Veterán úložiska v cloude Dropbox oficiálne vstúpil do priestoru spolupráce online dokumentov s novou službou Paper, ktorá bola oznámená minulý október. Dnes spoločnosť Dropbox otvorila beta verziu pre verejnosť, sans waitlist a vydala beta verzie Paper for Android a iOS.

Papier je postavený proti niektorým veľmi dobre známym a široko prijatým službám, ako sú Dokumenty Google, Microsoft Office a OneNote, Evernote a Quip. Zameriava sa nielen na ľahkú tvorbu bohatých textových dokumentov, ale aj na tímovú spoluprácu.

Keď vezmeme do úvahy, že je to ešte stále beta, nájdete niekoľko tipov, ako začať s knihou.

Vložte všetky veci

Zväčšiť obrázok

Papier nielen podporuje bohatý text, ale aj embedded multimediálne médiá. Prilepením odkazu na video YouTube, zvukový súbor SoundCloud, GIF, obrázok alebo akékoľvek iné médium a papier automaticky vložia médiá do dokumentu. Po samotnom vložení média môžete zvoliť ponechanie alebo odstránenie adresy URL. ďalší spolupracovníci budú môcť vyjadriť svoje pripomienky k médiám.

Pretiahnite galérie

Ak používate papier z webového klienta na paper.dropbox.com, môžete jednoducho pretiahnuť všetky obrázky, ktoré chcete pridať do dokumentu z pracovnej plochy. Ak chcete tieto snímky preusporiadať, môžete ich vtiahnuť a pustiť do dokumentu a automaticky sa zmenia veľkosť a usporiadajú sa v rozložení v štýle koláže.

Najjednoduchšie vytvorenie tabuľky, aké ste kedy používali

Ak chcete vytvoriť tabuľku, umiestnite kurzor na nový riadok a kliknite na znamienko plus. Okamžite sa zobrazí tabuľka so štyrmi bunkami (dve za dva).

Ak chcete vložiť nový riadok alebo stĺpec, kliknite na ľubovoľný bod v tabuľke a pozrite sa na jednu zo šedých bodov v blízkosti jedného z priesečníkov buniek. Ak chcete odstrániť celý riadok alebo stĺpec, kliknite v tabuľke na odhalenie okrajov. Kliknutím na jednu z hraničných buniek vyberte všetky bunky v danom riadku alebo stĺpci. Kliknutím na hraničnú bunku v ľavom hornom rohu vyberiete všetky bunky v tabuľke. Po stlačení odstráni odstrániť všetok obsah z buniek. Opätovným stlačením sa odstránia riadky, stĺpce alebo celá tabuľka.

skratky

Zoznámenie sa so skratkami vám pomôže pridať prvky do vašich papierových dokumentov rýchlejšie a ak poznáte Markdown vôbec, skratky sa budú cítiť veľmi prirodzene. Na novom riadku:

• Zadaním # a pridaním medzery vytvoríte hlavičku H1. Podobne ## vloží hlavičku H2 a ### vytvorí záhlavie H3.
• Pomlčka, za ktorým nasleduje medzera, začne neusporiadaný zoznam.
• Číslo a čas, za ktorými nasleduje medzera, začnú usporiadaný zoznam.
• Zadaním otvoreného a zatvoreného držiaka bez medzery medzi nimi začne kontrolný zoznam.
• Zadaním troch spojovníc vytvoríte rozdeľovač.

Zväčšiť obrázok

Ostatné in-line skratky, ktoré vám môžu pomôcť, sú:

• Obalením textu v dvoch súboroch troch spätných kliešťov (`` `) sa vytvorí útržok kódu.
• Pridaním jednej hviezdičky alebo jedného podčiarknutia do jednej strany slova, vety alebo odseku sa zvýrazní kurzívou. Zvýraznenie textu a stlačenie kombinácie klávesov Ctrl + I na systémoch Windows a Linux alebo Command + I na počítači Mac funguje.
• Pridaním dvoch hviezdičkových znakov alebo dvoch znakov podčiarknutia na obidve strany slova, vety alebo odseku to urobí odvážne. Zvýraznenie textu a stlačení kombinácie klávesov Ctrl + B na systéme Windows a Linux alebo Command + B na počítači Mac funguje.
• Zvýraznenie textu a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + K na systémoch Windows a Linux alebo Command + K na počítači Mac vám umožní rýchlo prepojiť tento text.
• Zadaním dvojbodky a medzerou sa otvorí vyhľadávanie emodži. Písanie zníži výsledky a môžete kliknúť alebo použiť klávesy so šípkami a vrátiť sa alebo vstúpiť, aby ste vybrali a vložili emoji.

