Organizácia účtovného dokladu Manilla spustila v Demo tento týždeň. Stúpanie: je to portál pre vaše účty za domácnosť. Bude vyberať faktúry od vašich poskytovateľov služieb, rovnako ako výpisy z účtu a iné finančné údaje pre vás, a pripomenie vám, čo je splatné, komu a kedy. Navyše bude mať pre vás bezpečne záznamy o všetkých vašich účtoch a výkazoch.

Mal by pracovať s takmer akoukoľvek fakturačnou spoločnosťou a v niektorých špeciálnych prípadoch ju môžete použiť na vypnutie účtov za papier, čo sa stalo pre životné prostredie.

Použitie spoločnosti Manilla na prijímanie a odosielanie elektronických výpisov (tzv. "Bill presentment" v účtovníctve lingo) je oveľa lepšie ako otázka od vašich poskytovateľov služieb, aby odoslali vaše vyhlásenia na e-mail, kde sú veľmi pravdepodobné, že budú ignorované alebo náhodne filtrované spamom (ver mi v tomto). To je pravdepodobne dôvod, prečo iba malé percento spotrebiteľov umožňuje vypnúť účty za papier. Jednoduchá, vyhradená stránka pre finančné transakcie má väčší zmysel. To je to, čo je Manilla.

To tiež robí nejaký bottom-line zmysel pre podnikanie. Stojí to asi 73 centov za spracovanie a zaslanie papierového účtu, podľa generálneho riaditeľa spoločnosti Manilla George Kliavkoff, v porovnaní s takmer ničom, čo by poskytovalo prístup na web, aby spotrebiteľovi preukázal on-line vyhlásenie.

Na druhej strane podniky získajú niečo za 73 centov. Dostanú sa do vášho obálky účtov s upsells, marketingové materiály, a ihrisko od partnerov. Spoločnosť Manilla ponúkne on-line verziu tohto kanála firmám, ktoré sa rozhodnú ju použiť (napríklad pri spustení Comcastu). Pre ostatných správcov sa služba jednoducho prihlási na účty používateľov v ich mene, získa údaje o fakturácii a predloží ich na Manilla.

Títo ostatní, nezaregistrovaní, ktorí tvoria obrovskú väčšinu podnikov, v skutočnosti môžu zistiť, že Manilla nie je pre nich takou fantastickou dohodou. Zákazníci, ktorí sa zaregistrujú do spoločnosti Manilla, sú pravdepodobne už online. Už idú na obchodné webové stránky na prezeranie a možno platia účty. Na týchto webových stránkach podnikatelia môžu nielen ponúkať svojim zákazníkom (ako môžu prostredníctvom poštových zásielok), ale môžu sledovať aj to, čo robia, ponúkať prieskumy a dozvedieť sa viac o nich. Akonáhle je sprostredkovateľská služba, ako je Manilla, je ich on-line destináciou, podniky stratia ten priamy kanál zákazníkovi - až kým sa nedostanú na palubu, ako to urobil Comcast, a začnú používať marketingový kanál.

Takže zatiaľ čo podniky v Amerike zistia, či by sa mali dohodnúť s Manillou, mali by ste ju zvážiť? Možno, ale pravdepodobne to bude lepšie.

Manilla nie je nové ihrisko

Manilla je presvedčivý nápad a pravdepodobne bude čoskoro silný a vysoko použiteľný produkt. Dúfajme, že to bude lepšie, keď vyjde z jeho pozitívne beta verzie. Ak máte naozaj záujem konsolidovať svoje účty na jeden online portál práve teraz, odporúčal by som použiť stránku PageOnce, dvadsaťpäťročnému, ale nedávno aktualizovanému produktu, ktorý som sa jednoducho nastavil, ale užitočnejšie na sledovanie skutočne dôležitých údajov: čo dlužíte teraz a či máte dosť peňazí na to, aby ste ho pokryli.

Zatiaľ čo Manilla pôsobí ako skvelé úložisko pre výpisy a účty - je to naozaj dobrá elektronická kartotéka - PageOnce robí lepšiu prácu pri analýze Vášho súčasného finančného stavu. Môže získať podrobnosti z bankových výpisov a účtov, kde vás spoločnosť Manilla prepojuje len s vaším účtom online alebo vám ukáže neoprávnenú webovú verziu väčšiny vašich vyhlásení.

PageOnce je takmer Mint-ako vo svojej schopnosti kopať do svojich financií a získať užitočné dáta z nich. Nemá všetky mincovne historické alebo analytické kotlety, ale stále je to dosť užitočné - a mincovňa nerobí vôbec žiadny účet.

