5 najlepších nových funkcií programu Microsoft Outlook

Microsoft bol zaneprázdnený neskoro, čo s konferenciou Build a veľa nedávnych aktualizácií systému Windows. Dúfajme, že už ste sa naučili 5 spôsobov, ako je Edge lepšia a všetky nové spôsoby ochrany vašich osobných údajov v systéme Windows 10.

Našťastie, spoločnosť Microsoft dala lásku k aplikácii Outlook - nielen aplikácii pre počítače, ale aj verziám webových aplikácií. V skutočnosti spoločnosť práve vydala veľa nových a / alebo zdokonalených funkcií, pričom viac na ceste. Poďme sa pozrieť na niektoré z hlavných bodov.

Lepšie riadenie stretnutí

Výhľad umožňuje pomerne ľahko pozvať ľudí na stretnutie, ale vedenie kariet o tom, kto príde? To nikdy nebolo silné oblek.

Až doteraz: Nové tlačidlo Tracking zobrazuje tabuľku pozvaných účastníkov a ich odpovede. A to je k dispozícii nielen pre organizátora stretnutia, ale aj pre účastníkov. Ak ste boli pozvaní na schôdzku a nemyslíte si, že stojí za to, aby ste sa mohli zúčastniť, ak sa na nich nezúčastňujú aj niektorí iní, teraz môžete na prvý pohľad povedať.

Čoskoro prídu organizátori schôdzok takisto možnosť zakázať preposielanie pozvánok na schôdzku, čím zabránia iným zdieľať udalosť mimo pozvaného kruhu.

Lepšie riadenie časových zón

Spravovanie schôdzok v časových pásmach: nie je zábavné. Teraz však môžete nastaviť časy spustenia udalostí a koncové časy v rôznych zónach - veľmi praktické, ak cestujete.

V programe Outlook pre systém Windows máte tiež možnosť zobraziť viaceré časové pásma v denných a týždenných kalendárnych mriežkach. Pridajte jeden kliknutím na položku Súbor> Voľby> Kalendár, potom posúvaním nadol na časové pásma a kliknutím na položku Zobraziť druhú časovú zónu . Zadajte štítok (napríklad "PT"), vyberte požadovanú časovú zónu v rozbaľovacom prepínači a kliknite na tlačidlo OK . (Používatelia Mac by mali kliknúť na položku Outlook> Predvoľby> Časové pásma kalendára .)

Ak používate program Outlook na webe, stačí kliknúť na rozbaľovaciu šípku časového pásma v pozvánke na schôdzku kalendára a pridať ďalšie časové pásmo.

Lepšie riadenie bcc

Ak ste na prijímacom konci e-mailu s názvom "Bloková kópia" (bcc), iní príjemcovia nevedia, že ste na ňom skopírovali. V programe Outlook pre systém Windows dostanete upozornenie, ak sa pokúsite odpovedať na túto správu: Boli ste bcc'd, takže by ste mali odpovedať len odosielateľovi? Tým zostanete anonymný; nebudete sa "vyhnúť" sami ako skopírovaný na originál.

Office Objektív pre Android

Ak používate program Outlook pre systém Android, je to naozaj vítané správy: Neskôr v tomto mesiaci aplikácia integruje funkciu Microsoft Office Lens.

Keď k tomu dôjde, môžete počas zostavovania správy klepnúť na ikonu fotografie a potom urobiť snímku tabule, dokumentu, fotografie alebo podobne. Aplikácia Outlook ju optimalizuje a potom ju vloží do e-mailu.

Pripomienky na platbu

Aplikácia Outlook.com už skenuje správy, ako sú upozornenia na doručenie a rezervácie ciest, automaticky pridáva pripomienky do vášho kalendára.

Teraz to môže robiť podobne s účtami: program Outlook ich identifikuje vo vašej doručenej pošte, zobrazí vám súhrn a automaticky pridá udalosť kalendára v deň splatnosti. Dostanete tiež pripomenutie e-mailu dva dni pred termínom splatnosti, pričom myšlienkou je pomôcť vyhnúť sa náhodným oneskoreným platbám.

Hľadáte úplný prehľad o tom, čo je nové v programe Outlook? Pozrite sa na prehľadávanie tímu tímu Outlook.

 

Zanechajte Svoj Komentár