Blogoval som o novej funkcii služby Gmail, ktorá vám pomáha pri migrácii z iných e-mailových služieb na webe do služby Gmail, a dostal som veľa e-mailov s otázkou, či je možné zálohovať offline archív elektronickej pošty POP3 online e-mailová služba.

Odpoveď je áno, ale v závislosti od toho, čo používate e-mailových klientov, môže to vyžadovať spravodlivé množstvo práce. Ak napríklad používate program Outlook Express, je to pomerne jednoduché. Ak používate program Thunderbird, vykoná sa niekoľko ďalších krokov.

Najprv budete potrebovať účet služby Hotmail, ak ho ešte nemáte; je možné sa zaregistrovať zadarmo. Potom načítajte a používajte službu Windows Live Mail na pripojenie k účtu služby Hotmail. Tento proces je celkom jednoduchý.

Služba Windows Live Mail synchronizuje s vaším účtom Hotmail, čo znamená, že všetky e-maily, ktoré ste si stiahli do počítača, zostanú na serveri služby Hotmail a budú k dispozícii na zobrazenie pomocou webového prehliadača.

Okrem e-mailových účtov Hotmail.com a Live.com môže služba Windows Live Mail spracovávať aj iné typy účtov vrátane POP3. Ak máte viacero účtov elektronickej pošty v službe Windows Live Mail, každý účet bude mať samostatnú sadu priečinkov "Doručená pošta", "Odoslané položky", "Koncepty" atď., Ako aj iné priečinky vytvorené používateľmi.

Ak chcete nahrať existujúci archív elektronickej pošty programu Outlook Express do účtu služby Hotmail, najprv spustite program Windows Live Mail a importujte správy programu Outlook Express. (Ak to chcete urobiť, stlačte kláves Alt-F a v ponuke zvoľte možnosť "Importovať"). Po dokončení procesu importu vytvorte v účte služby Hotmail nový priečinok a pomenujte ho napríklad "zálohovanie POP3". Môžete vytvoriť rôzne zložky pre rôzne skupiny e-mailov. Potom môžete presunúť alebo skopírovať správy z importu POP3 do týchto nových priečinkov.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je synchronizácia účtu Hotmail a voila! Uvedené pridané priečinky a e-maily, ktoré ste práve importovali, sa zobrazia na serveri služby Hotmail. To znamená, že k nim máte prístup bez ohľadu na to, kde ste cez prehliadač a sú uložené na serveri služby Hotmail.

Proces synchronizácie môže trvať dlhý čas, ak máte veľký POP3 archív (a pomalé pripojenie) a samozrejme nemôžete synchronizovať akýkoľvek archív väčší ako je priestor povolený službou Hotmail, čo je 5 GB.

Ak používate program Outlook, môžete najskôr použiť program Outlook Express na import archívu programu Outlook pred vykonaním tohto procesu. V zásade môžete použiť službu Outlook Express ako sprostredkovateľ procesu importu.

Pre používateľov programu ThunderBird môžete použiť funkciu eml2mbox tohto bezplatného konverzného nástroja nazvaného IMAPSize na konverziu archívu elektronickej pošty Thunderbirdu do formátu programu Outlook Express.

Samozrejme, akonáhle budete mať tieto e-maily v účte služby Hotmail, môžete ich vždy importovať do služby Gmail pomocou nového nástroja na migráciu. Je dobré uchovávať údaje na viacerých miestach.

Urobte tak svoj víkendový projekt a zálohujte tie vzácne správy.