Čitateľ s názvom Eddy ma kontaktoval druhý deň a opýtal sa, ako zablokovať poštu od konkrétnych ľudí v Mozille Thunderbird. Eddy tiež chce byť upozornený, keď pošta pochádza z určitých adries.

Aj keď som oboznámený s tým, ako vytvoriť pravidlá v aplikácii Microsoft Outlook, aby zablokovali odosielateľov a prijímali upozornenia pri príchode pošty z určitej osoby alebo adresy, nikdy som sa nepokúšal robiť to isté v programe Thunderbird. Ukázalo sa, že filtre Thunderbirdu uľahčujú automatické zablokovanie pošty od osoby alebo adresy, ale v programe Thunderbird neexistuje žiadny ekvivalent s možnosťou vytvárať pop-up upozornenia pri príchode pošty od konkrétneho odosielateľa. Informácie o najlepšom spôsobe, ako môžete spravovať, je nastaviť aplikáciu Thunderbird na zvýraznenie prioritných správ v doručenej pošte.

Ak chcete zablokovať odosielateľov a vytvoriť automatické upozornenia v aplikáciách Outlook a Thunderbird, postupujte podľa týchto krokov.

Blokovať odosielateľov so štyrmi kliknutiami v programe Outlook 2007 a 2010

Najrýchlejší spôsob, ako zablokovať poštu od odosielateľa v programoch Outlook 2007 a 2010, je kliknúť pravým tlačidlom myši na správu z adresy, zvoliť položku Pravidlá> Vždy presunúť správy z a vybrať priečinok Odstránené položky v zobrazenom zozname.

Získate väčšiu kontrolu nad tým, čo sa stane s prichádzajúcimi správami, vytvorením pravidla pre poštu od konkrétnych adries alebo príjemcov. Príspevok, ktorý som napísal v novembri 2010 s názvom Kombinácia a usporiadanie vašich e-mailových účtov, poskytuje podrobné pokyny na vytvorenie pravidiel v programoch Outlook 2003, 2007 a 2010.

Ďalšou možnosťou je pridať adresu do zoznamu blokovaných odosielateľov programu Outlook: v aplikácii Outlook 2003 a 2007 kliknite na položku Nástroje> Voľby> Predvoľby> Nevyžiadaná pošta> Zablokované odosielateľmi> Pridať a potom zadajte adresu. Môžete tiež importovať textový súbor, ktorý uvádza zoznam blokovaných adries. Spoločnosť Microsoft poskytuje viac informácií o zozname blokovaných odosielateľov v programe Outlook 2003 na lokalite Pomocníka pre systém Office; ekvivalentné informácie pre program Outlook 2007 nájdete na tejto stránke.

Ak chcete otvoriť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook 2010, kliknite na položku Odpojiť v skupine Odstrániť na karte Domovská stránka a vyberte položku Nevyžiadaná pošta> Možnosti blokovania odosielateľov> Pridať. Môžete tiež vybrať správu od odosielateľa, ktorá sa má zablokovať, a kliknite na Nevyžiadaná pošta> Blokovať odosielateľa. Stránka Pomocníka a postupov programu Outlook 2010 poskytuje viac informácií o zoznamoch bezpečných odosielateľov, bezpečných príjemcov a blokovaných odosielateľov programu.

Vytvorte vlastné upozornenia v programe Outlook

Späť v novembri 2008 som opísal, ako vypnúť upozornenia na pracovnej ploche aplikácie Outlook, ktoré sa objavujú vždy, keď príde nová pošta (prejdite na druhý zo štyroch tipov v tomto príspevku). Upozornenia na novú poštu programu Outlook môžete prispôsobiť vytvorením pravidla, ktoré prehráva konkrétny tón a generuje vlastnú správu pri príchode pošty z určitej adresy.

V programe Outlook 2003 a 2007 kliknite na položku Nástroje> Pravidlá a upozornenia. V programe Outlook 2010 kliknite na položku Pravidlá na karte Domov a vyberte Spravovať pravidlá a upozornenia. Vo všetkých troch verziách vyberte možnosť Nový predpis pod Pravidlami e-mailu. V Sprievodcovi pravidlami vyberte Štart z prázdneho pravidla, skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Kontrola správ pri príchode" a kliknite na tlačidlo Ďalej. Vyberte si z ľudí alebo distribučného zoznamu v hornom okne, kliknite na ľudí alebo distribučný zoznam a zadajte meno / adresu alebo ho vyberte zo zoznamu kontaktov. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Ďalej.

Na ďalšej obrazovke Sprievodcu pravidlaami prejdite na spodnú časť horného okna a zobrazia sa možnosti prehrávania zvuku, zobrazenie konkrétnej správy v okne Nové upozornenie a zobrazenie upozornenia na pracovnej ploche. Kontrola jednej z položiek ju pridá do spodného okna. kliknutím na položku vyberte súbor WAV, ktorý chcete prehrať, pridajte vlastnú správu alebo vykonajte ďalšiu akciu na základe vášho výberu.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej pridáte výnimky z pravidla a znova znova - zmeňte predvolený názov pravidla, ihneď spustite pravidlo a skontrolujte popis pravidiel. Po dokončení nastavenia pravidiel kliknite na tlačidlo Dokončiť. Pošta prichádzajúca neskôr od osoby, ktorú ste uviedli v pravidle, vygeneruje upozornenie, ktoré sa zobrazí a zostane uprostred zobrazenia, na rozdiel od dočasných upozornení na novú poštu, ktoré sa predvolene zobrazuje v pravom dolnom rohu obrazovky.

Zablokujte odosielateľov alebo spravte nové správy jednoduchšie v Thunderbirde

Ak chcete zachovať poštu z konkrétnych adries mimo doručenej pošty Thunderbirdu, vytvorte filter, ktorý vymaže poštu na potvrdení. Ak chcete pridať filter, kliknite na položku Nástroje> Filtre správ> Nové. Zadajte názov filtra, v rozbaľovacej ponuke v hornej časti okna vyberte položku Kontrola pošty alebo Ručne spustiť a skontrolujte, či je vybratá možnosť Vyhovuje všetkým nasledujúcim.

V druhej rozbaľovacej ponuke obrazovky vyberte položku Od. Nechajte tretie rozbaľovacie menu a zadajte adresu alebo názov do textového poľa napravo. V okne Vykonať tieto akcie na obrazovke Pravidlá filtrov vyberte možnosť Odstrániť správu. Kliknite na tlačidlo OK a potom zatvorte okno Filter správ.

Bezplatný e-mailový klient spoločnosti Mozilla vám nedovoľuje generovať upozornenia na novú poštu podobne ako v programe Outlook, ale môžete automaticky uprednostňovať e-maily z konkrétnych adries, čo z nich vyniká vo vašej doručenej pošte tak, že ich vyberiete inou farbou. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov a vytvorte nový filter a v okne "Vykonanie týchto činností" na obrazovke Pravidlá filtrov vyberte v prvom rozbaľovacom zozname možnosť Označovať správu av sekcii Dôležité v sekcii Dôležité. (Všimnite si, že ďalšia voľba v prvej ponuke umožňuje pridať hviezdičku do správy.)

Stránka MozillaZine poskytuje viac informácií o filtroch správ od Thunderbirdu (vrátane tutoriálu) a o kontrolách nevyžiadanej pošty programu.