Tu je bežná prax: Otvorte existujúci dokument v aplikácii Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint, vykonajte nejaké zmeny a uložte ho pomocou iného názvu súboru. To ponecháva originál sám, ale dáva vám upravenú kópiu.

Len jeden problém: Office 365 spoločnosti Microsoft už nefunguje týmto spôsobom. Kvôli nezrozumiteľnej zmene, ktorú ste vytlačili nedávno, všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa automaticky ukladajú - čo znamená, že pôvodný dokument je prepísaný, aj keď nechcete, aby to bolo.

Navyše pri práci na dokumente, ktorý už bol uložený aspoň raz, zistíte, že voľba "Uložiť ako" - stará ako samotný softvér - zmizla z ponuky Súbor.

Čo to sakra, Microsoft?

To je obzvlášť frustrujúce, pretože aktualizácia bola vytlačená bez varovania, vysvetlenia alebo inštrukcií. Jednoducho sa to stalo jeden deň. Pre mňa sa zdá byť hraničné šialené, že spoločnosť Microsoft by zmenila základnú metódu ukladania dokumentov balíka Office bez primeraného informovania používateľov.

Zhoršuje sa to: Aj keď môžete ľahko vypnúť novú funkciu automatického ukladania kliknutím na malý prepínač v ľavom hornom rohu obrazovky, ktorý sa vypne len pre aktuálny dokument . Nie je žiadny spôsob, ako celosvetovo zakázať automatické ukladanie.

Čo môžete urobiť, je vypnúť automatické obnovenie, funkcia, ktorá automaticky vytvára zálohu v pravidelných intervaloch. To efektívne zabraňuje automatickému ukladaniu - a zároveň vás ponechá bez vyššie uvedenej zálohy.

Ak ste to ochotní, kliknite na položku Súbor> Voľby> Uložiť a potom zrušte začiarknutie políčka "Uložiť informácie o automatickom obnovení každých X minút".

Existuje ďalší spôsob, ako to zvládnuť, ale to znamená zmenu spôsobu, akým pracujete, a pravdepodobne pracoval celé desaťročia. Spoločnosť Microsoft odporúča, aby ste pred otvorením existujúceho dokumentu s úmyslom uložiť ho s iným názvom súboru použili novú voľbu "Uložiť kopírovanie" (ktorá nahradila možnosť "Uložiť ako") skôr, ako vykonáte nejaké zmeny.

Fuj. Čo ak urobím zmeny a potom sa rozhodne ich opustiť? Teraz mám zbytočnú, nežiaducu kópiu, ktorú musím manuálne odstrániť.

Nebol by som taký zmätený, ak by ma Microsoft najprv oznámil. Veľa webových a mobilných aplikácií prináša užívateľom informatívne prekryvy, keď ich zavádzajú do nových funkcií. Prečo Office 365 nefunguje rovnakým spôsobom?

Ak ste rovnako miffed, je tu ešte jedna možnosť: Automatické ukladanie môžete vypnúť úpravou registra systému Windows. To je podľa článku podpory spoločnosti Microsoft. Bohužiaľ, hack funguje len v Office 365 ProPlus. Snažil som sa nájsť tie isté položky databázy Registry v Office 365 Home a prišiel som prázdny.

Štyri metódy pre prácu okolo funkcie Office 365 AutoSave (Techrepublic)

Microsoft práve ukončil podporu Office 2007 a Outlook 2007 (ZDNet)