Vytvorenie zálohy vašich cenných a dôležitých súborov je rozhodujúce. Minimalizuje riziko straty vašich daňových dokladov, obrázkov dieťaťa a školskej práce v prípade zlyhania krádeže, požiaru alebo pevného disku.

Zálohovanie súborov a fotografií nie je ťažké, ale s niekoľkými rôznymi spôsobmi, ako to urobiť, môže byť matou začať. Táto príručka vám poskytuje základné informácie o rôznych možnostiach, ktoré máte zálohovať a tipy, ktoré vám uľahčia.

Viac záloh: Prečo sú dôležité

Predtým, než sa ponoríte do spôsobov zálohovania súborov, chcem hovoriť o viacerých zálohách. Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby ste nestratili dôležité dokumenty a fotografie, je nespoliehať sa len na jednu metódu zálohovania.

Nezabudnite uložiť kópie súborov a fotografií do počítača a do dvoch alebo viacerých z nižšie uvedených metód. Dokonca môžete uchovávať kópie na sekundárnom počítači, ak je k dispozícii. Čím viac záloh máte, tým lepšie, ale dve až tri by mali byť v poriadku pre väčšinu.

Zvyčajne si pravidelne zálohujte súbory, každý týždeň alebo mesiac alebo vždy, keď získate nové dôležité dokumenty a obrázky. Tiež dávajte pozor na to, že fyzické riešenia pre ukladanie dát, ako sú externé pevné disky a flash disky, ktoré som načrtol nižšie, sa môže časom rozpadať. Po niekoľkých rokoch ich budete musieť nahradiť, aby ste sa uistili, že nezlyhajú a ničia vaše súbory v procese.

Ak chcete hlbšie sa ponoriť na túto tému, pozrite sa na CNET príručku pre digitálne ukladanie.

Zväčšiť obrázok

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metóda č. 1: Externý pevný disk

Čo je to?

Externý pevný disk je jednotka pevného disku, podobne ako vo vnútri počítača, kde môžete uložiť akýkoľvek súbor. Mnohé z nich sú často malé a prenosné, takže je ľahké odložiť ich v zásuvke na stôl alebo s nami nosiť. Ostatné sú oveľa väčšie a sú určené na sedenie na stole.

Ako to funguje?

Externé jednotky sa pripájajú k vášmu počítaču a poskytujú ďalšie úložné priestory, zvyčajne pomocou kábla USB. Po pripojení, ktoré zahŕňa len niečo viac ako zapojenie, môžete presunúť alebo kopírovať súbory, ktoré chcete z pevného disku počítača na externý disk. Po synchronizácii s jednotkou budú tieto súbory bezpečne preč od počítača a budú poskytovať ochranu v prípade, že počítač bude ukradnutý alebo poškodený.

Potenciálne nevýhody?

Pevné disky môžu kedykoľvek zlyhať z mnohých rôznych dôvodov. Jedného dňa môžete pripojiť prenosnú jednotku a nebude fungovať, čo znamená, že nebudete mať prístup k súborom, ktoré ste na nej uložili. Je zriedkavé, že novší pevný disk úplne zlyhal a väčšina diskov môže trvať roky a roky, kým je potrebné ich nahradiť, ale len majte na pamäti, že sa môžu vyskytnúť poruchy.

Čo mám nakupovať?

Externé pevné disky sa dodávajú v mnohých veľkostiach a úložných kapacitách. Ak máte len niekoľko súborov a fotografií na zálohovanie, 500GB alebo 1TB disk, ktorý bude stáť okolo $ 50 - $ 100, bude viac ako postačujúci. Jednotka s kapacitou 1 TB môže obsahovať až niekoľko stotisíc fotografií, ktoré sa odfotografujú pomocou 8-megapixelového fotoaparátu (v závislosti od veľkosti súboru) alebo niekoľkých tisíc dokumentov. Ak máte viac súborov než zálohovanie, pozrite sa na 2TB a vyššie modely, ktoré začínajú okolo 100 USD.

Niektoré externé pevné disky majú robustné, vodotesné alebo protipožiarne puzdro a stojí za to ich kúpiť, ak máte obavy z nepredvídaných okolností, ktoré poškodzujú disk.

Pozrite sa na odporúčania spoločnosti CNET týkajúce sa najlepších úložných zariadení a najlepších prenosných pevných diskov. Nezabudnite si prečítať aj našu príručku o používaní externých pevných diskov ako zálohy.

Zväčšiť obrázok

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metóda č. 2: Flash disk

Čo je to?

Flash disky (tiež nazývané "thumbdrives" alebo "jump drives") sú malé, veľmi prenosné disky, často nie viac ako gumová tyčinka. Prichádzajú v širokej škále vzorov, od jednoduchých tyčí až po novinky, a väčšina môže byť pripojená k kľúčenke alebo šnúrke. Táto metóda je veľmi podobná ako prvá, ale namiesto toho používa flash pamäť (čip, ktorý sa môže vymazať a opätovne použiť).

Ako to funguje?

Jednotka flash sa pripája do počítača cez port USB a po pripojení môžete kopírovať alebo presúvať súbory na ňu. Po odpojení budú tieto súbory na disku Flash fungovať, kým ich neodstránite.

