Správa fotiek - oveľa jednoduchšie, ako si myslíte.

Aký prekvapujúci počet ľudí si neuvedomuje, že každé zariadenie sa v týchto dňoch objaví ako disk vo vašom systéme a že môžete preniesť svoje súbory do počítača - dokonca aj do telefónu. (A tí z vás, ktorí hovoria, "všetci to už vedia!" Verte mi, nemajú.)

Zaviazať sa k stiahnutiu

Po prvé, musíte urobiť rozhodnutie - a držať sa ho - že si stiahnete (alebo odovzdáte) všetky svoje fotografie a videá do jedného dňa alebo ich zobrať. Je to dobrý nápad dostať sa do zvyku aspoň kopírovať vaše fotky a videá z vášho prístroja a to naozaj trvá bez čas; akonáhle máte systém na svojom mieste, môžete to urobiť počas sledovania televízie, večera alebo hrať s mačkou. Načo sa obťažovať? Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je vyčerpanie priestoru na karte v kľúčovom okamihu alebo straty média, ak ste zariadenie zlyhali alebo zlomili. Ak chcete, aby bolo prenosné zdieľať, je to v poriadku. Ale tiež chcete byť schopní zasiahnuť "delete" alebo "format" v prípade potreby. A musíte sa zaviazať k plánu. Ak tomu tak nie je, skončíte viac zmätene, nezabudnete si, či ste niečo stiahli alebo nie, skôr ako začnete hľadať.

Zistite svoju potrebu načítať

Nepoužívajte iba skomprimovať všetko, čo je v predvolených zložkách vášho systému (napríklad Moje obrázky), hoci je vhodné používať ako koreň a pri migrácii strojov / migrátorov sa dá jednoduchšie migrovať. Zistite, ako ich budete musieť znova nájsť a ako často. Ako si pamätáš? Čo je to prvá vec, ktorá ti na to príde na myseľ - kde si natočil niečo, alebo keď si ju zastrelil? Potrebujete rôzne systémy pre rôzne počítače? Zatiaľ čo kľúčové slová a označovanie sú určite najlepšou praxou, pridávajú navyše režijné náklady na proces, ktorý možno nebudete môcť udržiavať a nemusíte to nevyhnutne robiť. A ak si myslíte, že budete potrebovať iba každú chvíľu nájsť danú fotografiu, nemusíte byť veľmi komplikovaní.

Napríklad, ja (samozrejme) používam fotografie, ktoré zastreľujem za prácu inak ako tie, ktoré strieľam v mojej vlastnej dobe - a preto, že sa tieto dva prekrývajú, skončím s obrovským množstvom na obidvoch miestach, ale udržiavam ich organizovane inak. V práci dám všetko do priečinkov podľa názvu kamery; doma, podľa dátumu a miesta vystrelenia. Pre hrubú úroveň obnoviteľnosti, ak práve používate nástroj na premenovanie všetkých súborov na niečo základné, ale zmysluplné, ako napríklad "schodisko mačky v Queens" (plus prírastkové číslo prírastku, samozrejme), môžete vyhľadávať súborový systém. Potom je veľmi jednoduché vizuálne skontrolovať miniatúry požadovanej fotografie. Ak budete musieť vyhľadávať fotografie častejšie, potom sa vyplatí zvýšiť program, ktorý vám povie napríklad fotografie, ktoré sa vám páčia. signalizácia rýchlo znižuje výsledky vyhľadávania, keď hľadáte, ale nevyžaduje veľa času vpred (najmä ak používate softvér, ktorý umožňuje rýchle vyhľadávanie a označenie).

Získajte čítačku kariet v prípade potreby

Pri fotoaparátoch a kamkordéroch sa skutočne zaplatí kúpiť čítačku kariet, ak v systéme nemáte potrebný priestor pre médiá, aj keď najnovšie počítače majú aspoň slot pre kartu SD. Zatiaľ čo môžete pripojiť zariadenia priamo k počítaču, samostatné disky alebo sloty majú tendenciu byť o niečo rýchlejší a cieľom tohto cvičenia je urobiť sťahovanie čo najbezbolestné, aby ste to skutočne robili pravidelne. Telefóny na druhej strane majú tendenciu mať nepohodlne lokalizované miesta pre ich flash médiá a používajú malé, ľahko stratené microSD karty. Radšej necháte ľudí v prístroji. Tablety spadajú niekde medzi, niektoré majú len vstavanú pamäť, niektoré majú ľahko prístupné zásuvky SD.

Ako dôsledok toho navrhujem aj druhú kartu pre váš fotoaparát alebo videokameru, ak ju už nemáte. Sú to dosť lacné a, úprimne povedané, akonáhle začnete sťahovať pravidelne, musíte zabudnúť, že ste kartu pravidelne opustili aj v čítačke. Vždy majte aspoň jednu ďalšiu kartu vo fotoaparáte alebo vrecku.

Ktorý softvér?

Výber správneho softvéru na import a správu súborov je niekoľko príbehov sám o sebe. Existuje veľa možností - zadarmo, lacné alebo drahé, s rôznymi funkciami, ktoré ponúkajú od ultrabasického po jadrový variant. Aj keď sú v operačnom systéme k dispozícii základné sťahovanie a presunutie myšou, nástroj, ktorý vám umožňuje dávkové premenovanie, je užitočným doplnkom (používam FastStone Photo Resizer pre dávkové premenovanie). Ak používate nejaký druh synchronizácie založeného na cloudových zariadeniach, ako je iCloud Photo Stream alebo systém Eye-Fi, aby ste automaticky distribuovali svoje fotografie zo zariadenia na domáci pevný disk alebo službu zdieľania online, určite zvyknite si premenovať a presúvať fotografie pravidelne. Takéto služby majú tendenciu organizovať všetko podľa dátumu, buď ako predvolené, alebo ako jedinú možnosť. To dáva zmysel, pretože dátum je jediný kus informácií, ktoré softvér môže zaručiť, že nájde.

Osobne sa mi nepodarilo používať službu online ako mojej len možnosti ukladania fotografií. Na podmnožinu svojich fotografií používam online službu zdieľania fotografií ako "zálohovanie". Zvyšok žije na mojom počítači a rôznych pevných diskoch. Ale udržanie aspoň časti z nich on-line robí ich vyhľadateľné odkiaľkoľvek.

Zrátané podčiarknutie: Nemusíte utrácať veľa peňazí na softvér alebo veľa časových značiek a kľúčových slov. Ak sa jednoducho ubezpečíte, že sťahujete fotografie a videozáznamy religiózne a prinajmenšom ich premenujete na niečo užitočné, podstatne zvýšte ich zistiteľnosť.