Ak váš pracovný postup zahŕňa odosielanie viacerých príloh e-mailu dopredu a dozadu, vhodne s názvom Príloha príloh v rozšírení služby Gmail pre prehliadač Chrome môžete pomôcť zjednodušiť prevádzku.

Po inštalácii rozšírenia a reštartovaní prehliadača Chrome sa pri ďalšom prekročení prílohy v službe Gmail zobrazí tlačidlo, ktoré bolo pridané vedľa tlačidiel Prevziať a Uložiť na disk. Otvára prílohu prostredníctvom prípony Príloha Prílohy v Gmaile, ktorá vám umožní komentovať a pridať komentáre k súboru. Rozšírenie podporuje obrázky a formáty PDF, DOC, XLS a PPT.

V hornej časti prílohy je malý panel nástrojov, z ktorého môžete označiť prílohu pomocou ceruzky, šípky, obdĺžnika a gumových nástrojov. Môžete si vybrať farbu a upraviť veľkosť bodu kresliaceho nástroja. Do dokumentu môžete tiež pridať poznámky. Každá poznámka dostane svoj vlastný referenčný bod na prílohu a umožňuje odpovede. Panel s nástrojmi neobsahuje tlačidlo undo, ale klávesová skratka Command-Z vykonala manéver na počítači Mac.

Po vytvorení poznámok a komentárov stlačte tlačidlo Uložiť v pravom hornom rohu a rozšírenie vytvorí koncept e-mailu. Namiesto odosielania súboru, ktorý ste práve anotovali ako prílohu, rozšírenie jednoducho pridá odkaz na súbor. A všetky pripomienky k dokumentu sú uvedené v tele e-mailu (sú k dispozícii aj prostredníctvom referenčných bodov v samotnom súbore).

Príjemca nemusí mať nainštalované rozšírenie, aby otvoril odkaz na váš súbor. A príjemcovia môžu pridať vlastné poznámky a komentáre a potom stlačiť tlačidlo Upozornenie, aby vás upozornili, že súbor bol aktualizovaný.

Súbory sú uložené v cloude na serveroch vývojára. Pokiaľ ide o bezpečnosť a súkromie, developer Framebench uvádza:

Sľubujeme, že všetky vaše údaje sú vaše a že nečítavame ani neukladáme žiadny z vašich e-mailových obsahov okrem hlavičiek e-mailov. Nebudeme robiť žiadne zmeny v doručenej pošte. Naše servery sú umiestnené na bezpečnej infraštruktúre Amazon a všetky naše požiadavky sa dejú na SSL 256 šifrovaných pripojeniach.

(Via AddictiveTips)