Microsoft Word je pravdepodobne najrozšírenejšou obchodnou aplikáciou na svete, ale niekoľko používateľov aplikácie Word si dvakrát myslí o formáte svojich dokumentov. Ľudia môžu zmeniť predvolenú veľkosť písma a štýl programu Word alebo prepínať medzi jednotlivými medzerami alebo medzerami medzi riadkami, ale to je o nich. Ak by ste chceli jednoduchý spôsob, ako efektívnejšie komunikovať s vašou správou bez toho, aby ste sa pozreli na okamih, skúste tieto jednoduché vylepšenia formátu Word.

Po prvé, slovo varovania: takmer každý dokument môže ťažiť z malého kreatívneho formátovania, ale dá sa to ľahko prehnúť. Pamätajte si, že cieľom je dostať svoje posolstvo čo najjasnejšie a čo najskôr: nedovoľte, aby stezka dostala cestu steaku. Napriek tomu malé efekty - správne aplikované - môžu mať veľký vplyv na vaše publikum.

Tieto techniky pomôžu oživiť vaše dokumenty v programe Word.

Zvýraznite text so stĺpcami, okrajmi a tieňovaním

Pokiaľ ide o dôraz, používatelia programu Word vedia tri metódy: tučné, kurzíva a podčiarknuté (dúfajme, že nie sú súčasne). Ale nadmerné používanie niektorých alebo všetkých týchto techník získavania pozornosti môže mať opačný účinok: vaše správa sa stratí v márnom texte.

Noviny a časopisy používajú textové popisky na zvýraznenie dôležitých viet a fráz. Jednoduchý spôsob pridávania efektu podobného popisu v dokumente programu Word je odsadením dôležitej textovej sekcie, pridaním jednoduchého okraja alebo tieňovania a pre dlhšie výbery pomocou usporiadania s dvoma stĺpcami.

Začnite výberom textu popisu a stlačením klávesu Tab ho odsadíte. Ak chcete upraviť ľavý a pravý okraj zvýrazneného textu, ručne pretiahnite značku ľavej a pravej záložky na pravítku v hornej časti hlavného okna. (Ak nie je viditeľné, kliknite na položku Zobraziť> Pravítko.)

Ďalšou možnosťou je použiť tlačidlá Zvýšiť odsadenie, ktoré sú v časti Odstránenie domovskej pásky v aplikáciách Word 2010 a 2007 a na paneli nástrojov Formátovanie v programe Word 2003. Možno budete tiež chcieť centrovať výber stlačením klávesov Ctrl + E alebo výberom ikonu Center v časti Odstránenie pásu rozloženia stránky (Word 2010 a 2007) alebo na paneli nástrojov Formátovanie (Word 2003).

Ako som už uviedol, najjednoduchší spôsob, ako vyniknúť v texte, je stlačením kombinácie klávesov Ctrl + B, aby ste boli odvážne. Pridajte väčší vplyv tým, že použijete hraničnú čiaru na text popisu: v aplikácii Word 2010 a 2007 kliknite na položku Hranice stránok v časti Pozadie stránky na páse pre rozloženie stránky. v programe Word 2003 vyberte možnosť Formát> Hranice stránky. V dialógovom okne Okraje a tieňovanie kliknite na kartu Hranice a vyberte štýl, farbu a šírku čiary.

V oblasti Náhľad na pravej strane karty Hranice vyberte miesta v popisku, ktoré chcete pridať, alebo použite tlačidlá na ľavej strane oblasti náhľadu. Kliknutím na tlačidlo Možnosti upravíte umiestnenie okrajov v vybratom texte.

Ak chcete do textu popisu pridať pozadie, kliknite na kartu Stínovanie, v časti Rozbaľte sa v rozbaľovacej ponuke Použiť na pravej strane vyberte farbu v rozbaľovacej ponuke Doplnenie naľavo a vyberte úroveň transparentnosti alebo vzoru na v rozbaľovacej ponuke Štýl.

Ďalšou možnosťou formátovania, ktorá zvýrazní dlhšie pasáže, je prepnutie na dva stĺpce. V aplikácii Word 2010 a 2007 kliknite na položku Stĺpce v poli Nastavenie stránky pruhu rozloženia stránky. V programe Word 2003 kliknite na ikonu Stĺpce na štandardnom paneli nástrojov alebo vyberte položku Formát> Stĺpce. Vyberte možnosť s dvoma stĺpcami.

