Fyzické hromadné zásielky môžu byť ľahko prispôsobené prostredníctvom programu MS Word a iných programov, ale môže byť ťažšie prispôsobiť hromadné e-maily.

Konzultačná firma s názvom IT4SmallBusiness vytvorila jednoduchý nástroj na zlúčenie elektronickej pošty vo forme šablóny služby Dokumenty Google. Jedna výstraha: Služba Gmail nemá rád svojich užívateľov, aby odosielali príliš veľa správ naraz, pretože spam je nepríjemnosť, že to je, takže možno budete musieť buď obmedziť svoje poštové zásielky alebo ich priestor v priebehu hodín alebo dní. Tu je návod na použitie nástroja:

1. Uistite sa, že ste sa prihlásili do služby Gmail a Dokumenty Google.
2. Otvorte tu kópiu nástroja tabuľky (alebo tu, ak prvý odkaz nefunguje pre vás).
3. Existujú tri záložky, ku ktorým máte prístup z dolnej časti. Prvý obsahuje podrobné pokyny, z ktorých najdôležitejšie je toto: neodstraňujte ani nič upravujte v červenej bunke.
   

4. Ak chcete začať písať svoj e-mail, stačí kliknúť na druhú kartu s označením Text e-mailu. Ak chcete pridať polia prispôsobenia za krstné meno a súčasnosť, stačí pridať dvojité zátvorky <> a uistite sa, že pole napíšete rovnakým spôsobom pri každom použití.
   

5. Kliknite na tretiu kartu, Údaje, ktoré sa majú zlúčiť, pridajte e-mailové adresy a ďalšie informácie. Ak ste v kroku vyššie pridali nové prispôsobovacie polia, musíte ich zadať do horného riadku. Importujte alebo prilepte svoje údaje do tabuľky.
   

6. Ak chcete zistiť, či to bude fungovať, vyberte možnosť Testovať hromadnú korešpondenciu v ponuke Hromadná korešpondencia vpravo v ponuke Pomocník. (Ak ho nemôžete vidieť, skúste znovu načítať svoju stránku.) Týmto sa zobrazia prvé tri správy ako testy na zistenie, či vaše zlúčenie funguje. Skript budete musieť autorizovať pri prvom použití.
   

7. Ak vyzerajú dobre, vyberte možnosť Spustiť hromadnú korešpondenciu v ponuke Hromadná korešpondencia a nechajte skript pracovať svojím kúzlom.

To je ono! Je to celkom jednoduché, ale stále silné.

Vďaka Red Ferret za odkaz!