V prípade organizácií s malým počtom zdrojov alebo široko rozptýlených členov je spolupráca často obmedzená najslabším článkom v reťazci. Trello je bezplatná on-line služba, ktorá umožňuje oveľa ľahšie sledovať, kto potrebuje čo robiť, zdroje, ktoré potrebujú, termíny, poznámky a ďalšie. Jeho vizuálny dizajn bez ozdôb je v skutočnosti silným prvkom, ktorý vás zameriava na úlohy a poznámky. Tu je postup, ako začať s Trello:

1. Vytvorte si bezplatný účet Trello. (Ak sa chcete prihlásiť pomocou svojho účtu Google.)

2. Začnime s uvítacím stolom, ktorý je plný kariet, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám ukázali základy Trella. Sú usporiadané do troch zoznamov: základný, stredný a pokročilý. Kliknutím na ľubovoľnú kartu sa zobrazujú poznámky a prílohy, ktoré môžu obsahovať zoznamy úloh, odkazy a súbory.


3. Začnite svoju vlastnú tabuľu kliknutím na položku "Boards" v pravom hornom rohu a potom na "New Board". Ste vyzvaný, aby ste uviedli názov a organizáciu.



4. Vaša prvá tabuľa má tri zoznamy: "robiť", "robiť" a "hotovo". Ak chcete k nej pridať kartu, kliknite na ľubovoľný zoznam. Môžete pretiahnuť používateľa napravo, aby ste tejto osobe pridelili ľubovoľnú kartu.

5. Kliknutím na kartu pridáte komentáre, prílohy alebo štítky. Môžete tiež hlasovať, čo je skvelé pre otázky, nápady alebo úlohy, ktoré si vyžadujú konsenzus.


6. Je ľahké presunúť karty z jedného zoznamu do druhého - stačí presunúť myšou.



7. Pridajte nových členov vpravo. Ak sú na Trello, použite ich používateľské meno; ak nie, jednoducho použite svoju e-mailovú adresu a pozvánka sa automaticky odošle.

To sú základy. Je tu veľa a pre mnohé organizácie môže Trello robiť tok práce oveľa hladko.