Vďaka technológiám, ktoré sa čoraz viac prelínajú so všetkými aspektmi podnikania, CNET @ Work vám môže pomôcť - od zákazníkov až po malé podniky s menej ako piatimi zamestnancami - začať.
Ak vaša malá firma je ako väčšina, beží na Microsoft Office.
Pravdepodobne sa tiež zamýšľate nad tým, či je čas prejsť z tradičných verzií Office s perfektnou licenciou na predplatné balíka Office 365.
Teoreticky sa tým, že prepínač ponúka viac výhod. Získate predvídateľné náklady namiesto toho, aby ste museli každých pár rokov musieť vylepšiť rozpočet. Aplikácie balíka Office môžete nainštalovať na viacerých zariadeniach bez problémov pri aktivácii. Nepretržité aktualizácie a zlepšenia odstraňujú niektoré bolesti hlavy, že musia každých niekoľko rokov kupovať, inštalovať a spravovať aktualizácie. Dostanete tiež prístup k stále sa rozširujúcemu sortimentu služieb založených na cloudových službách.
Ale rozhodovanie o výmene je len prvým krokom. Oveľa dôležitejšie je výber správnej edície Office 365. A z viac než tuctu vydaní, z ktorých si môžete vybrať, za ceny od 4 do 35 USD za používateľa za mesiac, je ľahké urobiť nesprávne rozhodnutie.
Zjednodušte teda rozhodovací proces. Ak chcete začať, pozrite sa na to, čo je v balíku Office 365. Každá edícia balíka Office obsahuje nejakú kombináciu nasledujúcich prvkov:
- Tradičné aplikácie pre pracovnú plochu Office (pre systém Windows alebo Mac), ktoré sú pravidelne aktualizované, takže máte vždy najnovšiu verziu. Každé predplatné balíka Office 365 umožňuje inštaláciu týchto programov pre stolné počítače na až 5 počítačov alebo počítačov Mac
- Exchange Online e-mail
- 1TB ukladacieho priestoru cloudového súboru OneDrive
- Mobilné aplikácie pre inštaláciu na maximálne piatich telefónoch a piatich tabletách so systémom iOS, Android alebo Windows
- Skupinové nástroje na spoluprácu a komunikáciu
V záujme tejto analýzy predpokladáme, že vaša malá spoločnosť nemá viac ako päť zamestnancov. Predpokladáme tiež, že chcete získať prístup k aplikáciám pre počítače s operačným systémom Office pre systém Windows. Tým sa odstránia mnohé možnosti, ktoré sú určené na nasadenie v oveľa väčších spoločnostiach, ktoré majú oddelenie IT na plný úväzok.
Pri týchto podmienkach máte k dispozícii tri široké možnosti.
Možnosť lacného skenovania: Office 365 Home
Ak je vaša firma doslova obchodom pre jedného človeka, môžete byť v pokušení vybrať si predplatné balíka Office 365 Home prostredníctvom jednej z drahších obchodných edícií Office 365. Toto rozhodnutie môže dokonca zmysel, ak vaše požiadavky sú dosť skromné.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Každé predplatné balíka Office 365 Home je viazané na jeden účet spoločnosti Microsoft a poskytuje prístup k plnej sade programov pre pracovnú plochu balíka Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote s aplikáciou Publisher a Access, ktorá je k dispozícii iba na počítačoch so systémom Windows. Taktiež inovuje bezplatný úložný priestor Cloud OneDrive priradený k vášmu účtu Microsoft na 1TB a inovuje váš bezplatný účet Outlook.com na 50GB bez reklamnej schránky.
Tento odber môžete zdieľať až s piatimi rôznymi účtami spoločnosti Microsoft, z ktorých každý môže nainštalovať aplikácie pre pracovnú plochu balíka Office a má vlastné prideľovanie 1TB OneDrive a inovované poštové schránky. (Za 30 dolárov menej, môžete zakúpiť Office 365 Personal, čo obmedzuje inštaláciu na jeden počítač a jedno mobilné zariadenie a nemôže byť zdieľané s ostatnými.)
Napriek tomuto názvu neexistujú žiadne licenčné obmedzenia, ktoré by vám zabránili v používaní týchto aplikácií v obchodnom nastavení.
Kto je to najlepšie pre: Jediní vlastníci, ktorí už majú e-mailovú adresu pre firmy a jednoducho chcú pohodlný prístup k najnovším aplikáciám pre pracovnú plochu balíka Office na maximálne piatich počítačoch.
