Kedykoľvek dva alebo viac ľudí pracuje na rovnakom dokumente Microsoft Word, sú povinné konflikty formátovania. Toto platí najmä v organizáciách, ktoré sa pokúšajú uplatňovať konvencie o jedinečnom štýle. Väčšina z nás sa spolieha na myši na zmenu formátu v programe Word, ale môžeme preformátovať dokumenty v programe Word rovnako jednoducho pomocou niektorých z klávesových skratiek, ktoré sú nejasné.

V roku 2008 som opísal, ako skopírovať a prilepiť iba formátovanie odseku, nie jeho text. Webová lokalita WordTips od Allen Wyatt poskytuje skvelý zoznam klávesových skratiek na zmenu medzery odseku (Ctrl + 1 pre jeden medzerník, Ctrl + 2 pre dvojitý priestor), zarovnanie (Ctrl + L zarovná doľava, Ctrl + R vpravo, Ctrl + Ctrl + J odôvodnené) a odsadenia (Ctrl + M jedno miesto na karte, Shift + Ctrl + M mínus jedno miesto na karte). Môžete dokonca použiť zavesenie odsadenia stlačením klávesov Ctrl + T alebo odstrániť stlačením klávesov Shift + Ctrl + T.

Udržujte zoznam klávesových skratiek kombinovaný

Práve to, čo potrebujete, tucet ďalších kombinácií klávesových skratiek, ktoré sa chcete pokúsiť zapamätať. Asi pred dvoma rokmi som vysvetlil, ako vytvoriť ľahko otvorený textový súbor obsahujúci všetky klávesové skratky, ktoré budete pravdepodobne potrebovať. Najnovším prírastkom do môjho súboru shortcuts.txt je rozsiahly zoznam príkazov klávesových skratiek Microsoft Word 2002, 2003 a 2007.

Populárne skratky pre formátovanie Word obsahujú klávesy Shift + Enter, ak chcete pridať prerušenie riadku, Ctrl + Enter a pridať prerušenie stránky a klávesy Shift + Ctrl + Medzerník pridať nerozbitný priestor. Tu je niekoľko skrytých kombinácií klávesových skratiek pre formátovanie dokumentov programu Word:

Subscript - Ctrl + =

Horná hranica - Ctrl + Shift + =

Prepínanie revíznych značiek - Ctrl + Shift + E

Rozdeliť okno dokumentu - Alt + Ctrl + S

Odstráňte rozdelené okno - Alt + Shift + C

Pridajte pole dátumu - Alt + Shift + D

Použiť normálny štýl - Ctrl + Shift + N

Použite zoznam s odrážkami - Ctrl + Shift + L

Použite nadpis 1 - Alt + Ctrl + 1

Použite nadpis 2 - Alt + Ctrl + 2

Použite malé čiapky - Ctrl + Shift + K

Dokonca viac skratiek triedy MS Word

Spoločnosť Microsoft stanovuje cestu na klávesnicu k paneli s nástrojmi, tabuľkám úloh, ponukám a dialógovým oknami na lokalite Pomocníka a systému Word 2003. Môžete tiež vytvoriť klávesovú skratku, ktorá spustí príkaz programu Word, ako je popísané na webovej lokalite portfólia produktivity. A čo môže byť konečný zoznam klávesových skratiek pre všetky programy a operačné systémy, pozrite sa na tabulku klávesových skratiek Wikipédie.