Spoločnosť Google vám poskytuje 15 GB voľného miesta v službe Disk Google, čo sa zdá byť dosť dobrá v porovnaní s 2GB a 10GB Dropboxom. Existuje však chyba - limit 15 GB zahŕňa nielen váš Disk Google, ale aj váš účet služby Gmail (správy a prílohy) a Fotky Google.

Ak používate službu Gmail ako jeden z hlavných e-mailových účtov, pravdepodobne ste narazili na túto hranicu 15 GB častejšie, ako by ste chceli. Tu je návod, ako môžete nájsť súbory, správy, prílohy a médiá, ktoré využívajú cenné gigabajty, a získať priestor pre službu Disk Google.

Teraz prehranie: Sledujte toto: 3 spôsoby, ako získať viac úložiska Disku Google zadarmo 1:04

Krok 1: Nájdite problém

Ak chcete zistiť, čo zaberá toľko miesta na Disku Google, prejdite na stránku úložiska služby Disk Google. Tu uvidíte koláčový graf, ktorý vám ukáže, koľko miesta ste vzali; prejdite nad grafom a zobrazte rozdelenie podľa platformy.

Ako vidíte, väčšina priestoru v službe Disk Google je obsadená správami a prílohami v službe Gmail, aj keď sa zdá, že v službe Fotky Google je viazaná asi 4 GB.

Na tejto stránke môžete tiež zistiť, koľko úložiska máte celkom (vrátane všetkých bonusov, ktoré ste získali) a môžete plán aktualizovať, ak máte pocit, že potrebujete viac miesta. Plány služby Disk Google začínajú na úrovni 2 USD za mesiac na 100 GB alebo 20 EUR ročne a môžu dosahovať až 300 USD mesačne za 30 TB.

Krok 2: Čo sa týka vášho limitu?

Nie všetko na vašom Disku Google počíta s obmedzením ukladacieho priestoru, takže sa nerozoberajte bez diskriminácie. Všetko, čo vytvoríte pomocou aplikácie Dokumenty Google, Tabuľky Google alebo Prezentácie Google, sa nezapočítava do vášho limitu (ani s vami nie sú zdieľané žiadne doklady Google, Sheet alebo Slides). Veľa sa počíta do Gmailu, ale iba fotky väčšie ako 2 048 x 2 048 pixelov a videá dlhšie ako 15 minút vo vašom programe Google Photos sa počítajú do limitu úložiska vášho disku.

Krok 3: Vyčistite disk

Otvorte si Disku Google a pozrite si časť Môj disk. Ak vidíte mriežku miniatúr namiesto zoznamu, kliknite na tlačidlo Zobrazenie zoznamu v pravom hornom rohu obrazovky.

Teraz by ste mali zobraziť vaše súbory Disk Google a zoradené podľa názvu. Spoločnosť Google vám umožnila ľahko zoraďovať súbory v službe Disk podľa veľkosti súboru, ale ak kliknete na tlačidlo Zoradiť v pravom hornom rohu, uvidíte, že vaše jediné možnosti zoradenia sú Názov, Posledná zmena, Posledná zmena a Posledné otvorené mnou.

Môžete však zoradiť súbory podľa veľkosti súboru: V ľavom dolnom rohu obrazovky by ste mali vidieť veľkosť úložného priestoru, ktorý používate, a odkaz, ktorý hovorí " Kúpiť ďalšie ukladacie priestory" . Umiestnite kurzor myši na túto oblasť, kým sa nezobrazí okno s rozložením úložiska na Disku. V hornej časti zoznamu sa zobrazí Disk - kliknite sem.

Priečinok vašej jednotky bude teraz zoradený podľa použitej kvóty alebo veľkosti súboru a môžete začať vymazávať väčšie súbory, aby ste uvoľnili miesto.

Ak máte súbory PDF, ktoré by ste radšej neodstránili, môžete ich uložiť a uvoľniť ich miesto tým, že ich prevezmeme do aplikácie Dokumenty Google (alebo Tabuľky alebo Prezentácie v závislosti od súboru). Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, umiestnite kurzor myši na položku Otvoriť s a z rozbaľovacej ponuky vyberte Dokumenty Google .

Vytvorí sa nový dokument Google s rovnakým názvom ako súbor PDF a môžete odstrániť starý súbor PDF.

Po odstránení súborov z Disku budete musieť vyprázdniť priečinok Koša. Kliknite na položku Kôš, vyberte súbory, ktoré chcete navždy odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť navždy . Kým sa súbor navždy nezmizne, bude naďalej zaberať miesto na Disku.

Krok 4: Vyriešte svoje Fotky Google

Sotva používam Google - tak prečo mám v službe Fotky Google 4 GB fotiek? Pretože využívam automatickú službu zálohovania fotografií v systéme Android, ktorá nahráva všetky fotografie, ktoré na svojom telefóne Android používam, do môjho účtu Google Photos v plnej veľkosti.

Bohužiaľ, v skutočnosti nemôžete vyhľadávať Fotky Google podľa veľkosti súboru, takže prekonanie a odstránenie úložných chýb bude vyžadovať ďalšiu prácu. Najprv prejdite na stránku Fotografie Google a kliknutím na položku Fotografie zobrazte všetky svoje fotografie.

Ak chcete odstrániť fotografie, umiestnite kurzor myši na ne, kým sa v ľavom hornom rohu nezobrazí malé políčko. Kliknite na začiarkavacie políčko a všetky vaše fotografie získajú začiarkovacie políčka. Skontrolujte všetky fotografie, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť, ak ich chcete odstrániť.

Ak chcete zastaviť automatické nahrávanie fotografií v plnej veľkosti, otvorte ikonu ponuky vľavo hore a prejdite do časti Nastavenia> a vyberte položku Vysoká kvalita . Vysokokvalitné fotografie budú menšie ako pôvodné rozlíšenie, ktoré váš telefón prijme, a preto na Disku nebude zaberať žiadne miesto.

Krok 5: Vyčistite svoj Gmail

Ak ste to urobili tak ďaleko, dobre, povedzme to - váš účet služby Gmail pravdepodobne preberá väčšinu priestoru na Disku Google. Ak chcete zbaviť Gmail veľkých príloh a nežiaducich bulletinov, pozrite si článok na jarnom čistení o vyčistení Gmailu. Ak potrebujete pomoc pri usporiadaní doručenej pošty, aby ste mohli nájsť staré správy, na ktoré už nemusíte prechádzať, pozrite si týchto desať tipov pre organizáciu Gmailu.