Aktualizácia podnikovej triedy: Office 365 Business Premium
Každé predplatné Business Premium stojí 150 dolárov za rok. Podobne ako v domácej verzii vám umožňuje inštalovať desktopové programy balíka Office na až 5 počítačov. Zahŕňa aj e-mail Exchange Online s vlastnou doménou, 1TB zabezpečeného ukladacieho priestoru Cloud OneDrive for Business a zbierka funkcií online spolupráce vrátane tímov SharePoint a Microsoft. Nedávne pridanie zahŕňa aj nástroje na riadenie vzťahov so zákazníkmi.
Najväčší rozdiel medzi domácimi a obchodnými vydaniami začína s tým, kto spravuje účet. Každý odber služby Office 365 Home je spravovaný individuálnym používateľom s účtom Microsoft. Predplatné pre podniky a podniky patria do organizácie a sú spravované centrálne, pričom administrátor prideľuje licencie používateľom v organizácii.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Plány Business Premium obsahujú e-mail Exchange Online, ktorý je viazaný na jednu alebo viac vlastných domén priradených k vašej firme. Môžete vytvoriť e-mailové aliasy (napríklad [email protected]), aby vaše malé firmy vyzerali o niečo väčšie. (Ak chcete len aplikácie Office a úložisko OneDrive, ale nepotrebujete e-mail, zvážte podnikateľský plán Office 365 na 99 dolárov ročne.)
Podnikové a podnikové plány zahŕňajú funkcie zabezpečenia, ktoré nemôžete získať s predplatným Domov alebo Osoby, vrátane autentifikácie viacerými faktormi, samočinného obnovenia hesla a upozornení na bezpečnostné problémy, ako sú možné porušenia pravidiel.
Hoci môžete kúpiť jednu licenciu naraz, obchodné vydania balíka Office 365 obsahujú nástroje na správu, ktoré sú navrhnuté pre oddelené oddelenie IT alebo konzultant. Ak chcete spravovať svoje vlastné predplatné Business Premium, uistite sa, že vám vyhovuje technické úlohy, ako napríklad konfigurácia záznamov DNS a MX pre vašu e-mailovú doménu.
Kto je to najlepšie: Malé firmy, ktoré chcú každý zamestnanec mať plný prístup k aplikáciám na pracovnej ploche Office spolu s vlastnou e-mailovou adresou priradenou k danej firme.
Plánovanie rastu: Office 365 Enterprise E3
Spoločnosť Microsoft ponúka závratnú ponuku možností pre svojich podnikových zákazníkov, vrátane balíka Office 365 ProPlus (12 dolárov mesačne), ktorý zahŕňa iba desktopové programy a úložisko OneDrive for Business, ako aj balíky Office 365 Enterprise E3 a E5, ktoré balia online služby s týmito aplikáciami.
Aj keď sú tieto plány určené predovšetkým veľkým spoločnostiam, mohli by mať zmysel pre malú firmu, ako je právnická kancelária alebo poradca pre zdravotnícke služby, ktorý musí spĺňať špecifické odvetvové predpisy, ako napríklad HIPAA. Okrem služieb zahrnutých v pláne podnikateľských prémií plán 20 USD za mesiac Enterprise E3 ponúka nástroje na zabezpečenie a dodržiavanie predpisov, ako napríklad možnosť umiestniť na e-mailový účet a nástroje na predchádzanie stratám údajov.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Predplatné Enterprise je tiež v budúcnosti dôkazom vášho rastúceho podnikania. Na rozdiel od plánu Business Premium, ktorý obmedzuje celkový počet používateľov na 300, môžete zakúpiť neobmedzený počet podnikových licencií a zmiešať a porovnať plány ProPlus, E1, E3 a E5. Aj v tomto prípade môže byť rozhranie manažmentu skľučujúcim a najlepšie ponechané na profesionálneho konzultanta alebo poskytovateľa spravovaných služieb.
Kto je to najlepšie pre: Firmy, ktoré musia projektovať profesionálny obrázok s e-mailom a zdieľaním súborov viazanými na vlastnú doménu, rovnako ako tí, ktorí musia dodržiavať regulačné požiadavky špecifické pre daný priemysel.
Viac informácií
Ďalšie podrobnosti a porovnávacie grafy týkajúce sa mnohých možností balíka Office 365 nájdete na týchto stránkach od spoločnosti Microsoft.
- Domáce vydania
- Obchodné vydania
- Podnikové vydania
A z našich sesterských stránok TechRepublic a ZDNet:
- Microsoft Office 365: Príručka inteligentnej osoby
- Microsoft Office 365 má teraz 120 miliónov podnikových používateľov
- Tip pre Microsoft Office: Nový automatický ukladanie nemusí byť tak užitočný, ako si myslíte
Zanechajte Svoj Komentár