Potrebujete upraviť dokument programu Microsoft Word uložený vo vašom mobilnom zariadení v Dropboxe? Žiadny problém - aspoň nie, ak používate mobilnú verziu programu Word.

K dispozícii už od utorka v prípade verzií Dropbox pre iOS aj Android, nová integrácia medzi balíčkami Office a Dropbox sa začala v partnerstve, ktoré bolo oznámené začiatkom tohto mesiaca medzi Dropbox a Microsoft. Nová funkcia umožňuje používateľom Dropbox upravovať súbory balíka Office priamo v aplikácii Dropbox. Umožňuje používateľom, ktorí používajú mobilnú verziu balíka Office, aby priamo pristupovali k súborom Dropbox, ako to vysvetľuje príspevok blogu Dropbox.

Pred novým partnerstvom môžu používatelia mobilných aplikácií spoločnosti Microsoft ukladať a sprístupňovať svoje súbory online iba prostredníctvom služby úložiska OneDrive spoločnosti Microsoft. Nová integrácia teraz otvára proces pre používateľov Dropbox, ktorí nemajú účty OneDrive. To nielen prináša úžitok pre používateľov, ale aj výhody Dropbox a Microsoft tým, že rozširuje počet potenciálnych používateľov, ktorí dokážu zachytiť.

Predtým používatelia mobilných aplikácií balíka Office nemohli upravovať dokumenty bez predplatného balíka Office 365, ktorý začína na 6, 99 EUR mesačne. Ale začiatkom tohto mesiaca spoločnosť Microsoft zmenila pravidlá, takže môžete bezplatne vytvárať a vykonávať základné úlohy úprav v mobilných aplikáciách.

Pre tých z vás, ktorí používajú aplikáciu Dropbox aj Microsoft Office v zariadení so systémom iOS alebo Android, postupujte takto:

• Najprv sa uistite, že na mobilnom zariadení používate najnovšiu verziu balíka Dropbox, ako aj mobilné verzie programov Word, Excel a PowerPoint pre iOS alebo Microsoft Office Mobile for Android.
• Spustite Dropbox na mobilnom zariadení a potom otvorte ľubovoľný súbor programu Word, Excel alebo PowerPoint.
• Pri prvom otvorení súboru balíka Office Dropbox vás nasmeruje na novú ikonu Upraviť, ktorá vám umožní otvoriť súbor v natívnej aplikácii balíka Office. Klepnite na túto ikonu.
• Dropbox sa spýta, či chcete otvoriť súbor s natívnou aplikáciou. Klepnite na názov aplikácie balíka Office.
• Potom vás požiadame, aby ste udelili povolenie pre príslušnú aplikáciu na prístup k súborom a priečinkom v Dropbox. Klepnite na odkaz Povoliť. Súbor sa potom otvorí v natívnej aplikácii balíka Office.
• Teraz môžete zobraziť a upraviť súbor. Po dokončení úpravy súboru klepnite na tlačidlo Späť, aby ste aplikáciu opustili a vrátili sa do Dropbox. Verzia v Dropbox by mala teraz obsahovať vykonané zmeny.

Prípadne môžete otvoriť súbory Dropbox z mobilnej verzie ktorejkoľvek z troch aplikácií balíka Office. Tu je postup, ako to funguje:

• Otvorte aplikáciu Word, Excel alebo PowerPoint v mobilnom zariadení. Umiestnenie sa zobrazí v časti Miesta pre Dropbox.
• Klepnutím na prepojenie pre Dropbox zobrazíte priečinky a súbory Dropbox.
• Klepnite na súbor balíka Office, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť. Súbor sa otvorí v aktuálnej aplikácii balíka Office.
• Upravte súbor podľa potreby. Klepnite na tlačidlo Späť a revidovaný súbor sa automaticky uloží do Dropboxu.

Existuje však jeden úlovok. Funkcia integrácie balíka Office funguje pre osobné účty Dropbox. Vyskúšal som to na vlastnom osobnom účte Dropbox a celý proces prebiehal hladko. Ak chcete upravovať súbory balíka Office pomocou účtu Dropbox for Business, budete potrebovať jeden z nasledujúcich účtov balíka Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 alebo E4.

Ďalšie informácie o tom, ako upraviť súbory balíka Office cez Dropbox, nájdete na tejto stránke centra pomoci Dropbox.