Lepšie spravujte svoje súbory pomocou revízií aplikácií Mac pre Dropbox

Revízia pre Dropbox je zadarmo v Mac App Store a je to v podstate ako zapnutie zmeny stôp pre váš účet Dropbox. Je to skvelé pre individuálnych používateľov, ktorí sa do Dropboxu spoliehajú, aby spravovali svoje súbory, a to je výhodou pre pracovné skupiny, ktoré používajú Dropbox na spoluprácu. Samotný Dropbox uchováva predchádzajúce verzie vašich súborov, ale revízia pre Dropbox uľahčuje prístup k tým starším verziám a pridáva niekoľko ďalších funkcií.

Revízia Dropbox nainštaluje ikonu na paneli s ponukami. Po pripojení aplikácie k účtu Dropbox a výberu typu účtu Dropbox, ktorý máte, bude revízia indexovať vaše súbory - späť 30 dní pre bezplatné účty Dropbox, jeden rok pre účty Dropbox Pro s rozšírenou históriou verzií alebo všetky vaše súbory ak máte účet Dropbox for Business alebo starý účet packrat. V hornej časti okna revízií môžete vybrať konkrétnu zložku, ktorá sa má indexovať, ak nechcete, aby prechádzala cez všetky priečinky Dropbox. Môžete tiež filtrovať podľa dátumu v druhej sekcii.

Hlavnou oblasťou revízií je tretia časť, ktorá zobrazuje vašu aktivitu Dropbox. Revízie zoskupujú vaše súbory a môžete si vybrať, ako jemne rozdeliť súbory do skupín pomocou posuvného ovládača hraníc skupiny v druhej časti aplikácie. Môžete tiež kliknúť na zvýraznenie viacerých skupín v okne aktivity a potom kliknutím na tlačidlo Skupiny nižšie kombinovať skupiny. Pokiaľ idete opačným spôsobom, môžete zvýrazniť jednu skupinu a kliknutím na tlačidlo Zrušiť rozdeliť súbory do jednotlivých skupín.

Okno s aktivitami zobrazuje vaše súbory v obrátenom chronologickom poradí s novými súbormi v hornej časti. Každý súbor dostane farebne označenú značku, ktorá zobrazuje poslednú vec, ktorá bola vykonaná, či už bola vytvorená, zmenená, odstránená atď. Vpravo od každého zoznamu súborov sa nachádzajú tlačidlá, ktoré nechávajú vykonať revízie. Oni sú:

Zobraziť : Otvorí súbor v predvolenej aplikácii pre tento typ súboru.

Stiahnutie : Súbor sa prevezme do priečinka podľa vášho výberu.

Obnoviť : Táto verzia súboru vytvorí aktuálnu verziu v Dropbox (a aktualizuje kópiu na počítači Mac na túto verziu, ak používate desktopový klient Dropbox).

V prípade Modifikovaných súborov uvidíte štvrté tlačidlo s dvoma šípmi, ktoré Revisions kopíruje tlačidlo Rozdiel . Otvorí sa aktuálna verzia súboru a predchádzajúca verzia súboru predtým, než sa vykonalo posledné kolo úprav a umožnilo vám to zobraziť vedľa seba. Ak používate externý prehliadač rozdielov, v predvoľbách aplikácie si môžete vybrať predvolený program.

Pre každú skupinu súborov je v pravom hornom rohu tlačidlo Undo, ktoré vám umožňuje vykonať dávkové vrátenie pre všetky súbory v skupine. Bude obnovovať skupinové súbory do svojho stavu pred úpravami vykonanými v bode skupiny v časovej osi.

Nakoniec, ak je myš medzi ľubovoľnými dvoma skupinami súborov na časovej osi aktivít, objavia sa dve tlačidlá, ktoré umožňujú obnoviť alebo stiahnuť kópiu priečinka Dropbox, ktorý práve prehliadate v revíziách. Je to užitočné zariadenie, ktoré vám umožní rýchlo vrátiť celú zložku skoršie, ak ste omylom vymazali veľkú skupinu súborov alebo ste mali nečestného člena tímu prekonať hrozné zmeny.

Revízia pre Dropbox je bezplatná, ale zakúpenie v aplikácii vo výške 9, 99 USD (US) vás inovuje na verziu Revisions Premium, ktorá pridáva pokročilé možnosti filtrovania a ukáže vám, ktorí používatelia upravovali, ktoré súbory.

(Zdroj: MacStories via Lifehacker)

 

Zanechajte Svoj Komentár