Formát PDF je užitočný ako multiplatformný prístup k zachovaniu rozloženia a štruktúry dokumentov. Dokumenty PDF sa bežne používajú pre elektronické formuláre s upraviteľnými políčkami na vyplnenie údajov. Aj keď je to vhodné, ak máte formulár PDF, ktorý spravujete, môžete sa dostať do problému, ak chcete uložiť zadané údaje PDF do statickej formy, ktorú už nemožno upravovať.

Toto sa nazýva sploštenie dokumentu a bežne sa aplikuje na akýkoľvek typ súboru, ktorý obsahuje viacero prvkov na prezentáciu konečného vykresľovaného produktu. Napríklad obrázok Photoshopu môže obsahovať viacero vrstiev, takže každá vrstva môže byť upravená oddelene umelcom. Sploštenie vrstiev ich spája do jednej vrstvy, takže už nie je možné ich upravovať samostatne.

Podobne editovateľné pole v PDF je jednoducho ďalšia vrstva, ktorú formát PDF podporuje, a môžu byť sploštené, aby urobili akýkoľvek vložený obsah statický. Ak však pridáte údaje do formulára PDF v programe Apple Preview (predvolený čítač PDF v systéme OS X), nemusíte nájsť žiadnu explicitnú možnosť na vyrovnanie PDF. Ak uložíte dokument PDF alebo ho duplikujete na iný dokument, alebo ak použijete možnosť "Exportovať" v ponuke Súbor, polia sa budú ďalej upravovať pri ďalšom otvorení dokumentu.

Napriek tomuto zjavnému obmedzeniu má OS X funkciu, ktorá správne vyrovná PDF v náhľade. Namiesto použitia štandardných funkcií na ukladanie a exportovanie súborov podporovaných v programe použite globálnu službu "Tlačiť do PDF" v OS X. Táto globálna služba prijme akýkoľvek dokument vo forme, ktorá je odoslaná do tlačiarne, a uloží ju ako PDF miesto. Keďže tlačiareň nemôže spracovať viac vrstiev, táto služba vyrovná všetok obsah so základným dokumentom PDF.

Jednoducho stlačte Command-P alebo zvoľte možnosť tlače z ponuky File (Súbor). Potom zvoľte možnosť "Uložiť ako PDF" z ponuky PDF v ľavom dolnom rohu dialógového okna tlače. Po dokončení sa už nebude možné upravovať výsledný dokument.