Právne formy, listy a ďalšie dokumenty postupne migrujú na digitálne médiá; Avšak potreba ich podpisu je často stále požiadavkou. Aj keď tieto formuláre môžete vytlačiť, podpísať ich a následne faxovať, skenovať alebo e-mailovať po podpísaní, inou možnosťou je použiť digitálne uloženú verziu podpisu.

Zatiaľ čo jedným z postupov je skenovanie dokumentu obsahujúceho váš podpis a následné orezanie a vloženie do formulára, vyžaduje to, aby bol obrázok vášho podpisu ľahko dostupný a ak ste nepoužívali priehľadné fólie, Obraz bude zakrývať časti vášho formulára, ak bude nad ním vložený. Ak chcete túto skutočnosť prekonať, môžete použiť funkciu podpisu spoločnosti Apple v aplikácii Náhľad, ktorá sa dodáva s operačným systémom OS X.

V poslednej dobe sa spoločnosť CNET Jason Cipriani zaoberala tým, ako vytvoriť podpisy a používať ich v dokumentoch vo formáte PDF, aby ste zistili, ako to urobiť, pozrite sa na jeho príspevok.

Ukážka uloží nielen vaše podpisy, ale tiež bude sledovať, kedy boli vytvorené a naposledy použité, čo môže byť výhodné na to, aby ste zabránili tomu, že budete používať jednu variáciu príliš veľa, alebo si pripomenúť aktualizáciu podpisu, ak zistíte, aktuálna verzia.

Dokonca aj s podpisom nastaveným v Náhľade (alebo násobkami na pridanie variácie), budete ho ešte musieť využiť. Počas podpisovania dokumentu PDF, ktorý ste otvorili v náhľade, je jednoduché urobiť, nemôžete priamo priradiť súbory obrázkov, napríklad JPEG alebo PNG, alebo podpísať dokumenty programu Word a iné podobné formáty. To sa však dá urobiť pomocou riešenia s integrovanými službami správy PDF systému OS X.

V prípade, že máte dokument, ktorý by ste chceli podpísať, môžete tak urobiť stlačením tlačidla Command-P, čím otvoríte dialógové okno tlače, potom zvolíte voľbu "Open PDF in Preview" z menšej ponuky PDF ktorý je v dolnej časti štandardného okienka tlače. Týmto sa skonvertuje text dokumentu vo formáte PDF a otvorí sa v náhľade, kde môžete použiť podpisy. Po podpísaní dokumentu ho môžete vytlačiť z ukážky alebo znova použiť rovnakú ponuku PDF na e-mail alebo inak ju spravovať.

Táto funkcia by mala fungovať tak, ako je opísané v náhľade. Ak však nie je a ak sa vám nepodarilo zachytiť alebo uložiť správne podpisy, môžete skúsiť odstrániť súbor predvolieb podpisu aplikácie Náhľad, ktorý uchováva nespracované údaje pre každý podpis, ktorý ste uložili. Tento súbor je uložený v adresári používateľského účtu na nasledujúcom mieste, na ktorý môžete ľahko pristupovať tým, že zvýrazníte nasledujúci riadok v jeho celistvosti, kliknutím naň pravým tlačidlom myši a voľbou Reveal v kontextovom submenu Služby.

~ / Library / Kontajnery / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Po odstránení tohto súboru skúste znova spustiť ukážku a znova uložiť jeho podpisy.