Kontakty sa prirodzene hromadia, ale inteligentné telefóny a systémy elektronickej pošty zhromažďujú informácie o ľuďoch, s ktorými spolupracujeme, veľmi rôznymi spôsobmi. Je takmer nemožné udržiavať jediný zoznam kontaktných informácií, ktoré môžu zdieľať naše hlavné telefónne a e-mailové služby.

Tento úder domov druhý deň, keď som si všimol, že záznam o novom kontakte v spoločnosti Google mal e-mailové adresy osoby, ale nie jej telefónne čísla a jej zápis do môjho iPhone mal telefónne čísla, ale nie jej e-mailové adresy. Desiatky týchto malých nezrovnalostí sa objavili v mesiacoch od posledného synchronizovania kontaktov.

Tieto dva zoznamy sa odzrkadľujú oveľa presnejšie, keď som skombinoval funkciu synchronizácie služby iTunes Google s možnosťou vyhľadania a zlúčenia duplicít Google.

(V príspevku od roku 2009 som opísal, ako používať službu Google Sync na skombinovanie kontaktov a záznamov v kalendári v aplikáciách Outlook, Gmail a iPhone.Pretože teraz používam program Outlook iba na zálohovanie doručenej pošty Gmail a Kalendár Google, modrá synchronizácia, vďaka bohu.)

Začnite zálohovaním vášho iPhone; pokyny nájdete na lokalite podpory spoločnosti Apple. S iPhone pripojeným k počítaču vyberte kartu Info v službe iTunes, začiarknite možnosť Synchronizovať kontakty, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kontakty Google a kliknite na položku Synchronizovať. Možno budete musieť zadať svoje prihlasovacie informácie do služby Gmail. Otvorí sa okno s uvedením počtu kontaktov, ktoré sa pridajú, odstránia a upravia.

Po pridaní kontaktných informácií pre iPhone do kontaktov služby Gmail otvorte zoznam kontaktov služby Gmail a kliknite na položku Ďalšie akcie> Nájsť a zlúčiť duplikáty. Akékoľvek nadbytočné položky, ktoré vyhľadávajú skenery, sú zobrazené s odkazmi pre viac podrobností. Kliknutím na položku Zlúčiť skombinujte všetky duplikáty naraz.

Po odstránení duplicitných záznamov skontrolujte zoznam kontaktov, aby ste zistili akékoľvek dvojité (alebo trojité alebo štvornásobné) záznamy, ktoré by mohli byť zamietnuté. V mojom prípade bolo 23 duplicitných záznamov automaticky zlúčených, ale asi päťdesiat ďalších dupes zostalo. Ak chcete tieto informácie zlúčiť ručne, skontrolujte ich položky v hlavnom zozname kontaktov a kliknite na položku Ďalšie akcie> Zlúčiť kontakty.

Keď ste spokojní s tým, že kontakty Google sú v poriadku, vráťte sa do služby iTunes a znova spusťte možnosť synchronizácie kontaktov a skopírujte zoznam novo orezaných do telefónu. Záznamy kontaktov v službe Google a na vašom iPhone budú potom rovnaké alebo čo najbližšie k tým istým, ako to dovoľujú dva systémy.