Spoločnosť Apple vo štvrtok vydala aktualizácie stránok, čísiel a kľúčových slov. Táto aktualizácia obsahovala opravy chýb a vylepšenia funkcií pre verzie aplikácií pre iOS, OS X a iCloud.com.

Jednou z takýchto funkcií, ktoré sú súčasťou aktualizácie, bola schopnosť chrániť heslom špecifické dokumenty. Pridaním dodatočnej vrstvy ochrany do dokumentu s heslom zabezpečuje, že citlivé informácie budú zobrazené iba tým, ktorým je určený.

Pridanie hesla do dokumentu iWork - bez ohľadu na platformu - je mimoriadne jednoduché a trvá len niekoľko klepnutí alebo kliknutí.

Nastavenie hesla v systéme iOS

Pomocou ľubovoľnej aplikácie iWork iOS alebo Mac môžete nastaviť heslo otvorením príslušného dokumentu, pre ktorý chcete nastaviť heslo, klepnutím na ikonu nastavení (kľúč) a výberom možnosti "Nastaviť heslo".

Zadajte požadované heslo v oboch poliach spolu s náznakom, ak ste zabudli svoje heslo po ceste. Pri ďalšom prechode kedykoľvek budete chcieť získať prístup k dokumentu, musíte buď zadať heslo, alebo nastaviť aplikáciu iOS, aby si heslo pre vás zapamätalo. Nastavenie hesla, ktoré sa má pamätať na jednom zariadení, je špecifické pre toto zariadenie. nebude sa synchronizovať v iných zariadeniach pripojených k iOS alebo iCloud.

Nastavenie hesla na iCloud.com

Proces na iCloud.com je podobný procesu v aplikáciách iOS a Mac. Budete sa musieť prihlásiť do svojho účtu iCloud a prejsť na aplikáciu beta iWork a spustiť dokument, pre ktorý chcete nastaviť heslo. Kliknutím na ikonu nastavení (znova pomocou kľúča) a výberom položky "Nastaviť heslo".

Zadajte požadované informácie a nastavte heslo.

Nastavenie hesla v systéme OS X

Z nejakého dôvodu je nastavenie hesla pre dokument pomocou ľubovoľnej aplikácie iWork na počítači Mac trochu odlišné. Namiesto otvorenia dokumentu, ktorý chcete chrániť a kliknutím na ikonu kľúča, musíte kliknúť na súbor na paneli s nástrojmi a potom na tlačidlo "Nastaviť heslo". Prípadne môžete vybrať ikonu Zdieľať, potom "Zobraziť nastavenia zdieľania" a nastaviť heslo výberom položky "Pridať heslo".

Keď už hovoríme o zdieľaní dokumentu, spoločnosť Apple teraz umožňuje zdieľať dokumenty chránené heslom iWork pomocou odkazu iCloud.com. Akékoľvek zmeny vykonané v zdieľanom dokumente iCloud, či už sami, alebo niekým iným s prístupom k dokumentu, sa budú synchronizovať vo všetkých zariadeniach.

Ak exportujete a zdieľate dokument bez použitia odkazu iCloud.com, akékoľvek zmeny vykonané príjemcom sa nebudú synchronizovať medzi vašimi zariadeniami a budete musieť uchýliť sa k starému spôsobu odosielania súborov sem a tam sledovanie zmien.