V programe Apple Mail existujú možnosti označovania a sfarbenia správ, ktoré by ste mohli považovať za dôležité, ale aby ste tak urobili automaticky, musíte nastaviť špeciálne pravidlo na identifikáciu správy a potom vykonať akciu na nej. S verziou správy, ktorú dodáva spoločnosť Apple v operačnom systéme OS X Mountain Lion, zmenila spoločnosť Apple túto mieru pridaním VIP zoznamu.

Na rozdiel od pravidiel, ktoré vyžadujú, aby ste nastavili podmienky, ktoré sa správajú na prichádzajúce správy raz, je možnosť VIP v priečinku Mail dynamický filter, ktorý poskytuje jednoduchý spôsob vyhľadania všetkých správ z vašich kontaktov a v tomto zmysle je viac podobný inteligentnému mailovej schránky ako pravidlo. Na rozdiel od inteligentných poštových schránok však VIP zoznam obsahuje niekoľko ďalších funkcií, vrátane obmedzenia upozornení pošty na VIP zoznam a umožnenie vytvorenia pravidiel založených na zozname VIP.

V predvolenom nastavení nemusia byť VIP používatelia povolení v Mountain Lion, najmä ak ste inovovali z predchádzajúcej verzie OS X, kde nie je funkcia VIP k dispozícii. Zatiaľ čo Apple veľmi dobre neinformuje o možnosti VIP, je pomerne jednoduché nastaviť a spravovať.

Ak chcete povoliť VIP zoznam, stačí len pridať kontaktu a na tento účel jednoducho vyberte správu od niekoho, kto by ste chceli vytvoriť VIP, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na meno (tučným písmom na v hornej časti správy) a vyberte položku "Pridať do VIP". Môžete tiež umiestniť kurzor myši doľava od mena a kliknite na zobrazenú hviezdičku. Ak je toto vaše prvé pridanie do zoznamu, zobrazí sa zoznam VIP v sekcii Poštové schránky bočného panela.

S kontaktmi pridanými do zoznamu môžete vybrať celý zoznam, aby ste odhalili správy od všetkých vašich VIP alebo si vybrali individuálne VIP, aby zobrazovali iba svoje správy. Ak chcete vybrať podskupinu VIP, jednoducho podržte príkazový kláves pri výbere jednotlivých VIP, aby ste ich pridali alebo odstránili z výberu

Pridanie osôb do zoznamu VIP týmto spôsobom vytvorí zoznam vlastností s názvom "VIPSenders.plist" v priečinku username / Library / V2 / MailData /, ak ešte neexistuje, takže ak máte problémy s pridávaním alebo odstránením VIP členov spravovanie tohto súboru môže byť možnosťou na riešenie tohto problému. Vo väčšine prípadov by bolo potrebné odstrániť a znovu vytvoriť zoznam VIP, ale možno budete môcť upraviť aj pre konkrétnejšie riešenie problémov.

Ak chcete odstrániť VIP zo zoznamu, môžete nájsť správu od VIP a kliknúť na hviezdičku vedľa mena, aby ste zrušili status VIP, alebo môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na meno a vybrať možnosť "Odstrániť z VIP". Môžete to urobiť pomocou názvu v správe pošty, ako to urobili, aby ste ich pridali do zoznamu, alebo to môžete urobiť pomocou názvu v samotnom VIP zozname.

Zoznam VIP má svoje použitie, ale má aj určité obmedzenia. Jedna je založená iba na individuálnych kontaktoch a preto nemôže byť použitá v skupine. Navyše, nemôže byť použitá na špeciálne podmienky, ako sú napríklad správy od kontaktu, ktoré sú odosielané na jeden poštový účet a nie iné.

Jeden tip, ktorý by mohol byť užitočný v zozname VIP, obmedzuje Centrum upozornení spoločnosti Apple na zobrazovanie len e-mailových správ od vašich VIP. Ak to chcete urobiť, prejdite do sekcie Všeobecné v časti Predvoľby pošty a zvoľte možnosť "VIPs" z možnosti "Notifikácie nových správ".