Existuje niekoľko spôsobov organizovania a katalogizácie knižnice iPhoto '11. Môžete skopírovať fotografie do albumov a môžete nastaviť kritériá pre stále sa vyvíjajúce inteligentné albumy. Funkcie tváre a miest môžete použiť na triedenie podľa ľudí alebo miest. Môžete označiť fotografie. Aplikácie môžete použiť na zoradenie fotografií počas určitého časového obdobia.

Vyššie uvedené metódy sú veľmi účinné na to, aby ste mohli pomôcť pri vyhľadávaní fotografií v rozsiahlej knižnici iPhoto, ale na podrobnejší prístup odporúčame vyskúšať kľúčové slová. Kľúčové slová sa správajú ako značky, ktoré vám pomôžu rýchlo vyhľadať konkrétnu fotografiu.

Skôr než začnete pridávať kľúčové slová, musíte najskôr kliknúť na položku Zobraziť z hornej ponuky a kliknúť na Kľúčové slová, aby sa vedľa neho zobrazila značka začiarknutia. Zobrazí sa možnosť ponuky Kľúčové slová, keď kliknete na tlačidlo Informácie na paneli s nástrojmi v pravom dolnom rohu iPhoto.

Ak chcete pridať kľúčové slovo, zvýraznite fotografiu alebo fotografie (môžete tiež vybrať udalosť) a kliknite na tlačidlo Info. Na paneli s informáciami sa zobrazí pole Kľúčové slová medzi tvárami a miestami. Kliknite na "Pridať kľúčové slovo ..." a napíšte toľko kľúčových slov, koľko by ste chceli.

Ak chcete vyhľadávať svoju knižnicu podľa kľúčového slova, kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie v ľavom dolnom rohu aplikácie iPhoto. Slová používané v poli titulu alebo popisu fotografie alebo udalosti slúžia aj ako kľúčové slová.

Ak chcete upraviť kľúčové slová, ktoré ste použili, prejdite na položku Okno> Správa mojich kľúčových slov (alebo použite klávesovú skratku Príkaz-K). Z výsledného kontextového okna sa zobrazí zoznam kľúčových slov. Kľúčové slová môžete presunúť do poľa Rýchla skupina, ktorá priraďuje kľúčovému slovu list a umožní vám ho pridať jediným stlačením tlačidla. Kliknite na tlačidlo Upraviť kľúčové slová a môžete pridať alebo odstrániť kľúčové slová, premenovať ich a priradiť písmeno skratky.

Ak sa ocitnete neustále v snahe nájsť konkrétne fotografie v aplikácii iPhoto, trochu práce vopred priradením kľúčových slov vám ušetrí veľa času slepým posúvaním a vyhľadávaním po ceste.