Spoločnosť Google prehodnotila Gmail nový vzhľad a množstvo nových funkcií, vrátane funkcie Smart Compose, a práve teraz môžete získať novú službu Gmail. Zatiaľ čo nové prírastky sú cenené, Gmail má niekoľko starých, ale dobrodiniek, ktoré ste možno prehliadli. Tu je sedem takých funkcií, ktoré robia Gmail úžasné.
Zmažte nepríjemne hlučné e-mailové vlákna
Texty mutácie v skupine sú pravdepodobne jedinou najväčšou vecou pre vlastnenie iPhone (930 dolárov v Amazone) (alebo aspoň textové správy na iPhone) a Gmail ponúka podobnú schopnosť stlmiť hlučné e-mailové vlákna. Ak ste dostali skupinový e-mail a už ste sa nestarali o sledovanie odpovedí, môžete sa odhlásiť. Otvorte vlákno, kliknite na tlačidlo trojitého bodu v hornej časti a kliknite na tlačidlo Stlmiť . Konverzácia bude presunutá do vášho archívu, kde zostane aj vtedy, keď príde viac odpovedí.
Ak sa neskôr dozviete, čo vám chýbalo, môžete ho vždy nájsť v prehľade Všetky pošty v službe Gmail, ktoré obsahuje vaše archivované správy. Konverzáciu potom môžete zrušiť, ak sa rozhodnete tak, že otvoríte konverzáciu a kliknete na tlačidlo Presunúť do priečinka Doručená pošta v hornej časti stránky.
Pošlite a archivujte výhru
Môžete pridať druhú možnosť odoslania pre všetky odpovede a odoslanie e-mailov, ktoré archivujú konverzáciu s vašou odpoveďou alebo dopredu. Je to užitočné pre usporiadanie doručenej pošty. A nebojte sa, konverzácia sa spustí vo vašej doručenej pošte, ak k nej niekto odpovie. Ak ju chcete nastaviť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Odoslať a archivovať. V odpovedi vyberte položku Odoslať a archivovať a potom prejdite nadol a stlačte tlačidlo Uložiť zmeny . Teraz sa zobrazí vedľa bežného tlačidla Odoslať v spodnej časti odpovedí a dopredu modré tlačidlo pre odosielanie a archiváciu.
Nastaviť vrátiť späť na 30 sekúnd
Existuje možnosť zrušiť vrátenie odosielaných e-mailov a potom okamžite poľutovanie odoslania, či už kvôli preklepom alebo aktuálnemu emocionálnemu stavu. Alebo možno ste zasiahli poslať náhodne, keď ste boli uprostred zloženia vašej misie. Prejdite na položku Nastavenia> Všeobecné> Späť, vyberte maximálnu časovú lehotu 30 sekúnd a potom prejdite nadol a stlačte tlačidlo Uložiť zmeny . (Ostatné možnosti sú 5, 10 a 20 sekúnd). Po stlačení tlačidla odoslať pozrite banner, ktorý sa objaví v spodnej časti obrazovky s nápisom "Vaša správa bola odoslaná". Kliknutím na tlačidlo Späť vráťte späť.
Skrytie v prehľadnom zornom poli: Pokročilé vyhľadávanie
So spoločnosťou Google za Gmailom nie je žiadnym prekvapením, že služba Gmail ponúka výkonné funkcie vyhľadávania. Pravdepodobne ste použili vyhľadávací panel nad doručenou poštu, aby ste vykopli starú e-mailovú správu na základe kľúčového slova alebo odosielateľa, ale môže to urobiť oveľa viac. Ak chcete otvoriť panel Rozšírené vyhľadávanie služby Gmail, kliknite na malé tlačidlo so šípkou nadol na pravej strane vyhľadávacieho panela, kde môžete vyhľadávať rozsahy dátumov a veľkosti príloh, podľa témy a iných filtrov.
Tabla ukážky pre vzhľad podobný aplikácii Outlook
Ak máte veľký displej, odporúčam vám, aby ste využili svoju luxusnú realitnú obrazovku a použili panel s ukážkou služby Gmail. To robí Gmail vyzerať a cítiť sa viac ako Outlook, kde si môžete prezrieť a reagovať na správy bez opustenia doručenej pošty. Prejdite na položku Nastavenia> Rozšírené, kliknite na možnosť Zapnúť pre panel s ukážkami a potom prejdite nadol a stlačte tlačidlo Uložiť zmeny . Uvidíte nové tlačidlo v hornej časti doručenej pošty, ktoré vám umožní zapnúť a vypnúť tabuľku ukážok a zvoliť rozdelenie doručenej pošty horizontálne alebo vertikálne.
Vyberte karty
Služba Gmail robí obdivuhodnú prácu pri filtrovaní vašej doručenej pošty, takže správy, ktoré vás zaujímajú, idú do vašej doručenej pošty, zatiaľ čo zvyšok dostanete na sociálne alebo propagačné karty. Prejdite do časti Nastavenia> Doručené pošty> Kategórie a môžete si vybrať, ktoré karty chcete mať na začiatku. Alebo ak jednoducho ignorujete všetky karty iné než primárna doručená pošta, môžete zrušiť začiarknutie všetkých položiek okrem služby Primary pre zjednodušený zážitok z Gmailu bez tabuľky.
Posielajte veľké prílohy e-mailom cez Disk Google
Na spodku okna na tvorbu obsahu služby Gmail je malá ikona jednotky. Umožňuje pripojiť súbory, ktoré ste uložili na Disku, alebo jednoducho poslať odkaz. Pre formáty Disku Google - Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a podobne - vašou jedinou možnosťou je poslať odkaz na súbor. Pre ostatné typy súborov - súbory PDF, dokumenty vo formáte Word, obrázky - máte možnosť odoslať ich ako prílohu alebo odkaz na Disk, ktorý vám umožňuje zdieľať súbory s prílohami väčšími ako veľkosť 25 MB pre Gmail.
Zanechajte Svoj Komentár