Potenciálne nevýhody?

Flash disky môžu rozložiť nadčas, zlyhávať alebo poškodiť, čo je zbytočné. Ak sa niektorá z týchto udalostí stane, nebudete mať prístup k súborom. Je nepravdepodobné, že novšia flash disk zlyhá, ale môže sa stať.

Čo mám nakupovať?

Flash disky sú menšie ako externé pevné disky, a preto ponúkajú menej úložného priestoru. Najväčšie disky, ktoré môžete bežne kupovať, majú 256 GB úložného priestoru, čo je dosť pre niekoľko tisíc dokumentov alebo fotografií v závislosti od veľkosti súboru. Najvhodnejšie sú pre ľudí, ktorí majú iba niekoľko súborov na zálohovanie a sú obzvlášť skvelí pre študentov na zálohovanie školských prác.

Tieto disky sa pohybujú v cenách od niekoľkých dolárov až po 100 dolárov plus, takže si vyberte veľkosť a štýl disku, ktorý si myslíte, že bude pracovať pre vaše potreby a životný štýl.

Metóda č. 3: Ukladanie v cloude

Čo je to?

Oblasť úložiska v cloude je systém, v ktorom presuniete súbory z počítača na server v dátovom centre, mimo vášho domova alebo práce. Spoločnosť na ukladanie dát v cloude používa tieto servery na to, aby vám ponúkla určitý priestor, ktorý si v podstate prenajímate na ukladanie súborov.

Ako to funguje?

Po zaregistrovaní služby pre ukladanie dát v cloude môžete nahrávať súbory pomocou aplikácie pre stolné počítače alebo cez webové stránky spoločnosti prostredníctvom internetu. Pomocou pripojenia na Internet môžete kedykoľvek zobraziť, upraviť a odstrániť súbory uložené v účte úložiska cloud z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia. Môžete presunúť súbory späť na váš počítač, kedykoľvek budete chcieť.

Potenciálne nevýhody?

Aj keď je cloud storage veľkou možnosťou zálohovania, existuje niekoľko rizík. Služby na ukladanie dát v cloude môžu byť a boli napadnuté, najneskôr v roku 2014, keď narušenie bezpečnosti služby iCloud spoločnosti Apple odhalilo niekoľko fotografií celebrít.

Ďalším rizikom je, ak cloud storage spoločnosť stráca podnikanie a vypne operácie, čo sa stalo s menším cloud storage úložným zariadením Firedrive. Ak k tomu dôjde, nebudete mať prístup k žiadnym súborom, ktoré ste uložili vo svojom účte.

Ďalšie nevýhody zahŕňajú súbory, ktoré sa odovzdávajú dlhšiu dobu do priečinka vo vašom oblaku, čím sa môže vyskytnúť internetová šírka pásma a dočasne sa spomaliť vaše pripojenie. Navyše bez pripojenia k Internetu nebudete mať prístup k žiadnym súborom uloženým vo vašom účte.

Čo mám nakupovať?

Úložisko v cloude je lacné a mnoho spoločností vám dáva malé množstvo bezplatného úložiska. Za mesačný poplatok, ktorý začína okolo 10 USD, môžete získať viac miesta. Úložisko v cloude je skvelou voľbou pre každého, kto chce zálohovať fotografie, pretože mnohé firmy majú mobilné aplikácie, ktoré automaticky nahrávajú fotky a videá, ktoré ste si vzali s telefónom alebo tabletom hneď po ich zaznamenaní.

Ak potrebujete pomoc pri výbere služby cloud storage, pozrite si komplexný sprievodca CNET k najobľúbenejším možnostiam.

Kredit naviac

Rôzne spôsoby ukladania uvedené vyššie sú skvelé pre každého, pretože sú ľahko použiteľné a zvyčajne lacné. Ak však potrebujete pokročilejšiu voľbu, je tu kompletná záloha a sieťové pripojenie (NAS).

Programy ako CrashPlan a Carbonite neustále zálohujú celé priečinky na pevnom disku, namiesto len niekoľkých súborov, ktoré si vyberiete. Tieto aplikácie môžu zálohovať celý pevný disk, ak chcete. Potom existujú nástroje, ktoré zaberajú systémový obraz vášho počítača - v podstate snímku všetkých súborov a nastavení v konkrétnom čase - ktoré môžete použiť v prípade, že sa váš počítač zrúti alebo ak nejako stratíte veľký súbor súborov. Na Mac pracuje vstavaný program Time Machine, zatiaľ čo systém Windows má vlastný nástroj na zálohovanie obrazu.

Pre robustnejšie lokálne úložisko, ktoré je k dispozícii aj online, je to NAS. Server NAS je v podstate jeden alebo viac pevných diskov pripojených k počítaču cez internetové pripojenie. Je to ako váš vlastný oblak. Môžu byť jednoduché a trochu zložité na nastavenie, ale kvôli vážnym potrebám na ukladanie dát to stojí za to. Prečítajte si viac o nich v ponukách spoločnosti CNET pre prvých päť cenovo dostupných serverov NAS.