Bohužiaľ, rovnako ako Manilla a Mint, PageOnce nemá funkciu priamej platby. Ešte. Prichádza jedna, a od toho, o čom to viem, bude to jedinečné a užitočné. Manilla vás aspoň vykopá na stránku, kde chcete zaplatiť účet.

PageOnce má extrémne dobré mobilné aplikácie, niečo, čo Manilla doteraz nepreukázala. PageOnce umožňuje jednoduché a jasné zobrazenie toho, čo sa deje v každom z vašich účtov na malej obrazovke smartfónu. K dispozícii je aj zobrazenie kalendára, ktoré zobrazuje termíny splatnosti účtov. Generálny riaditeľ spoločnosti Manlia Kliavkoff mi povedal, že keď spoločnosť vyjde z uzavretej verzie beta, bude mať aj vyhradený mobilný produkt.

Musím poznamenať, že ani PageOnce ani Manilla nie sú 100% presné. V mojich testoch, zatiaľ čo väčšina účtov, ktoré som pridala, fungovala perfektne, obidve služby uviedli, že na mojom účte Comcast som mal oneskorenú bilanciu. Skutočne znepokojený (ja som príliš OCD, aby to tak došlo), prihlásil som sa na webovú stránku Comcast, len aby zistil, že moja platba bola prijatá začiatkom tohto týždňa. Podobne sa obe pokúsili o chybu, keď sa pokúšali pristúpiť k môjmu účtu Schwab, aj keď ani nepovedali presne to, čo sa deje.

Ďalšie možnosti výmeny papiera

Existujú ďalšie nové spôsoby, ako získať bezpapierové účty, ale nie sú celkom pripravené pre skutočných používateľov. Najmä Doxo má zameranie podobne ako Manilla na výmenu papierovej kartotéky za elektronickú. Zákazníci podnikov v sieti Doxo majú plný prístup k svojim účtom, ako aj všetkým marketingovým materiálom, ktoré podniky chcú posielať - rovnaké obchodné výhody ako Manilla. Spoločnosť Doxo pridáva aj centralizovaný platobný systém. Doxo, podobne ako Manilla, je v pozitívnom beta testu teraz a na svojom systéme sa nachádzajú iba tri databázy: Sprint, Kansas City Power & Light a Puget Sound Energy. Pre účtovné služby, ktoré nie sú v sieti, spoločnosť Doxo poskytuje len málo informácií, ako poskytnúť svojim zákazníkom miesto na ukladanie užívateľských identifikátorov a hesiel a akékoľvek dokumenty, ktoré sa rozhodnú skenovať sami, napríklad Evernote so zameraním na domáce dokumenty.

Podobne sa Zumbox pokúša vymeniť papierové účty za elektronické. Uľahčuje odosielateľom účtovníkov faktúry bez toho, aby ste vedeli buď vaše ID účtu Zumbox, alebo váš e-mail. Zumbox namiesto toho vytvára účty založené na vašich poštových adresách. Zdá sa, že služba je úhorom, pretože nemôžem vidieť žiadosť o zaslanie hlásení do vašej adresy Zumbox. Ale je to stále zaujímavý nápad.

Ak chcete získať a skutočne platiť účty online na jednej službe dnes, môžete sa pozrieť na Intuit's Paytrust. Služba stojí 9, 95 dolárov mesačne, čo je príliš veľa na zaplatenie, keď uvažujete o tom, koľko peňazí ušetríte fakturačné spoločnosti tým, že ich použijete. Intuit Aaron Patzer (zakladateľ mincovne) mi povedal, že spoločnosť pracuje na nových službách pre správu spotrebiteľských účtov, ale neposkytne časový rámec pre vydanie funkcie alebo produktu.

Je to ešte príliš skoro

PageOnce generálny riaditeľ Guy Goldstein mi povedal, že ročný americký cashflow prostredníctvom spotrebných poukážok je 3, 7 bilióna dolárov. Existuje obmedzený priamy výnos, ktorý je potrebné vykonať jednoduchým zobrazením zákazníkov týchto účtov. Je to však nie je príliš ťažké robiť niekoľko halierov zakaždým, keď uľahčíte skutočné platiť transakcie. S touto sumou peňazí v rovnováhe očakávať, že viac spoločností sa pokúsi získať kus tohto veľkého, tučného, ​​hotovostného koláča.

To je budúcnosť. Ak chcete použiť službu dnes na konsolidáciu svojich účtov a môžete žiť s menej ako dokonalou presnosťou, PageOnce je vaša najlepšia stávka.