Webové aplikácie typu Starter pre malé firmy

Keď podnikanie práve začína a jeho zakladatelia potrebujú lacno vyplniť niektoré administratívne diery, jednoduché webové aplikácie môžu vyplniť prázdne miesto. Aplikácie, na ktoré sa pozrieme tu, nie sú vždy dobré pre veľké organizácie. v skutočnosti niektoré sú určené špeciálne pre menšie spoločnosti, ktoré potrebujú jednoduché, ale robustné riešenia spoločných obchodných potrieb.

Spravujte projekty s Basecamp

Akonáhle spoločnosť začne obsluhovať viac klientov, musí spravovať logistiku a zabezpečiť, aby zamestnanci robili to, čo sa od nich očakáva. Tam príde Basecamp.

Basecamp nie je len jednoduchý on-line koordinátor projektu, je to najlepšie na webe. Po zaregistrovaní môžete okamžite začať vytvárať projekty a zdieľať ich so zamestnancami. Stránky obsahujú vytvorenie zoznamu úloh, možnosť zdieľania súborov, sledovanie priebehu projektu, sledovanie času, aby ste zistili, ktorí pracovníci pracujú na projekte a ďalšie. V podstate poskytuje Basecamp komplexnú službu riadenia projektov, ktorá vám umožní vidieť, ako vaša spoločnosť vykonáva každý krok.

Vytváranie a monitorovanie projektov v Basecamp nemôže byť jednoduchšie. Basecamp však nie je zadarmo. Jeho základná verzia stojí 24 dolárov za mesiac a umožňuje používateľom vytvárať a sledovať 15 projektov súčasne a ukladať až 3 GB dát. Plány sa odtiaľ vyššia na 149 dolárov mesačne, čo umožňuje neobmedzený počet projektov, 50 GB úložného priestoru a sledovanie času (ostatné plány neponúkajú sledovanie času). Ak hľadáte niečo jednoduché a efektívne pri riadení svojich projektov, Basecamp stojí za to peniaze.

Vezmite si všetky poznámky s Evernote

Dostať sa k podnikaniu pri vytváraní poznámok a kategorizácii je ťažké a príliš časovo náročné. Evernote je skvelý nástroj pre podnikateľov, ktorí chcú mať všetky svoje vizuálne a textové poznámky organizované.

Evernote prichádza v dvoch príchutiach - zadarmo a prémiové. Bezplatná verzia vám umožňuje vytvárať poznámky, vytvárať fotografie a zachytiť webové stránky pomocou počítača PC alebo Mac. Akonáhle skončíte, môžete ich nahrať na server Evernote, ktorý potom vykoná rudimentárne OCR na obrázkoch, takže je ľahko nájsť pri vyhľadávaní. Prvotriedna verzia, ktorá stojí 5 USD mesačne, ponúka 500 MB mesačného úložného priestoru (bezplatná verzia má iba 40 MB pamäte), lepšie bezpečnostné funkcie a možnosť synchronizovať akýkoľvek typ súboru s inými počítačmi alebo mobilnými telefónmi.

Evernote funguje veľmi dobre. Používam ho na zaznamenávanie poznámok a z času na čas nahrávať zvuky a fotografie a počas niekoľkých minút sú údaje kategorizované na základe informácií, ktoré obsahuje. Napríklad, ak hľadám "Windows XP", v mojom účte Evernote okamžite zobrazí všetky textové a zvukové klipy, ktoré spomínajú Windows XP. Som neustále prekvapený, aké ľahké je nájsť moje chaotické poznámky.

Pre podnikateľský svet je Evernote ideálnym nástrojom. Zabezpečuje jednoduchú správu zápisov a ak chcete neskôr zaznamenať konferenčné hovory, môžete použiť nástroj Evernote, ktorý vám pomôže prehrať pamäť. Evernote je v podstate ďalší administratívny asistent v kancelárii. Jediný rozdiel je, že je zadarmo, ak nepotrebujete plnú podporu, alebo 5 dolárov za mesiac, ak chcete všetky funkcie. Pre spoločnosť, ktorá chce zabezpečiť, aby všetko, čo robia, bolo dobre organizované, to nie je nič.