Aplikovať konzervovaný efekt na obrázok v programe Word 2010

Skromné ​​možnosti úprav obrázkov zabudované do aplikácie Word boli v aplikácii Word 2010 podporované pridaním umeleckých efektov. Prefabrikované efekty nebudú robiť profesionálnych fotografov, ktorí by zvrhli svoje vlastné palety Photoshopu, ale pre nás amatérov, efekty efektov s jedným kliknutím dokážu rýchlo a jednoducho rozpoznať nejasný dokument.

V nesprávnych rukách môžu efekty konzervovaných obrázkov spôsobiť, že dokument programu Word nie je čitateľný, ale s malou mierou voľnej úvahy vám tieto efekty môžu pomôcť dosiahnuť vašu pripomienku tak, že vašim dokumentom v programe Word pridáte iskru.

Ak chcete použiť efekt na obrázok v aplikácii Word 2010 a 2007, vyberte obrázok a otvorte pásku s nástrojmi Picture Tools. Možnosti Obrazové štýly v páse s nástrojmi Obrazové nástroje umožňujú pridávať 3D a iné efekty, meniť tvar a rozloženie obrázka a používať okraje. Držte ukazovateľ nad efektom a ukážte ho v dokumente.

V programe Word 2010 kliknite na položku Umelecké efekty v sekcii Úprava pásky nástrojov obrázkov a podržte ukazovateľ na jeden z efektov 20 alebo viac tak, aby ste si ho prezreli. Zvoľte tlačidlo Možnosti umeleckých efektov v spodnej časti okna s efektmi pre jemné vyladenie zvoleného efektu.

Ak chcete získať prístup k možnostiam formátovania obrázkov v programe Word 2003, kliknite pravým tlačidlom na obrázok a vyberte možnosť Zobraziť panel s obrázkami alebo kliknite na položku Zobraziť> Panely s nástrojmi> Obrázok. V aplikácii Word 2003 Picture Toolbar nie je veľa efektov, ale môžete upraviť farby, kontrast a jas obrazu.

Ďalšie možnosti umožňujú otočiť obrázok, stlačiť ho, orezať ho alebo pridať okraj. (Všimnite si, že všetky tieto funkcie na úpravu obrázkov boli v aplikáciách Word 2010 a 2007 vylepšené vrátane možnosti prezerania efektov pred ich aplikáciou na obrázok.)

Ďalšie informácie o práci s grafikou v tejto verzii alebo ekvivalentných stránkach pomoci spoločnosti Microsoft pre formátovanie obrázkov v aplikácii Word 2010 a v programe Word 2007 nájdete na lokalite Pomocníka a systému Microsoft Word 2003.

Webová lokalita Pomocník a postupy programu Microsoft Word poskytuje viac informácií o funkciách aplikácie Word 2010 SmartArt. Stránka poskytuje aj stovky fotografií, videí a zvukových súborov bez poplatkov.

Preveďte obrázok na pozadie programu Word

Iný formátovací trik, ktorý môže vylepšiť drahý dokument programu Word - ak je použitý jemne - je použitie obrázka ako pozadia pre text. V časti Pozadie stránky pásu rozloženia stránky sú možnosti pridania vodoznaku alebo farby pozadia na stránku. V rozbaľovacej ponuke Farba stránky je možnosť pre efekty vyplňovania, ktorá vám umožňuje aplikovať a prispôsobiť gradient, textúru, vzor alebo obrázok pozadia stránky.

Pozadie môžete zaostriť iba na časť stránky výberom položky Pozadie stránky> Stínovanie a výber.

Ak chcete pridať pozadie v programe Word 2003, kliknite na položku Formát> Pozadie a vyberte farbu alebo vyberte možnosť Vyplniť efekty, ak chcete získať prístup k možnostiam pridávania gradientu pozadia, štruktúry, vzoru alebo obrázku.

Umiestnite text na obrázok v aplikácii Word 2010 a 2007 tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na obrázok a zvolíte Odoslať späť> Odoslať za textom; v programe Word 2003 kliknite na ikonu Obnovenie textu (ten s siluetou psov) na lište s obrázkami a vyberte možnosť Behind Text. Premiestnite obrázok za text zvýraznením obrázka a pomocou klávesov so šípkami ho posúvajte hore, dole, doľava alebo doprava alebo pomocou myši presuňte obrázok na miesto.