Organizovanie času stretnutia s priateľmi alebo kolegami môže byť zdĺhavé.

S toľkými rozvrhmi na usporiadanie a malým pohľadom na to, kedy sú presne účastníci k dispozícii, hľadanie zlatého časového úseku často zahŕňa dlhý, zdanlivo nekonečný e-mail.

To je miesto, kde Doodle prichádza. Voľný servis uľahčuje váš naplánovanie stresu tým, že vám umožní vytvoriť prieskum niekoľkých navrhovaných dátumov a časov. Potom každý účastník naznačuje dostupnosť a nájde sa vzájomný čas. Jednoduché, nie?

Hoci táto služba nie je nová, aj naďalej ju predstavujem kolegom a zaujímam sa, ako sa mení ich postoj k plánovaniu udalostí. Osobne mi Doodle pomohla koordinovať časy pre príležitostné udalosti (napríklad chodiť na filmy) a stretnutia mimo práce.

Vytvorenie prieskumu udalostí je dosť jednoduché, ale tu sú niektoré tipy, ktoré vám pomôžu.

• Ak chcete začať, prejdite na stránku Doodle.com a kliknite na položku Naplánovať udalosť. Budete vyzvaní, aby udalosti poskytli čas, miesto a popis. Zadajte svoje meno, e-mailovú adresu (odporúčam to urobiť) a kliknite na tlačidlo Ďalej.

• Teraz kliknite na možné dátumy stretnutí a kliknite na tlačidlo Ďalej. Na nasledujúcej stránke budete vyzvaní, aby ste navrhli niekoľkokrát za každý deň. Časy by mali odrážať trvanie ako "od 1 do 2 hod."

• Ak sú časy rovnaké pre každé dátum, kliknite na položku "Kopírovať a prilepiť prvý riadok" (v dolnej časti). Môžete tiež odstrániť všetky dátumy kliknutím na ikonu koša naľavo od riadku. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Ďalej.

• V záverečnom kroku nastavenia kliknite na položku Nastavenia, aby ste odhalili niekoľko možností, ako je skrytie informácií účastníkov a obmedzenie účastníkov výberu iba jednej možnosti. Posledné začiarkavacie políčko "Obmedziť počet účastníkov na jednu možnosť" je užitočné pri naplánovaní niekoľkých relácií pre jednu udalosť.

• Teraz ste pripravení distribuovať prieskum účastníkom. Kliknite na tlačidlo Dokončiť, skopírujte odkaz na účasť a odošlite ho pozvaným používateľom. Majte bezpečný odkaz "Správa" - použijete ho na vykonanie akýchkoľvek zmien v ankete alebo ho zatvoríte po nájdení správneho časového úseku.

Ak ste uviedli svoju e-mailovú adresu v prvom kroku, obdržíte upozornenia vždy, keď účastníci odošlú komentár alebo odošlú svoju dostupnosť. Keď účastníci skontrolujú svoje uprednostňované časy, tieto sloty budú zvýraznené zelenou farbou, čo vám pomôže zoradiť podania.

Po predložení všetkých dostupných údajov vám Doodle ukáže, ktorý čas je pre všetkých najvýhodnejší, a to tým, že tu najviac vyhovuje dátumu a času.

Teraz sa môžete zamerať na dôležitejšie veci, ako je naplánovanie skutočnej udalosti. Ste vítaní.