Ostatné príkazy textového editora by mali fungovať aj v rámci aplikácie Paper. Ak chcete zistiť iné klávesové skratky, zvýraznite text alebo kliknite na znamienko plus na novom riadku a podržte kurzor nad ktorýmkoľvek z tlačidiel.

Označiť ďalších spolupracovníkov

Môžete spomenúť ďalších spolupracovníkov v rámci dokumentu alebo v rámci pripomienok. Zadajte symbol (@) a začnite písať jeho meno alebo e-mailovú adresu. Papier zúžia výsledky na základe ďalších spolupracovníkov pridaných do dokumentu a kontaktov z vášho pripojeného účtu Google. Výberom kontaktu im zašlete upozornenie.

Získajte upozornenia všade

Najnovšia aktualizácia aplikácie Paper beta prináša upozornenia na web, mobil a pracovnú plochu. Hoci neexistuje žiadna aplikácia Papier pre pracovnú plochu, upozornenia by mali tlačiť cez desktopové aplikácie Dropbox.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa upozornenia stlačili na vašu pracovnú plochu, prejdite na stránku paper.dropbox.com a kliknite na ikonu zvončeka v pravom hornom rohu. Kliknite na nastavenie zubov a rozbaľovacej ponuky vedľa položky Odoslať upozornenia na ploche . Vyberte Okamžite a kliknite na Uložiť .

Nájsť históriu dokumentov

Ak ste urobili zmenu v dokumente a prešli ste za bodom Ctrl + Z, vrátili ste sa do bezpečia, nie ste úplne šťastní. Históriu verzií dokumentov môžete skontrolovať pomocou webovej aplikácie. Otvorte dokument na paper.dropbox.com, v pravom hornom rohu kliknite na ponuku pretečenia (tlačidlo s tromi bodkami) a kliknite na položku Zobraziť históriu .

V tomto okne by ste mali vidieť všetky nedávne zmeny, ktoré boli vykonané v tomto dokumente a kto urobil zmeny, ak ide o spoločné úsilie.

Počet slov

Rovnako môžete z webového zobrazenia skontrolovať svoje slovo, znak a počet emódií. Kliknite na tlačidlo ponuky pretečenia v pravom hornom rohu a vyberte položku Počet slov . Týmto ukážete celkový počet alebo slová, znaky a emojy použité v aktuálnom dokumente. Z tohto okna môžete tiež zobraziť komentár a históriu verzie dokumentu.

Rýchlo skočte do ktorejkoľvek sekcie

Zväčšiť obrázok

Ak vo svojom dokumente používate hlavičky, v ľavej časti okna webovej aplikácie zostáva séria sivých a modrej čiary rôznej dĺžky. Najdlhšie riadky sú pre hlavičky H1, stredné dĺžky sú pre hlavičky H2 a krátke čiary predstavujú hlavičky H3. Modrá čiara je vaša aktuálna pozícia v dokumente.

Presunutím kurzora nad týmito riadkami odkryjete rôzne časti dokumentu a kliknutím na ním sa rýchlo presuniete do tejto sekcie.

Zabezpečte dokumenty pomocou dotykového ID

Z novej aplikácie pre systém iOS môžete chrániť svoje dokumenty pomocou snímača Touch ID. Ak chcete povoliť bezpečnosť odtlačkov prstov, otvorte aplikáciu iOS, prejdite na položku Nastavenia a kliknite na prepínacie tlačidlo napravo od ID dotyku.

Problém je, že na rozdiel od zabezpečenia odtlačkov prstov spoločnosti Evernote sa výzva na dotykové ID neobjaví, kedykoľvek sa vrátite z aplikácie a znovu ju otvoríte. Ak chcete aplikáciu uzamknúť, musíte ručne zavrieť papier pomocou prepínača úloh.