Je to po 21:00 a máte pokušenie skontrolovať svoj pracovný e-mail v telefóne naposledy predtým, než ho zavoláte na noc.
Zlý nápad.
Podľa vedcov na Michiganskej štátnej univerzite ľudia, ktorí používali svoj telefón po 21:00, boli spiaci a menej zamestnaní v práci na druhý deň. Chad Brooks z BusinessNewsDaily informoval o štúdii v januári.
V poslednom mesiaci "Brevity je duša e-mailu", poukázal som na to, že priemerní zamestnanci trávia viac ako štvrtinu svojho času v práci pomocou e-mailu. V nedávnom prieskume 1300 obchodných profesionálov v kancelárii OfficeNet.com je e-mail citovaný ako najväčší časový úpadok (44%), ktorý bol nasledovaný stretnutiami (42%).
Vo svete, ktorý je vždy prepojený, mnohí pracovníci cítia potrebu skontrolovať svoju doručenú poštu raz alebo dvakrát za hodinu a často až o polnoci. Expert na produktivitu Peter Bregman odporúča znížiť vaše e-mailové kontroly na maximálne jednu hodinu a Edouard People Skills Decoded navrhuje kontrolovať e-mail len dvakrát denne.
Rozptýlenie na pracovisku má mnoho foriem. Rachel Emma Silverman z Wall Street Journal uviedol v decembri 2012 na štúdii, ktorú uskutočnila Kalifornská univerzita v Irvine, že pracovníci kancelárie sú prerušovaní alebo sa prerušujú približne raz za tri minúty a trvá to trvať až 23 minút. prerušený pracovník vrátiť sa k pôvodnej úlohe.
V článku WSJ sa uvádza program v skupine softvéru a služieb spoločnosti Intel, ktorý umožnil zamestnancom každý týždeň stanoviť štyri hodiny bloku "heads-down", ktorý bol bez stretnutí, ktoré neboli naliehavé. Počas tohto obdobia sa od pracovníkov neočakávalo odpovedať na interné e-maily.
Jedným zo spôsobov, ako zabrániť samočinným prerušeniam, je dočasné zablokovanie stránok a programov, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou vás budú lákať k tomu, aby ste prelomili úlohu. Cold Turkey Felix Belzile vám umožní zablokovať prístup k službám a aplikáciám, ktoré si vyberiete v nastavených časoch. Program je donationware, čo znamená, že navrhovateľ navrhne dar 10 dolárov, ale umožňuje rozhodnúť si sumu, ktorú chcete minúť, rovnako ako percentuálny podiel z vašej platby, ktorú by ste chceli smerovať na charitu.
Pri studenom Turecku zablokujete blokované pobyty, kým uplynie nastavená doba. Ak si prajete zachovať možnosť prerušenia vášho obdobia bez rozptýlenia, bez použitia funkcie Focus Booster umiestnite na obrazovku časovač len na pracovnú plochu počas doby, ktorú si vyberiete.
Rozptýlenie-blokátor, ktorý sa neporiadok okolo
Po nainštalovaní studeného Turecka sa vo vašom predvolenom prehliadači otvorí sprievodca začínajúci. Kliknutím na tlačidlo Ďalej otvoríte obrazovku Blokovať zobrazenú v hornej časti tohto príspevku. Štandardne Cold Turkey ponúka zablokovanie Facebooku, Twitteru, Redditu, StumbleUponu, Addicting Games, College Humor a štyroch ďalších stránok. Ak chcete odstrániť jednu z predvolených lokalít, stačí kliknúť na tlačidlo X vedľa jej názvu. Ak chcete do zoznamu blokov programu pridať web, kliknite na položku Pridať niečo a zadajte adresu URL.
V predvolenom nastavení nie sú zablokované žiadne programy. pridanie aplikácie do zoznamu zablokovaných, kliknutie na položku Pridať niečo v časti Aplikácie, navigácia v aplikácii Explorer na spustiteľný súbor programu a výber na položku Otvoriť. Po dokončení zoznamu blokov kliknite na tlačidlo Ďalej.
Obrazovka Blokovať obsahuje sedemdňový kalendár, ktorý vám umožňuje nastaviť čas blokovania v 30-minútových krokoch od 8:00 do 23:00. Môžete tiež zablokovať alebo odblokovať všetko. Po zvolení časov, počas ktorých chcete obmedziť prístup, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Dostanete príležitosť vyhnúť sa výberu a varuje vás, že keď kliknete na tlačidlo "Choďte Turecko", nebudete môcť zmeniť nastavenia až do posledných 30 minút, ktoré ste zadali vybraná uplynula. Ale môžete čas blokovania rozšíriť a kedykoľvek pridať ďalšie lokality a programy do svojho zoznamu blokov.
Správa potvrdzujúca váš blok znamená, že budete musieť aktualizovať váš prehliadač, aby sa obmedzenia prejavili. Keď som testoval studené Turecko, upozornenie z Windows 8 Action Center vyskočilo, že zistil "potenciálne škodlivý softvér". Keď som otvoril dialóg, objavila sa možnosť Clean System. Po spustení čistiaceho prostriedku upozornenie zmizlo bez ovplyvnenia nastavenia studeného Turecka.