Čerstvé knihy pre fakturáciu

Existuje veľa fakturačných služieb na webe a každý z nich ponúka vlastnú kombináciu použiteľnosti a použiteľnosti pre podnikanie. Ale ak hľadáte niečo jednoduché, ktoré vám uľahčí sledovanie fakturačných cyklov, FreshBooks je dobré miesto pre začatie.

FreshBooks uľahčuje správu klientov, projektov a najdôležitejšie faktúry. Nástroj vytvára opakujúce sa faktúry a automaticky účtuje zákazníkom. Ešte lepšie, je to relatívne dostupné: v prípade, že potrebujete viac zamestnancov na prístup k účtu, nemôžete platiť nič, ak potrebujete základnú fakturáciu alebo zaplatiť až 149 USD mesačne.

Keď som začal používať FreshBooks, poznať všetky funkcie, ktoré ponúka, očakával som od nástroja veľké veci. A našťastie som bola spokojná. Okrem toho, že je možné importovať a exportovať do súborov QuickBooks a CSV, nástroj sa automaticky integruje s riešeniami na spracovanie platieb, ako je PayPal, a jeho konštrukcia umožňuje rýchle a jednoduché dokončenie vašich fakturačných úloh. V skutočnosti som zistil, že môžem vytvárať faktúry a odosielať ich zákazníkom za oveľa menej času, ako rozvíjať rudimentárne faktúry sám v programe Word a posielať ich klientom týmto spôsobom.

Kde FreshBooks skutočne svieti, je v jeho sledovanie. Ak používate hrubý systém na fakturáciu, pravdepodobne máte nejaké problémy pri zapamätaní, kedy alebo či ste boli zaplatený. FreshBooks eliminuje túto chybu a poskytuje tabuľku s ponukou, ktorá zobrazuje neuhradené platby a historické platby, takže viete, kedy peniaze prichádzajú. A ak sa obávate o vzhľad vašej faktúry, môžete ju prispôsobiť ľubovoľnému spôsobu, akým chcete, a dokonca aj vstup logo vašej spoločnosti.

FreshBooks je skvelý nástroj na fakturáciu, ktorý sa mi páči lepšie ako funkcia zabudovaná do QuickBooks. FreshBooks je jednoduchý, cenovo dostupný a čo je najdôležitejšie, je to užitočné.

Sledovať zamestnancov s InOut rady

Chcete vedieť, kedy sa Vaši zamestnanci dostanú do kancelárie? Chcete vedieť, kedy odchádzajú v noci? Ak áno, nehľadajte nič iné ako online verziu rady InOut.

InOut Board sleduje stav zamestnancov (bez ohľadu na to, či sú v kancelárii alebo nie), návštevnosť, kalendáre a dokonca aj správy z telefónu pomocou bezplatného sledovacieho agenta so systémom Windows. Nástroj tiež zahŕňa celopodnikovú platformu okamžitých správ, aby zamestnanci vašej spoločnosti mohli chatovať navzájom bez použitia služieb ako AIM alebo Google Talk.

Po nasadení vám InOut Board umožní pridať zamestnancov do systému a začať sledovať ich stav. Keď sa zamestnanci dostanú do kancelárie v dopoludňajších hodinách, môžu zadať čas, kedy prišli, a používať službu InOut Board, aby neustále aktualizovali systém o tom, čo sa deje v ich dňoch. Manažéri môžu tiež tajne sledovať stav zamestnancov, aby sa ubezpečili, že pracujú, a nepodnikajú veci, ktoré by nemali vykonávať v kancelárii. Túto funkciu nemáme rád.

InOut Board je ideálny sledovací nástroj pre malú spoločnosť, pretože je ľahký a poskytuje základné informácie požadované manažérmi. Online verzia je zadarmo po dobu 30 dní a ak sa rozhodnete, že ju chcete použiť, budete musieť zaplatiť 9, 95 dolárov za mesiac za 10 užívateľských licencií alebo až za 349, 95 dolárov za mesiac za 2 000 používateľských licencií.

