Pri odstraňovaní správ z poštového klienta je základná úloha, v službe Pošta existuje niekoľko odtieňov a prístupov, ktoré by mohli byť užitočné, alebo aspoň mierne zmenili správanie, ako správa spracováva vaše správy pri používaní funkcie odstrániť.

Vo svojej základnej podobe, ak chcete vymazať správu v pošte, stačí ju vybrať a stlačiť kláves Delete (alebo vybrať možnosť Delete v paneli nástrojov Mail). Avšak, keď to urobíte, Mail automaticky vyberie ďalšiu správu v smere, ktorý ste predtým prečítali.

Ak to znamená, ak vyberiete správu a potom stlačením klávesu so šípkou nadol sa presuniete na správu pod aktuálnou správou, odstránením tejto správy budete mať možnosť vybrať poštu a zobraziť nasledujúcu správu nižšie. Ak na druhej strane stlačíte tlačidlo šípky nahor a vyberiete správu nad originálom, potom stlačením tlačidla vymazať vyberiete a zobrazíte nasledujúcu správu nad vaším prvým.

Toto môže byť niekedy nepatrné zaťaženie, pretože nielenže budú zobrazené ďalšie správy, ale služba Mail ich automaticky označí ako prečítané, takže sa vrátite späť a zrušíte túto zmenu, ak si budete chcieť neskôr navštíviť správy buď na vašom počítači Mac, alebo na inom zariadení, ako je iPhone.

Namiesto toho, aby ste po vymazaní mali prepnutie pošty na ďalšiu správu, môžete pri stlačení odstrániť klávesu Option. Toto vám ponechá okno prázdneho okna pre prezeranie správ, ktoré neobsahuje žiadne ďalšie správy. Podobným spôsobom môžete jednoducho zrušiť výber správy stlačením príkazového tlačidla pri kliknutí na vybrané správy v zozname správ. Aj keď sa správa neodstráni sama, podobne môžete zobraziť aj prehliadač prázdnych správ.

Ďalšie možnosti odstránenia správ súvisia so správou starých správ. Často skončíme stovkami, ak nie tisíckami správ nahromadených v našich schránkach, čo môže byť záťažou pre riešenie. Platí to najmä vtedy, ak plánujete nastaviť svoj e-mailový účet na novom zariadení, čo môže chvíľu trvať, kým si budete môcť stiahnuť, indexovať alebo inak spravovať tisíce správ. Inokedy, jednoducho mať plnú doručenú poštu môže viesť k nepárnemu spracovaniu správ, alebo to môže byť len nepríjemnosť, s ktorou by ste nemali radi pracovať.

Ak chcete spravovať staré e-maily, môžete ich zoradiť a manuálne ich presunúť na vlastné poštové schránky na vašom počítači Mac (alebo do poštovej schránky na poštovom účte, aby ste ich mohli získať z viacerých zariadení), čím ich vymažete zo svojej doručenej pošty. Prípadne môžete iba odstrániť starú poštu alebo ju archivovať.

Pri manuálnom spravovaní starých správ sa môže zdať ako jediný prístup v službe Mail, môžete nastaviť relatívne automatizovaný prístup k tomuto nastaveniu pomocou Pravidiel pošty nasledujúcim spôsobom.

Najprv sa rozhodnite, ako chcete spracovať starú poštu (napríklad staršiu ako mesiac). Môžete ju okrem iného odstrániť, archivovať alebo presunúť do vlastnej schránky. Ak sa chystáte presunúť správy, uistite sa, že ste vytvorili príslušnú cieľovú schránku (nazývajú ju starú poštu alebo niečo podobné). Ďalej vytvorte nové Pravidlo pošty, pomenujte ho a nastavte ho tak, aby sa podobal nasledujúcemu obrázku:

V tomto prípade bude mať pravidlo akúkoľvek správu, ktorá je staršia ako sedem dní, a presunúť ju do poštovej schránky, ktorú som nazval ako starý. Môžete ju však upraviť tak, aby sa správy archivovali, odstránili alebo inak spravovali podľa vašich predvolieb.

Aplikácia Apple Mail program Bohužiaľ je zostavený tak, aby spúšťal pravidlá a ďalšie filtre o správach, pretože sú prijaté, takže jednoduché existencia tohto pravidla nebude fungovať, pretože staré správy vo vašej poštovej schránke nebudú automaticky vyhodnotené. Preto, aby ste spustili toto pravidlo vo svojich správach, musíte ich najprv vybrať kliknutím na jedno a stlačením Command-A zvoľte všetky. Po zvolení správ stlačte Option-Command-L alebo v ponuke "Message" zvoľte "Apply Rules". Táto akcia prehodnotí vaše správy a uplatní pravidlo, ktoré ste vytvorili. Ak pravidelne pravidelne spúšťate svoje pravidlá na vaše e-mailové správy, potom budete pravidelne vymazávať starú poštu a vaše doručená pošta bude čistejšia.

Ak pravidelne spustíte svoje pravidlá na vaše e-mailové správy týmto spôsobom, potom budete pravidelne vymazávať starú poštu a vaše doručená pošta čistejšie.

Otázky? Komentáre? Máte opravu? Zverejnite ich nižšie alebo dokument.write ("napíšte nám"); !

Uistite sa, že nás navštívte na stránkach Twitter a.