Niektorí čitatelia si vybrali výnimku, keď som uviedol v príspevku z minulého mesiaca o tom, že váš dátový archív dokáže overiť, že vlastné formáty súborov balíka Microsoft nemusia vydržať test času. Problémy s kompatibilitou sa už objavili medzi dvoma najnovšími verziami aplikácie MS Word.

Niektorí ľudia hlásia náhodne vynechané miesta z dokumentov vytvorených v programe Word 2010, keď sú súbory otvorené v programe Word 2007 na inom počítači. (Príspevok vo fóre odpovedí na Microsoft vysvetľuje problém podrobnejšie.)

Rýchla oprava je nastaviť obidva systémy, aby používali Adobe PDF ako predvolený ovládač tlačiarne. Samozrejme, toto je systémové nastavenie, ktoré zmeníte v zariadeniach a tlačiarňach systému Windows 7 (tlačiarne a faxy v systéme Windows Vista a XP). Spoločnosť Microsoft poskytuje krátke video vysvetľujúce, ako zmeniť vašu predvolenú tlačiareň v systéme Windows 7; kroky sú podobné v predchádzajúcich verziách systému Windows.

Ak ste ochotní urobiť bez nových funkcií formátov súborov balíka Microsoft Office založených na XML, môžete nastaviť aplikáciu Word, aby používala starší formát .doc štandardne namiesto novšieho .docx. Ak chcete tak urobiť v programe Word 2010, kliknite na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené a prejdite na "Možnosti kompatibility" v spodnej časti okna vpravo. V druhej ponuke vyberte položku Všetky nové dokumenty v prvej rozbaľovacej ponuke av programe Microsoft Office Word 2003.

Stránka TechNet spoločnosti Microsoft popisuje nastavenia režimu kompatibility v balíkoch Office 2010 a Office 2007. Stránka Office 2010 na Wikipédii obsahuje zoznam funkcií odstránených z najnovšej verzie balíka.

Štandardný formát súboru funguje veľmi neštandardným spôsobom

Obe riešenia problému formátovania súborov programu Word - obnovenie predvolenej tlačiarne na oboch počítačoch a návrat k predvolenému formátu súboru .doc - sa zdajú byť nadsadené, aby sa riešili problémy, ktoré sa javia ako vedľajšie problémy. Väčšia otázka pre mňa je to, čo prináša úžitok formátom formátov Office XML pre užívateľov počítačov. V podnikových nastaveniach jasne uľahčujú a zefektívňujú správu súborov pre oddelenia IT (akonáhle sa vyriešia všetky problémy kompatibility).

Ale nie je to tak, ako by ste očakávali de facto štandardný formát súborov, ktorý by fungoval. Zdá sa, že Microsoft chce mať všetky výhody riadenia jedného z najdôležitejších štandardov súborov v počítačovom priemysle bez toho, aby náklady na zabezpečenie nových verzií formátu zachovali kompatibilitu s predchádzajúcimi verziami.

Formáty súborov balíka Office - nové a staré - budú naďalej dominovať odvetviu v nasledujúcich rokoch. Organizácie majú nepochybne prospech z predvídateľnosti, ktorú tieto "štandardy" poskytujú. Podobne, milióny dolárov boli vynaložené na školenie ľudí, aby používali aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Access a ďalšie aplikácie balíka Office. Ale čo sa týka produktivity a jednoduchosti použitia, sú tieto programy naozaj tou najlepšou voľbou z pohľadu používateľa?

Inými slovami, sme spolu s používateľmi počítačov na ceste, alebo sme pre nás jeden z nás?