V nadväznosti na môj príspevok začiatkom tohto mesiaca na tému "Desať jednoduchých, bežných bezpečnostných tipov" sa čitateľ John B. pýtal, či je možné bezpečne ukladať heslá do súboru Word DOC a potom ich skopírovať a prilepiť do prihlasovacích obrazoviek, aby sa predišlo stlačeniu klávesov záznamníky. John si jednoducho musí zapamätať, že zadá jedno heslo: ten, ktorý používa na šifrovanie a ochranu heslom dokumentu Word.

Samozrejme, že Johnove heslá sú zraniteľné voči záznamníkom schránky, ktoré zachytávajú obsah schránky, rovnako ako kľúčové loggery chytiť vaše stlačenia klávesov. To je dôvod, prečo John musí pridať ďalšie znaky do svojich hesiel, ktoré po vytlačení odstráni. (Upozorňujeme, že niektoré weby vám neumožňujú vložiť text do poľa pre heslo.)

V programe Word 2010 otvorte súbor a kliknite na položku Súbor> Info> Chrániť dokument> Šifrovať pomocou hesla.

Zadajte heslo a stlačte Enter, potom potvrďte heslo a znova stlačte Enter. Ak chcete obmedziť typ zmien, ktoré iní môžu urobiť v dokumente, vyberte voľbu Obmedziť úpravu v časti Ochrana dokumentu a otvorte okno Obmedzenie formátovania a úpravy. Môžete požadovať sledovanie zmien alebo obmedziť zmeny v komentároch. Ďalšie možnosti umožňujú obmedziť úpravy na konkrétne osoby alebo skupiny, obmedziť štýly formátovania a vytvoriť dokument len ​​na čítanie.

Možnosti sú rôzne v programe Word for Mac 2011: otvorte dokument, kliknite na položku Word> Predvoľby> Zabezpečenie. Do poľa "Heslo na otvorenie" a / alebo "Heslo na úpravu" zadajte heslo. Ďalšie možnosti umožňujú vytváranie dokumentu iba na čítanie, odstránenie osobných údajov zo súboru po jeho uložení a varovanie, že komentáre a sledované zmeny sú v dokumente (v predvolenom nastavení je vybratá možnosť varovania pred otvorením súboru obsahujúceho makrá),

Možnosti zobrazené po kliknutí na tlačidlo Ochrana dokumentu sú sledované zmeny, komentáre, formuláre a iba na čítanie, okrem poľa na zadanie hesla.

Nedokonalé riešenie pre možnosť chýbajúceho hesla systému Windows

Môžete šifrovať súbor v systéme Windows kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Send to> Compressed (zipped). Systém Windows nanešťastie nedovoľuje chrániť súbor alebo priečinok heslom. Tu je jeden chytrý spôsob, ako vyriešiť tento problém.

Najskôr otvorte neškodný súbor, napríklad "zoznam potravín list.txt" alebo "určite nie moja hesla.rtf". Zmeňte farbu textu tak, aby zodpovedala farbe pozadia (pravdepodobne predvolená, biela). Zadajte svoje heslá (spolu s ďalšími znakmi, ktoré porazia čítačky schránky) neviditeľne na konci existujúcich riadkov, ktoré majú pre nich dostatok priestoru, alebo prejdite na spodok dokumentu a zadajte heslá. Pravdepodobne budete musieť zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky v dokumente, aby sa zabránilo tomu, aby sa pod hesla objavili nepravidelné riadky.

Ak niekto vyberie text v riadku alebo v celom dokumente, uvidí, že tam je niečo, a ak zmení farbu textu, heslá sa stanú viditeľnými. Tiež obsah súboru môže byť indexovaný, čo môže odhaliť heslá. Môžete vylúčiť súbor z automatického indexovania systému Windows kliknutím pravým tlačidlom myši, výberom položky Vlastnosti, kliknutím na položku Rozšírené na karte Všeobecné a zrušením začiarknutia možnosti, aby sa obsah súboru indexoval.

Súvisiace príbehy

• Reklama s obrázkami a heslom od spoločnosti Microsoft: Zaujímavá alebo mätúca?
• "Ježiš, " "vitajte" spojiť zoznam najhorších hesiel
• Výskumník tvrdí, že na lokalite IEEE je vystavených 100 000 hesiel

Bývalý zlodej hesla by potreboval vedieť, na ktorý súbor sa má pozrieť, a potom vedieť, že hľadá biely na bielom texte. Ukladanie hesiel týmto spôsobom nie je tak bezpečné, ako ich nikdy nezaznamenávať, ani nie je tak bezpečné ako použitie samostatného nástroja, ktorý vám umožňuje použiť heslo na súbor (príďte, Microsoft!), Ale pre veľa ľudí je to bezpečné dosť.

Nástroj How-To Geek vysvetľuje, ako používať funkciu Alternatívne toky údajov zabudovanú do systému Windows NTFS a vytvoriť tajný textový súbor, ktorý je priradený k viditeľnému. Pridajte neohrozený text viditeľnú verziu súboru a uložte svoje heslá alebo iné citlivé údaje do skrytého súboru.

Bohužiaľ, skrytý textový súbor je stále možné zistiť pomocou jednoduchého príkazového riadku. Zdá sa, že existuje toľko spôsobov, ako nájsť skryté údaje, pretože ich skryjete na prvom mieste.

Na zázname, dôrazne navrhujem, aby ste nikdy nezapísali svoje heslá - v papierovej alebo elektronickej podobe. Napriek tomu existuje viac ako jeden spôsob, ako zostať v bezpečí, a tak sa snažte s akoukoľvek metodou hesla pracovať pre vás.