Často, keď spravujete zbierky súborov v aplikácii OS X Finder, môže zistiť, že poskytnutie jedinečných alebo vzorovaných názvov súborov môže vo vašej organizácii pomôcť. Napríklad, ak máte súbor obrázkových súborov, môže to pomôcť rýchlo pridať dátum alebo sekvenčné číslo názvu súboru; robiť to ručne môže chvíľu trvať.

V ostatných prípadoch možno budete chcieť rýchlo pridať časovú pečiatku alebo iný podobný atribút názvu súboru bez toho, aby ste museli manuálne upravovať názov. Ako príklad toho, ak použijete funkciu kompresie OS X (k dispozícii pri kliknutí pravým tlačidlom myši na výber súborov) na vytvorenie archívu ZIP, komprimovaný súbor sa jednoducho nazýva "archive.zip" a dá sa ľahko zameniť s iné archívy, ktoré by ste mohli spravovať; Avšak môžete to prekonať tým, že budete môcť rýchlo zmeniť názov archívu na "Archiv-DATE.zip".

V operačnom systéme OS X môžete nastaviť rutinné dávkové premenovanie súborov pomocou programu Apple Automator, kde môžete vytvoriť doplnok služby, ktorý vám ponúka možnosti zmeniť mená na kolekcie súborov.

1. Vytvorte nový pracovný postup služby

   Otvorte nástroj Automator a vytvorte nový súbor workflow (stlačte Command-N alebo v ponuke File (Súbor) zvoľte New). V okne dostupných typov pracovných postupov vyberte možnosť Servis (táto možnosť bude vyzerať ako rýchlosť).

2. Upravte servisné vstupy

   Služby pôsobia na položky, ktoré odovzdávate do pracovného postupu, čo môže byť obraz, zvukové súbory alebo dokonca vybraný text. V týchto prípadoch chceme upraviť všetky súbory a priečinky, takže z prvej rozbaľovacej ponuky v hornej časti pracovného postupu vyberte "súbory alebo priečinky" a z druhej ponuky zvoľte Finder. Táto druhá možnosť zabezpečí, že pracovný tok bude fungovať iba na súboroch a priečinkoch zo služby Finder a nebude dostupný v iných aplikáciách. Ak je to potrebné, môžete nastaviť pracovný tok tak, aby fungoval len v prípade súborov PDF alebo iných typov dokumentov, v závislosti od vašich potrieb.

3. Pridajte akciu na premenovanie súboru

   Ďalším krokom je pridanie akcie, ktorá premenuje všetky súbory odoslané do pracovného postupu, preto pretiahnite do okna pracovných postupov možnosť Premenovať položky hľadania z knižnice akcií (vľavo od okna v kategórii Súbory a priečinky). Keď to urobíte, Automator vydá varovanie, že táto akcia zmení existujúce súbory a poskytne vám možnosť pridať akciu, aby ste skôr skopírovali súbory namiesto ich zmeny. V tomto okne kliknite na tlačidlo Nepridať a uvidíte, že akcia premenovania bude k dispozícii v pracovnom procese s viacerými možnosťami.


4. Upravte schému pomenovania

   Teraz môžete upraviť novú akciu podľa vašich preferencií. Pomocou ponuky v ľavej hornej časti akcie môžete vybrať pridať dátum alebo čas k názvu (predvolená akcia) alebo pridať text, zmeniť prípad názvu, pridať postupné číslovanie, nahradiť text alebo jednoducho premenujte jednu položku. V dolnej časti toku pracovných postupov uvidíte príklad mena, ktoré vaše nastavenia vytvoria.

5. Pridajte ďalšie akcie na premenovanie súborov

   Jedna inštancia akcie pri názvovaní súborov zmení iba jeden aspekt názvu súboru, takže môžete vykonať viacero úprav pridaním postupných premenovaní postupov. Napríklad, ak by ste priložili dátum a čas k názvu súboru, budete potrebovať dve premenovanie. Prvý pripojí dátum a druhý príde čas.

6. Uložte pracovný postup

   Po dokončení vášho pracovného postupu sa ukladá automaticky do priečinka / username / Library / Services /, ktorý ho sprístupní cez kontextové menu OS X. Teraz, keď prejdete na vyhľadávač, môžete vybrať skupinu súborov alebo priečinkov a potom ich pravým tlačidlom myši kliknúť a vybrať si pracovný postup z podponuky Služby v kontextovej ponuke.

Pomocou nástroja Automator môžete vytvoriť pre vaše súbory jednu alebo niekoľko premenovacích služieb, ale môžete použiť aj jeden z niekoľkých nástrojov premenovania, ktoré sú k dispozícii pre OS X:

• Lepší Finder Premenovať
• Premenovať dávkový súbor
• premenovanie