Mám rád Outlook. Nesúďte; Nie som sám. Je to vynikajúci nástroj na spracovanie e-mailov a môjho kalendára. Čo však, ak chcete zobraziť kalendár aplikácie Outlook mimo pracovnej plochy? Našiel som Google Calendar Sync je úžasné riešenie.

Viem, že existuje Microsoft Exchange, ktoré mnohé spoločnosti používajú na synchronizáciu programu Outlook s inými zariadeniami. Nikdy som nebola v organizácii, ktorá ju používala. Namiesto toho sa môj život synchronizácie programu Outlook do telefónu začal pred niekoľkými rokmi, keď by som používal Microsoft ActiveSync na to, aby si Outlook hovoril so svojím mobilným telefónom Windows Mobile.

Ach, to boli dni. Potom prišiel iPhone a iTunes prevzal, čo mi umožnilo synchronizovať môj kalendár programu Outlook na svoj iPhone. Ale musel som si zapamätať, aby som do telefónu zapojil telefón. Medzitým, čo sa týka synchronizácie s webom? A synchronizácia s Androidom? A v týchto dňoch, synchronizácia s Windows Phone?

Synchronizácia kalendára Google je riešením všetkých týchto problémov, prinajmenšom ak používate systém Windows. Moc si želám, aby spoločnosť Google podporila systém Mac s touto cestou.

Synchronizácia služby Kalendár Google je ľahký program, ktorý inštalujete a ktorý automaticky synchronizuje všetko, čo sa nachádza v kalendári programu Outlook, do vášho účtu služby Kalendár Google (ak ho ešte nemáte, budete musieť vytvoriť účet služby Kalendár Google). Môžete synchronizovať jednosmerne, odosielať iba veci do kalendára programu Outlook do spoločnosti Google alebo naopak. Synchronizujte obojsmerne, ak chcete, aby sa záznamy v kalendári vykonávali v ktoromkoľvek mieste, aby mohli pretekať späť a dopredu.

Outlook do iPhone

Akonáhle sa program Outlook rozpráva so službou Kalendár Google, pre užívateľa smartfónu je krásny život. Poďme začať s iPhone (a to funguje aj pre iPad). Prejdite na položku Nastavenia, potom na položku Pošta, Kontakty, Kalendár a potom vyberte položku Pridať účet. Gmail sa zobrazí ako jedna z uvedených možností.

Vyberte Gmail a podľa potreby zadajte informácie o Googli. Po nastavení účtu sa zobrazí v zozname "Pošta, kontakty, kalendáre". Vyberte ho, potom sa uistite, že ste prepojili odkaz "Kalendáre" na "Zapnuté". Akonáhle je to hotovo, voila! Teraz ste presmerovali svoj kalendár programu Outlook cez cloud na Google a naspäť do vášho iPhone.

Outlook do systému Android

S Androidom je to podobný proces. V ponuke "Nastavenia" (ktorá by mala mať väčšina telefónov so systémom Android) vyhľadajte niečo ako "Účty a synchronizácia". Kliknite na položku Pridať účet a potom na položku Google a zadajte svoje údaje.

Keď skončíte, prejdite späť na položku Účty a synchronizácia a vyberte účet Google, ktorý je priradený k vášmu Kalendáru Google. Kliknite naň a potom skontrolujte, či ste začiarkli možnosť "Synchronizovať kalendár". To je všetko. Teraz program Outlook komunikuje so systémom Android prostredníctvom služby Google.

Samozrejme, v systéme Android budete takmer určite mať účet Google uvedený v časti "Účty a synchronizácia". Potrebujete jeden na používanie väčšiny zariadení s Androidom. Ak áno, uistite sa, že ste vytvorili účet Kalendára Google, ktorý je prepojený s daným účtom, a ste nastavený. To funguje aj pre tablety s Androidom.

Outlook do Windows Phone

S Windows Phone je to rovnaký známy proces. Choď do nastavení." Vyberte možnosť E-mail + účty. Vyberte položku Pridať účet a potom zvoľte položku Google. Zadajte podrobnosti účtu Google. Po jej pridaní sa vráťte späť na položku "Email + Accounts" a vyberte účet Google. Potom sa uistite, že ste zaškrtli políčko "Kalendár".

Outlook na web

To zahŕňa získavanie kalendára aplikácie Outlook z počítača do vašich zariadení. Vedľajším produktom je, že máte aj webovú verziu vášho kalendára. Stačí sa prihlásiť do Kalendára Google a všetky vaše údaje sú tu.

Ak používate službu Synchronizácia kalendára Google nastavenú na obojsmernú, môžete dokonca vykonať zmeny vo svojom webovom kalendári a nechať ich plynúť späť na vašu pracovnú plochu.

Aplikácia Outlook na Mac iCal

Zábava sa neskončila. Môj stolný počítač používa program Outlook 2010 pre systém Windows 7, ale na cestách cestujem s počítačom MacBook Air. Môžem prúdiť môj kalendár programu Outlook na to? Staviť!

Otvorte položku "Systémové predvoľby", potom položku "Pošta, kontakty a kalendáre". Pridajte svoj účet Google. Keď sa tak stane, nezabudnite vybrať zaškrtávacie políčko "Kalendáre" pre svoj účet. Teraz kalendár programu Outlook pretečie cez Google do iCal.

Zanechal, Outlook pre Mac

Bohužiaľ, nemám rád iCal. Dávam prednosť - prekvapenie - Outlook 2011 pre Mac. Je zrejmé, že Google neposkytuje službu Synchronizácia kalendára Google pre počítače Mac. To naozaj naštve. Budem s Googleom sledovať, či budeme niekedy vidieť, že k tomu dôjde.

Čo sa týka spoločnosti Microsoft, nič sa nezmenilo od konca roka 2010, keď spoločnosť Microsoft varovala, že pre každého, kto chce synchronizovať s webovými kalendármi, "Outlook pre Mac nemusí byť ideálny." Stránka podpory pre synchronizáciu aplikácie Outlook For Mac stále neponúka žiadnu pomoc. Možnosť "Synchronizovať služby" v programe Outlook For Mac napriek tomu, že hovorí, že môže synchronizovať údaje aplikácie Outlook s iCal, zrejme nemá vplyv na kalendár.

Rovnako ako v prípade spoločnosti Google, budem o tom informovať spoločnosť Microsoft. Medzitým moje riešenie spočíva v tom, že na svojom počítači MacBook Air používam systém Windows 7 pomocou VMware Fusion a potom v ňom spustím aplikáciu Outlook For Windows. Potom, keď som na dlhej ceste, a naozaj potrebujem komunikovať s kalendárom programu Outlook veľa, mám riešenie.

Máte lepšie riešenie alebo skvelý tip na synchronizáciu kalendára? Zdieľajte prosím nižšie!