Ak prevádzkujete malú firmu, pravdepodobne hľadáte nástroje, ktoré vám uľahčia účtovanie faktúr, sledovanie platieb a vyberanie Vašich pohľadávok.

Vždy môžete používať režimy pohotovosti v režime offline, ako Peachtree alebo Intuit QuickBooks, ale radi by ste sa radi dozvedeli, že existuje niekoľko pekných online nástrojov, ktoré vykonávajú základné funkcie. Pozrime sa.

Získajte určitý peňažný tok

Blinksale Na rozdiel od niektorých lepších služieb v tejto službe, Blinksale neposkytuje voľnú voľbu pre tých s malými spoločnosťami, ktorí nepotrebujú všetky zvončeky a píšťaly. To je nešťastné, ale služba je stále stojí za to.

Pravdepodobne najlepšou vlastnosťou spoločnosti Blinksale je jej dizajn. Táto služba umožňuje rýchle a jednoduché presúvanie rôznych modulov. Vytvára intuitívne prostredie, v ktorom sa dá pracovať. A keď sa dostanete do práce, mali by ste byť spokojní s tým, čo nájdete. Stránka obsahuje nástroje na vytváranie faktúr, sledovanie faktúr, schopnosť sledovať klientov z aplikácie a ďalšie. Je to plnohodnotný produkt, ktorý by mal apelovať na vlastníka malého podniku, ktorý chce robiť o niečo viac ako zasielať faktúry.

Aj keď nie sú žiadne voľné možnosti, Blinksale je jedným z cenovo dostupnejších služieb v tomto roundup. Ceny sa pohybujú od 6 dolárov za mesiac až 24 dolárov za mesiac. Existuje len jeden úlovok: niektoré služby sa účtujú na základe počtu klientov, ale poplatky za službu Blinksale závisia od počtu faktúr, ktoré odošlete. Jeho najlacnejší plán vám umožňuje poslať šesť faktúr za mesiac.

Chargify Chargify je opakujúci sa systém fakturácie, ktorý vám pomôže spravovať faktúry a inkasá bez veľkých problémov.

Služba Chargify robí veci trochu inak ako mnohé služby v tejto službe. Namiesto toho, aby ste jednoducho umožnili vytvárať faktúry a sledovať ich až do platby, spoločnosť Chargify vám umožňuje vkladať všetky produkty alebo služby, ktoré predáva vaša spoločnosť, potom dynamicky meniť ceny, pretože ponúkate bezplatné skúšobné obdobia, propagácie alebo vrátenie peňazí. Služba môže byť tiež integrovaná do maloobchodnej stránky, ktorá vám poskytne informácie o počte registrácií alebo zrušeních, ktoré vaša spoločnosť zažila.

Na rozdiel od mnohých služieb v tejto službe vám Chargify nebude stáť žiadne peniaze, ak nevytvárate príjmy. Táto služba je dokonca bezplatná až pre vašich prvých 50 zákazníkov. Okrem toho budete platiť kdekoľvek medzi 49 dolárov za mesiac pre 500 zákazníkov, až do výšky 2, 499 USD mesačne pre neobmedzený počet zákazníkov. Jedno slovo upozornenia: Chargify je ideálne pre online obchody.

FastDue.com FastDue je unikátna služba v tomto roundup. Namiesto toho, aby ste museli prejsť zdĺhavým procesom registrácie na stránkach a zadaním vašich informácií, vám spoločnosť FastDue umožňuje vytvárať faktúry pod voľbou "voľné formuláre".

Keď tak urobíte, dostanete sa na stránku vytvárania faktúr, kde môžete zadávať informácie o vašej spoločnosti, ako aj údaje o klientoch. Odtiaľ jednoducho zvoľte dátum a množstvo, vyberte popis a rozhodnite, koľko chcete zaplatiť. Stránka vám tiež umožňuje vybrať si platobné podmienky. Môžete dokonca upraviť faktúry s požadovaným typom platby. Proces je rýchly a jednoduchý. Naozaj sa mi to páčilo.

Hoci je nástroj na vytváranie faktúr webu skvelý, môžete takisto inovovať na produkt FastDue Plus, aby ste mohli spravovať opakované fakturácie, vytvárať šablóny faktúr a návrhy zmlúv. Mala by som poznamenať, že stránka tiež voľne sprístupňuje dôležité dokumenty, ako sú dohody o nezverejnení, zmenky a dohody o konzultáciách.

