11 spôsobov, ako spraviť Gmail inteligentnejší

Služba Gmail je vybavená množstvom chytrých, elegantných funkcií a inteligentní používatelia každodenne objavujú (alebo vytvárajú) nové. Tu sú niektoré z našich obľúbených:

Použite klávesové skratky. Keď začnete používať skratky na prístup k bežne používaným úlohám služby Gmail, zistíte, že sa ťažko vzdávajú. Ed Rhee pokrýva niektoré z najužitočnejších a obsahuje bonusovú skratku, ktorá vám umožňuje pridávať hypertextové odkazy do vašich správ.

Prihláste sa do viacerých účtov súčasne. Mnohí používatelia potrebujú viac ako jeden účet. Možno je to pre prácu, možno pre žonglovanie oddelené chlapčeky alebo priateľky, ale môže byť ťažké si zapamätať, ktorý účet používate. V tomto príspevku sa presne stanovuje, ako sa na tom istom počítači môžu súčasne otvárať viaceré účty Gmail.

Prístup k službe Gmail offline. Webmail má v priebehu rokov jednu významnú nevýhodu: obmedzený prístup v režime offline. Spoločnosť Google spustila v minulom roku úplný prístup v režime offline pre službu Gmail, aj keď je obmedzená na prehliadač Chrome. Sharon Vaknin napísal skvelý sprievodca vysvetľujúci, ako pristupovať k službe Gmail offline.

Správa kontaktov. Existuje pomerne málo spôsobov, ako urobiť vaše kontakty lesk. Prečítajte si, ako synchronizovať kontakty služby Gmail a program Outlook a ako zlúčiť kontakty v službe Gmail a iPhone. Nicole Cozma vysvetľuje, ako obnoviť odstránené kontakty v službe Gmail (potenciálny životný záchranca) a ako zakázať vytváranie automatických kontaktov služby Gmail, čo môže znížiť neporiadok a uľahčiť používanie vašich kontaktov.

Zabezpečte svoj účet. Netreba veľa chrániť váš účet pred hackermi a ďalšími neo-do-wells, ktorí môžu chcieť na vás spať alebo použiť vaše dobré meno na podporu svojich podvodov. Zistite, ako rýchlo a jednoducho zabezpečiť svoj účet Gmail.

Plánujte e-maily, ktoré sa majú odoslať neskôr. Jason Cipriani napísal tento skvelý príspevok, ktorý vám ukazuje, ako používať službu Right Inbox, bezplatnú službu, ktorá vám umožňuje naplánovať zasielanie e-mailov, kedykoľvek budete chcieť.

Prispôsobte hromadné zásielky. Gmail má určité obmedzenia, pokiaľ ide o to, koľko správ môžete odoslať naraz, ale existuje jednoduchý nástroj, ktorý vám pomôže prispôsobiť správy pre veľké počty príjemcov. Pokiaľ budete lietať pod radarom Google, môže to ľahko osloviť veľa ľudí.

Vytvorte službu Gmail ako predvolený klient "mailto:". Ak máte problémy s kopírovaním a vkladaním e-mailových adries z webových formulárov do služby Gmail, môžete urobiť jednoduchú zmenu v prehliadači Chrome, ktorá nastavuje službu Gmail ako predvolený e-mailový klient.

Pridajte bielu listinu. Máte nejaké dôležité správy posunuté do priečinka nevyžiadanej pošty? Nicole Cozma vám ukáže, ako pridať do Gmailu bielu listinu, ktorá by mala pomôcť udržiavať priateľov, členov rodiny a klientov vo vašej doručenej pošte, kam patria.

Zmeňte predvolené písmo. Nemusíte mať toľko možností, koľko by ste chceli, ale jednoduchá schopnosť meniť písma v službe Gmail spôsobuje, že niektorí z nás sú absurdne šťastní. Nicole Cozma vám ukáže, ako zmeniť predvolené písmo.

Pridať autokorekt. V dnešných dňoch je ťažké, aby sa príliš neviazali na nástroje na automatické opravy, ktoré boli zabudované do kancelárskych a e-mailových programov. Skvelé rozšírenie Chrome s názvom ezAutoCorrect for Gmail pridáva túto funkčnosť do vašej obľúbenej webovej aplikácie. Ľahko odpočívajte!

 

Zanechajte Svoj Komentár