Päť krokov k dokončeniu veľkých projektov skupiny

Tímová práca môže byť pre veľké projekty životne dôležitá, ale je zriedkavé, že iná skupina môže inštinktívne vedieť, ako ju nesie od začiatku do konca. Či už pracujete na svojom prvom projekte veľkej skupiny pre školu, alebo potrebujete inšpiráciu na to, aby váš pracovný tím lepšie spolupracoval, je dobré začať od základov a stavať sa odtiaľto na základe toho, čo potrebujete. Tu je niekoľko tipov a nástrojov na to, aby bolo všetko hladšie:

  • Pochopte svoju úlohu. Zdá sa to takmer triviálne, ale môže to byť najdôležitejší krok na tomto zozname. Všetci v tvojom tíme prečítajte úlohu od svojho inštruktora alebo šéfa a zoznámte sa s tým, čo považujú za najdôležitejšie prvky, ktoré môžete doručiť. Určite nájdeš nejaké nezrovnalosti, ale rozprávanie o nich môže priniesť všetci spolu a zabezpečiť, aby všetci mali rovnaké ciele. Hodina alebo dve vyčerpané hašovanie sa mnohonásobne spláca. Zdržujte sa pôvodného priradenia a prehodnotenia vašej skupiny. vaše porozumenie sa môže vyvíjať, keď projekt pokračuje, a môže byť užitočné vrátiť sa na polovicu.
  • Naplánujte si prácu. Môže sa to cítiť ako plytvanie časom, ale určite vám pomôže udržať si všetko sústredené a efektívne, keď postupujete. Rýchlo si vyberajte úlohy a úlohy na základe záujmov a zručností. nezabudnite zahrnúť niekoho, ktorého prácou je kontrolovať pokrok jednotlivcov a že každý cíti, že rozdelenie práce je spravodlivé. Súhlaste s nástrojmi (pozri nižšie), časové osi a ako s nimi zaobchádzať. Samozrejme, že posledná časť je dôležitejšia pre školské projekty než pre prácu, ktorá má zvyčajne zabudované systémy na zvládnutie tých, ktorí odmietajú vytiahnuť svoju váhu. Študenti sa môžu musieť uchýliť k verejnému hanobeniu (ktoré môže byť skutočne efektívne).
  • Vyberte nástroje na zdieľanie súborov. To môže alebo nemusí byť problém, ale na posúdenie a úpravu konceptov alebo sekcií, môže byť praktické čerpať z jedného súboru súborov namiesto zachovania jednotlivých priečinkov a pokúšať sa odovzdávať súbory pozdĺž e-mailu alebo IM. Táto príručka vám môže pomôcť triediť niektoré z najpopulárnejších možností, ale stále sa objavujú nové.
  • Nastavte plánovanie a spoluprácu online. Trello je skvelý online nástroj, ktorý vám pomôže udržať vašu skupinu v úlohe a komunikovať o každom kroku procesu. Podobne ako zdieľanie súborov existuje veľa ďalších nástrojov, takže môžete skúsiť nájsť ten, ktorý je ideálny pre vašu skupinu.

  • Dajte to všetko dohromady. Nakoniec musíte všetci dodať jeden papier alebo súbor súborov. Zatiaľ čo každý musí prispievať, môže byť najlepšie, aby jedna osoba prevzala vedenie pri zostavovaní konečného produktu. Môže to zahŕňať tlak na pomalšie členov tímu, ktorí vyrábajú, vytvárajú kópie, spájajú súbory a mnohé iné svetské úlohy, takže je pravdepodobne najlepšie ponechané na najperspektívnejšiu osobu vášho tímu. Akonáhle to skončíte, môžete všetci oddýchnuť a prijať vašu chválu spoločne.
 

Zanechajte Svoj Komentár