FreeAgent FreeAgent poskytuje niekoľko pekných funkcií, ktoré robia viac schopnosťou ako niektoré z ďalších služieb v tomto roundup. Ale to tiež robí to komplikovanejšie, než by to malo byť.

Po prvé, FreeAgent je navrhnutý veľmi dobre. Bol som ohromený tým, ako veľmi mi ponuka presúvala proces vytvárania mojej spoločnosti a pridávania klientov. Ale kde sa pre mňa rozpadol, bol v nástroji na vytváranie faktúr, ktorý si vyžaduje preosievanie viacerými stránkami.

Na rozdiel od mnohých ďalších nástrojov v tomto prehľadávaní, nemôžete zostať na stránke vytvárania faktúr a podľa potreby zadávať informácie. Kedykoľvek kliknete na príslušné pole, dostanete sa na príslušnú stránku. Po dokončení sa vrátite na vašu faktúru s týmito informáciami, ktoré sú teraz vyplnené vo formulári. Táto navigácia je ťažkopádna.

Jednou skvelou funkciou ponuky FreeAgent je služba sledovania bánk, ktorá analyzuje peniaze, ktoré vstupujú a odchádzajú z účtu vašej spoločnosti. Dokonca vypočíta vaše dane. FreeAgent poskytuje 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Potom budete musieť zaplatiť za prístup k službe 20 USD mesačne alebo 200 EUR ročne.

FreshBooks FreshBooks je online služba fakturácie a sledovania platieb, ktorá by mala apelovať na každú spoločnosť, ktorá hľadá jednoduchý a efektívny nástroj na správu klientov.

Bol som naozaj ohromený FreshBooks. Po registrácii (čo trvalo asi 30 sekúnd) som okamžite mal možnosť vytvoriť faktúru. Je to tak jednoduché ako kliknutie na rôzne polia v aplikácii, pridávanie relevantných informácií a zadávanie súčtov. FreshBooks vám tiež umožňuje stanoviť podmienky pre vaše faktúry. Môžete dokonca zadávať poznámky, ktoré sú pre klienta viditeľné, ak chcete poskytnúť viac podrobností ako to, čo môžete zapadať do faktúry.

Keď ste všetci nastaveni, FreshBooks vám dáva možnosť odoslať faktúru e-mailom z aplikácie alebo ju poslať prostredníctvom poštovej schránky. Odtiaľ stránky sledujú faktúry, ktoré vám umožňujú zadávať, keď dostanete zaplatené. Pamätá si, že vaši klienti, členovia tímu (a ich sadzby) sledujú vaše výdavky a dokonca vám umožňujú zadávať čas na uľahčenie vyúčtovania klientov za hodinovú prácu, ktorú ste vykonali.

Mohol by som pokračovať, ale myslím si, že dostanete bod: FreshBooks je fantastická služba. Ak potrebujete spravovať len troch klientov, FreshBooks je zadarmo. Ceny dosahujú až 149 dolárov mesačne, až 5 000 klientov.

Harvest Harvest je ďalšia dobre navrhnutá služba, ktorá umožňuje rýchle a jednoduché vytváranie faktúr a sledovanie platieb.

Keď prvýkrát začnete používať Harvest, myslím si, že vás bude ohromený tým, čo nájdete. Po zadaní všetkých relevantných informácií o firme, vytvorenie faktúry trvá len niekoľko sekúnd. Vyberte klienta, pridajte jeho kontaktné údaje a zadajte všetky úlohy, ktoré ste vykonali. Zhromaždenie zvyšuje sumu pre vás.

Ak hľadáte nielen fakturáciu, Harvest tiež sleduje vaše faktúry. Vďaka zabudovanému časovaču bude sledovať váš čas počas práce. Môžete tiež sledovať výdavky, aby ste zistili, ako dobre funguje vaša spoločnosť. Ak pôjdete po ceste, budete mať radosť z toho, že Harvest má sprievodnú aplikáciu pre iPhone. V závislosti od veľkosti vašej firmy by ste mali očakávať, že budete platiť kdekoľvek medzi 12 dolárov za mesiac a 90 dolárov za mesiac za službu.

Môj prvý 3

1. Harvest : Harvest poskytuje taký skvelý štýl funkcií, je ideálny pre každého, kto vlastní malý podnik.

2. FreshBooks : S toľkými skvelými funkciami sledovania, FreshBooks je nevyhnutnosťou.

3. Chargify : Chargify sa môže pochváliť najlepším platobným plánom akejkoľvek služby v tomto oznámení. Ak spustíte online spoločnosť, vyskúšajte ju.