Neskoro minulý mesiac spoločnosť Microsoft spustila dávku balíka Office pre aktualizácie pre iPad vrátane uvítacej možnosti exportu súborov programu Word, Excel alebo PowerPoint do formátu PDF.

Len jeden problém: je to veľmi obmedzené. Jedna vec je ťažké nájsť. Namiesto pridávania do ponuky Súbor, ako by ste očakávali, spoločnosť Microsoft vložila túto funkciu do ponuky Zdieľať (čo je samo osebe neoznačená ikona, a nie označené menu).

Je to menej záhadné, keď si uvedomíte, že máte len jednu možnosť exportovať do PDF a to ju mení na prílohu e-mailu. Ak chcete uložiť súbor lokálne alebo ho nahrať do obchodu s oblakmi (vrátane vlastného systému Microsoft OneDrive), veľa šťastia.

Našťastie môžete využiť neoceniteľnú IFTTT, aby ste túto možnosť pridali trochu viac univerzálnosti, a to smerovanie týchto priložených súborov PDF do cloudovej služby podľa vášho výberu. To stále nie je tak jednoduché ako možnosť miestneho ukladania, ale malo by to určite uľahčiť život.

Pre každého, kto už pozná IFTTT, tu je prehľad vysokej úrovne procesu:

1. Aktivujte e-mailový kanál.
2. Aktivujte kanál pre preferovanú cloudovú službu: Box, Dropbox, Evernote, Disk Google atď.
3. Vytvorte recept, ktorý smeruje prílohy e-mailu k tejto službe.

A tu je podrobnejší návod:

Prvý krok: Prihláste sa do svojho účtu IFTTT (prípadne ho vytvorte) a aktivujte kanál e-mailu. To umožňuje službe rozpoznať správy odoslané z vášho e-mailového účtu - a postupovať podľa nich v závislosti od toho, čo vytvoríte. Budete musieť súhlasiť s overovaním aktivácie prostredníctvom e-mailu.

Druhý krok: Rozhodnite sa, ktorá služba cloud by mala byť na prijímacom konci súborov PDF, potom aktivujte daný kanál. Budete musieť vykonať jednorazovú autorizáciu, ktorá umožní prístup IFTTT k vášmu účtu v oblakoch.

Tretí krok: Kliknite na Moje recepty, potom na položku Vytvoriť recept a potom na veľký modrý odkaz "this". Prejdite nadol (alebo vyhľadajte) E-mail a kliknite na tlačidlo, aby sa stal spúšťačom.

Krok štyri: Kliknite na položku "Odoslať IFTTT e-mailom označené" a potom vyberte značku hash, ktorá je ľahko zapamätateľná. Samozrejmou voľbou je #PDF, ale môžete tiež urobiť niečo podnikovo špecifické ako #Widgets. Kliknite na položku Vytvoriť spúšťač a potom na veľký modrý odkaz "to".

Krok č. 5: Teraz nájdete požadovanú službu cloud a kliknite na ňu. Ďalej kliknite na položku Pridať súbor z adresy URL.

Krok šesť: Prečítajte si akčné polia pre tento recept. Podľa predvoleného nastavenia bude názov súboru pre novo vytvorený súbor PDF bez ohľadu na to, čo používate na riadok predmetu e-mailu - ak zahrniete už uvedenú značku hash. Ak odosielate, napríklad, predajnú správu, váš predmet bude čítať "Predajná správa #PDFs". Odovzdaný PDF skončí s názvom "správa o predaji.pdf".

Krok sedem: Nakoniec, ak chcete, upravte cieľový priečinok pre vaše PDF. Ak nie, kliknite na položku Vytvoriť akciu. Prečítajte si všetky podrobnosti (možno zrušíte voľbu "Prijímať upozornenia, keď tento recept beží", ktorý sa môže ponáhľať rýchlo) a potom kliknite na položku Vytvoriť recept.

Teraz pri každom exportovaní súboru PDF z balíka Office pre iPad nasmerujte e-mail na adresu [email protected] (uistite sa, že pochádza z e-mailovej adresy, ktorú ste spojili v prvom kroku). Pridajte vybranú značku hash na riadok predmetu, klepnite na položku Odoslať a skončíte. Približne za minútu by váš PDF mal prísť do vášho cloudového účtu (v určenom priečinku), kde môžete ľahko pristupovať a zdieľať ho.