Mnoho súborov, ktoré dostávam pripojených k správam služby Gmail, skončilo v mojom účte služby Disk Google. Predtým to vyžadovalo prevzatie alebo prezeranie súboru, jeho uloženie na disk počítača, ktorý používam, prihlásenie a otvorenie aplikácie Disk Google (predtým Dokumenty Google) a odovzdanie súboru.

To je veľa kilometrov, aby súbor mohol cestovať len preto, aby sa dostal z jednej služby Google do druhej.

Minulý mesiac Jason Cipriani z blogovej siete spoločnosti CNET opísal techniku ​​vyvinutú spoločnosťou Amit Agarwal, ktorá automaticky pridáva prílohy služby Gmail na Disk Google.

Ako vysvetľuje Jason, proces si vyžaduje kopírovanie dokumentu z účtu Google Drive spoločnosti Agarwal do vášho počítača a následné udelenie povolenia na kontrolu vášho účtu Gmail. (Súkromné ​​údaje nikdy nie sú prístupné autorovi zdieľaného dokumentu alebo komukoľvek inému, podľa Agarwala.) Potom vytvoríte filter služby Gmail, ktorý použije konkrétny štítok na prijaté správy, ktoré majú prílohy.

Môžete tiež vytvoriť filtre, ktoré zabránia tomu, aby sa prílohy od konkrétnych ľudí odosielali automaticky do vášho účtu Disk Google. V opačnom prípade je prístup spoločnosti Agarwal záležitosťou "all-or-nothing": pridá sa každý pripojený súbor.

Rovnako ako oceňujem priateľov a spolupracovníkov, ktorí so mnou zdieľajú všetko, od tipov na výrobu tekvica až po štvrťročné firemné správy, väčšina príloh odoslaných do môjho účtu Gmail nepatrí na Disk Google.

Preto uprednostňujem selektívny prístup k prenosu príloh služby Gmail na Disk Google, ktorý je možný pomocou bezplatného rozšírenia aplikácie Gmail Attachments to Drive pre prehliadač Google Chrome od Josh Sullivan.

Pridajte možnosť Odoslať na disk na správy s prílohami

Počas inštalácie rozšírenia vás vyzveme, aby vám program udelil prístup k vášmu účtu služby Gmail, ako aj k vašim "kartám a aktivite prehliadania". Stránka podpory Google vysvetľuje potenciálne nebezpečenstvo, že aplikácie a rozšírenia budú mať prístup k vašim osobným informáciám na serveroch Google.

Podľa Google, len preto, že program má povolenie pozerať sa do vašich webových údajov a sledovať vaše aktivity, to neznamená, že to skutočne robí. Môžete prečítať hodnotenia a recenzie produktu, ale v konečnom dôsledku buď dôverujete tvorcom aplikácie, alebo nie. Ak sa rozhodnete nedôverovať žiadnemu programu s prístupom k informáciám o vašom účte, neviním vás.

Akonáhle je rozšírenie nainštalované a povolené, u súboru v spodnej časti správy, ktorá je k nemu priložená, sa zobrazí tretia voľba: súčasne so štandardnými možnosťami zobrazenia a prevzatia je odkaz označený ako Uložiť na disk. Po kliknutí naň sa súbor odovzdá do vášho účtu Disk Google aj vtedy, keď momentálne nie ste prihlásení do účtu.

V prehliadači Chrome sa otvorí nová karta, ktorá vás informuje o dokončení nahrávania súboru. Správa obsahuje odkaz na účet služby Disk Google. Bohužiaľ sa nepodarilo vyhnúť sa duplicitným súborom, takže ak je príloha už na Disku Google, zobrazí sa kópia s rovnakým názvom.

Okrem možnosti zdvojenia súborov fungovali Gmail Attachments to Drive, keď som to otestoval, bez ťažkostí. Toto rozšírenie sľubuje, že pri prenose súborov z Gmailu na Disk Google ušetríte značné množstvo času.

Súvisiace príbehy

• FAQ Google Drive FAQ>
• Výukový program služby Disk Google
• Disk Google: Je úhľadný, integrovaný ... a nie úplne zadarmo
• Disk Google nie je pre všetkých, skúste tieto alternatívy li>

Poskytuje aj inú metódu na odovzdávanie súborov do vášho účtu Disk Google bez nutnosti otvárať službu vo vašom prehliadači, prihlásiť sa, vybrať možnosť nahrať súbory, prechádzať a vybrať súbor na lokálnom počítači, kliknúť na odkaz na odovzdanie a krok cez sprievodcu nahrávania súborov na Disku Google.

Upozorňujeme, že ak máte nainštalovanú verziu prehliadača Google pre stolné počítače, môžete jednoducho presunúť súbor do virtuálneho priečinka a nahrať ho do služby. Spisovateľ siete CNET Blog Ed Rhee vysvetľuje, ako používať aplikáciu Disk Google na počítači v systéme Windows 7, aby ste pridali možnosť Disk Google, a kliknite pravým tlačidlom myši na položku Odoslať do.