Pokaždé, keď som sa počas blokovacieho obdobia pokúsil otvoriť stránku na svojom obmedzenom zozname, objavila sa správa "stránka nie je k dispozícii". Podobne, keď som sa pokúsil otvoriť zablokovanú aplikáciu, objavilo sa varovanie o chybe súboru.
Nechodil som do žiadnej veľkej dĺžky, aby som prekonal nastavenie bloku studeného Turecka, pretože v mojom prípade malý odstrašujúci účinok bol všetko, čo bolo potrebné na to, aby som sa zameral na túto úlohu.
Pomodoro prístup k vyhýbanie sa rozptýleniu
Počas apríla 2011 som písal o technike Pomodoro pre riadenie času. Koncept je vytvorenie blokov času, počas ktorých sa zameriavate úplne na úlohu. Predvolené trvanie je 25 minút práce, po ktorom nasleduje 5-minútová prestávka. Focus Booster umiestňuje na obrazovke malé okno, ktoré počíta vaše súčasné pracovné obdobie.
Ak chcete otvoriť nastavenia programu, kliknite na ikonu nastavení úplne vpravo od hodín odpočítavania. Funkcia Focus Booster vám umožňuje vybrať si dĺžku pracovného času bez rozptýlenia a nasledujúcu prestávku. Môžete tiež vypnúť zvuk tikajúceho času, ako odpočítať pracovné a prestávkové časy, vypnúť poplachy na konci pracovného času a prestávky, zabrániť tomu, aby odpočítavanie okien pretrvávalo na vrchole obrazovky a povoliť relácie automatického spustenia.
Nie všetci potrebujú nútenú deaktiváciu všetkých alebo vybraných webových stránok a aplikácií, aby sa zabránilo rozptýleniu zo svojej najbližšej pracovnej úlohy. Existuje nejaké nebezpečenstvo pri použití akéhokoľvek programu, ktorý zablokuje niektoré funkcie vášho systému, o čom svedčí varovný systém Windows, ktorý sa vytvoril pri blokovaní funkcií Cold Turkey. Žiadne takéto starosti s Focus Booster.
Všimnite si, že som testoval inú aplikáciu na blokovanie internetu, ktorej inštalácia vyžadovala klikanie na hrozivé varovanie systému Windows, že potenciálne škodlivá aplikácia sa pokúša meniť nastavenia počítača. Tento program v konečnom dôsledku nedokázal zablokovať prístup na Internet, a preto o tom v tomto príspevku píšem. Aktualizujem tento článok, ak môžem dostať program do práce.
Mám šťastie v tom, že môžem pracovať celé hodiny na jednom projekte bez toho, aby som bol v pokušení kontrolovať e-mail alebo zistiť, čo mám priatelia z Facebooku a tweetery v službe Twitter. Ak nemáte taký šťastie, aplikácie, ktoré zabraňujú rozptýleniu záujmu, ako sú Cold Turkey a Focus Booster, môžu pomôcť zaistiť, aby vaša pracovná doba bola čo najproduktívnejšia.
Poznámka k prístupu po pracovných dňoch od zamestnancov spoločnosti nonexempt: Začiatkom tohto mesiaca Scott Sayare z New York Times informoval o návrhu francúzskych odborových zväzov a podnikov na obmedzenie prístupu zamestnancov po pracovných dňoch. Organizácie v USA sa obávajú, že zamestnanci, ktorí nie sú zamestnaní, kontrolujú svoj e-mail a inak sa podpisujú v sieti svojho zamestnávateľa mimo bežného pracovného času.
Zákon o spravodlivých pracovných normách vyžaduje, aby zamestnávatelia zaplatili zamestnancom, ktorí nie sú zamestnaní, čas a polovicu za prácu vykonanú za štandardným 40-hodinovým pracovným týždňom. Ako uviedli Jason E. Reisman a Terry Gillespie na internetovej stránke advokátskej kancelárie Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, organizácie, ktoré umožňujú svojim zamestnancom bez prístupu k e-mailu a ostatným sieťovým službám cez víkendy alebo inokedy mimo štandardného pracovného dňa, musia sledovať čas zabezpečiť primeranú kompenzáciu zamestnancov.
Ministerstvo pre zamestnanosť v Nemecku vydalo vlani v auguste usmernenia, ktoré zabraňujú manažérom v kontakte s pracovníkmi po pracovných hodinách, s výnimkou mimoriadnych udalostí, ako uviedol Jeevan Vasagar na Telegraph. Cieľom politiky je minimalizovať prerušenie voľného času zamestnancov, ale je jasné, že povzbudzovanie alebo dokonca umožnenie zamestnancom bez zamestnania prístup k pracovnému e-mailovému účtu alebo iným sieťovým prostriedkom z ich telefónov alebo zariadení po pracovných dobách robí organizácie náchylné na nároky na nadčasy.
Zanechajte Svoj Komentár