali. Musíte sa tiež uistiť, že v dialógovom okne Formát čísel stránok je vybratá možnosť "Pokračovať od predchádzajúcej časti", ak chcete, aby číslovanie stránok v novej sekcii vyzdvihlo miesto, kde v predchádzajúcej sekcii zostal.

Prepínacia orientácia v programoch Word 2007 a 2010 nie je žiadny piknik

Skompilovanie medzi rozložením na výšku a na šírku v dokumente programu Word 2007 alebo 2010 nie je oveľa jednoduchšie. V skutočnosti nemôžete pretiahnuť čísla stránok zo záhlavia a zápätia v týchto verziách programu Word. Namiesto toho musíte vybrať rozloženie záhlavia a päty, ktoré umiestni číslo stránky na stranu a potom preformátovať a premiestniť číslo tak, aby zodpovedalo číslam stránok na stránkach dokumentu v orientácii na výšku.

Rovnako ako v programe Word 2003 začnete tým, že vložíte prestávku sekcie. Kliknite na položku Rozloženie stránky, Prerušenia a vyberte položku Ďalšie stránky v sekcii Prerušenia. Musíte tiež zrušiť voľbu Prepojiť na predchádzajúcu v lište hlavičky a päty, rovnako ako v programe Word 2003.

Ak chcete otvoriť kartu Záhlavie a päta, dvakrát kliknite na záhlavie alebo pätu alebo kliknite na položku Vložiť, zápätie (alebo hlavička), Upraviť zápätie (alebo hlavičku). Ak chcete zrušiť túto voľbu, vyberte možnosť Prepojiť na predchádzajúcu v sekcii Navigácia. rovnaká ako predchádzajúca značka zmizne z pravej strany okraja záhlavia alebo päty. Táto možnosť sa bohužiaľ ešte musí vypnúť zvlášť pre záhlavie a pätu.

Teraz ste pripravení na zmenu z režimu na výšku na šírku: v programe Word 2007 a 2010 vyberte kartu Rozloženie stránky, kliknite na položku Orientácia a vyberte svoj výber. Znova otvorte pásik záhlavia a päty a odstráňte všetky nadpisy alebo iný text, ktorý sa nechcete zobraziť na stránke na šírku. Ďalej kliknite na položku Číslo strany, okraje strany a vyberte jednu z niekoľkých rozložení s číslami stránok na ľavej strane stránky na šírku.

Znova musíte premiestniť a preformátovať číslo stránky tak, aby zodpovedala stranám portrétu v dokumente. Ak je hlavička a päta aktívna, vyberte číslo stránky a premiestnite ju ťahaním alebo použitím klávesov so šípkami. Ak chcete číslo stránky otočiť bočne tak, aby zodpovedalo číslam na stránkach na výšku, kliknite na položku Formátovať, Smerovanie textu a vyberte možnosť otočiť text o 90 stupňov.

Keď sa dokument vráti do režimu na výšku, vložíte ďalšiu prestávku v ďalšej časti stránky, zrušte začiarknutie prepojenia na položku Predchádzajúce znova, znova vložte akékoľvek nadpisy alebo iný text, ktorý ste odstránili na stránku s krajinami, premiestnite číslo stránky a dúfajte, musieť príliš často zamieňať orientáciu stránok Word.

Samozrejme, môžete vytvoriť makro, ktoré automatizuje proces portrét-na-na výšku, ale to je predmetom neskoršieho príspevku.