Rýchla otázka: používate Gmail alebo Dokumenty Google častejšie?

Ak ste odpovedali na prvý, môže to byť zaujímavý trik. Umožňuje vám pridať údaje do tabuľky v službe Dokumenty Google z formulára, z ktorého môžete rýchlo pristupovať z doručenej pošty služby Gmail. Tento formulár je dokonca prístupný vo vašom telefóne (prinajmenšom v mojom prípade pomocou iPhone 4S a aplikácie natívnej pošty a aplikácie Gmail).

Tu sú kroky potrebné na jeho nastavenie:

1. Vytvorte tabuľku v službe Dokumenty Google.

2. V ponuke Nástroje vyberte možnosť Vytvoriť formulár.

3. Vyplňte formulár pridaním položiek a otázok a výberu typu otázky. Názvy otázok sa zobrazia v hornom riadku tabuľky.

4. Potom, čo ste formulár načrtli, stlačte tlačidlo Uložiť a potom tlačidlo Odoslať tento formulár. Nezabudnite začiarknuť políčko "Zahrnúť formulár do e-mailu" pred stlačením tlačidla Odoslať.

4. Formulár dostane do e-mailu do doručenej pošty. Môžete jednoducho otvoriť e-mail a vyplniť formulár práve tam. Odošlite položku Hit a zadané údaje budú odoslané do tabuľky. Pracovalo to bezchybne pre mňa na oboch mojom Mac a môj iPhone 4S. Na telefóne iPhone by som mohol vyplniť formulár v tele e-mailu pomocou aplikácie Native Mail. Tiež pracoval s aplikáciou Gmail, ale nie v tele e-mailu. Najprv som musel otvoriť formulár kliknutím na odkaz v e-maile nad formulárom.

Tento e-mail môžete označiť hviezdičkou tak, aby ste ho mohli rýchlo nájsť, keď bude pochovaný v doručenej pošte. Rýchlejším riešením je rýchle prepojenie, ktoré umiestni odkaz na formulár v ľavom stĺpci služby Gmail. Ak chcete povoliť rýchle prepojenia, prejdite do časti Nastavenia> Labs. Prejdite nadol v abecednom zozname, kým nenájdete Rýchle odkazy. Kliknite na rádiový ovládač pre možnosť Zapnúť a stlačte tlačidlo Uložiť zmeny.

Teraz, keď sa vrátite do doručenej pošty, pole Rýchle odkazy bude v ľavom stĺpci. Otvorte e-mail s formulárom a kliknite na odkaz Pridať rýchly odkaz v ľavom stĺpci. Zadajte jej meno a kliknite na tlačidlo OK. Teraz môžete pristupovať k formuláru jedným kliknutím pri prezeraní Gmailu v počítači. V prípade mobilného prístupu vám odporúčam, aby ste v hlavičke e-mailu.

(Via: LifeHacker | Zdroj: Power Tips pre Dokumenty Google)