V súčasnej dobe pre komunikáciu zamestnancov

V súčasnej dobe je, kvôli nedostatku lepšej analógie, Twitter so skupinami, pre podniky. Myslíme si, že je to najlepšie z produktov "práce v službe Twitter".

V súčasnosti poskytuje podnikom nástroje potrebné na vytvorenie vlastných microblogingových sietí v kancelárii a umožňuje manažérom oddeliť všetkých používateľov do skupín. Inými slovami, spoločnosti môžu umiestniť manažment do jednej skupiny a zamestnanci nižšej úrovne do iných, takže diskusie môžu byť medzi členmi bez obáv z nepríjemných zamestnancov, ktorí sa pripoja.

Akonáhle je v súčasnosti nasadený v kancelárii, zamestnanci, ktorí sa zaregistrujú, budú automaticky presunutí do svojich určených skupín. Môžu všetci konverzovať na verejnom fóre, spriateliť sa s ostatnými zamestnancami a vychutnať si firemnú skúsenosť podobnú službe Twitter. V mojej skúške, vytváranie skupín a rozhovor s ostatnými bolo jednoduché a ich nasadenie nemohlo byť jednoduchšie: používatelia sa musia zaregistrovať, pripojiť sa k príslušnému firemnému účtu a sú pripravení ísť.

Ale na rozdiel od Twitter, v súčasnosti nie je nevyhnutne zadarmo. Ak chcete jeho najjednoduchší súbor funkcií, v súčasnej dobe vás nebude stáť desetník. Ak však hľadáte pokročilé administratívne funkcie a možnosť inštalovať v súčasnosti na vašej infraštruktúre miestnej siete, spoločnosť účtuje 1 dolár za používateľa za mesiac.

Shoeboxed pre všetky vaše príjmy

Jedným z najdôležitejších aspektov bežného podnikania je sledovanie príjmov, takže si môžete byť istí, že v čase zdanenia ste pripravení na presné výnosy. A Shoeboxed vám pomôže spraviť to.

Shoeboxed je v tejto úlohe jedinečný, pretože vyžaduje niečo, čo nie sú ostatné: nejaká offline činnosť. Ak chcete službu využívať, budete musieť posielať poštové schránky alebo vizitky do spoločnosti prostredníctvom poštových zásielok. Keď spoločnosť obdrží vaše potvrdenia, skenuje ich do vášho účtu a sprístupní vám to online, aby ste ich nestratili. Je to úhľadný nápad a ten, ktorý by ste nemali prehliadať, ak máte problémy spomenúť si na to, kde ste dali každý príjem.

Ale to je lepšie. V posledných týždňoch spoločnosť Shoeboxed začala obchodovať so spoločnosťami ako Evernote, FreshBooks a ďalšími, ktoré vám umožnia prepojiť dva účty a odoslať vaše príjmy priamo na vyššie uvedené služby. Poslal som niekoľko príjmov do FreshBooks cez Shoeboxed a uvedomil som si, že pokiaľ ide o účtovníctvo, bol to ideálny spôsob, ako monitorovať svoju činnosť.

Rovnako ako ostatné, Shoeboxed ponúka bezplatnú verziu, ak chcete menej funkcií a reklám, ale to naozaj nie je najlepšia voľba. Spoločnosť tiež ponúka verzie Lite, Classic a Business, ktoré sú ocenené na 9, 95 dolárov, 19, 95 dolárov a 49, 95 dolárov. Každá z nich ponúka rovnaké funkcie, ako sú uvedené vyššie, ale líšia sa podľa limitu počtu príjmov, ktoré spoločnosť skenuje. Používam verziu 19, 95 dolárov, pretože je to pre mňa najvhodnejšie. Ak máte veľkú spoločnosť, môžete zvážiť použitie verzie 49, 95 dolárov.

 

Zanechajte Svoj Komentár