Poznámka pre redaktorov 26. novembra 2014: Táto publikácia Ako publikovať bola pôvodne zverejnená 23. apríla 2014 a bola aktualizovaná tak, aby zahŕňala nové informácie.

Niektoré potvrdenia neposkytujú vôbec veľa informácií - napríklad tie, ktoré sú z individuálne vlastnených predajní darčekov alebo čerpacích staníc. Všeobecne platí dátum, suma a spôsob, akým ste zaplatili. A čo je ešte horšie, väčšina príjmov je vytlačená na termálnom papieri, čo spôsobí zmiznutie všetkých informácií v čase, keď ich potrebujete.

Namiesto toho, aby ste držali stoh malých papierov, sotva si môžete prečítať, prečo nepohybujte svoju inkasnú kolekciu na mrak? Ak to chcete urobiť, sú tu tri mobilné aplikácie, ktoré môžete použiť na digitalizáciu príjmov:

disk Google

Disk Google je k dispozícii takmer kdekoľvek, čo je skvelé miesto na ukladanie informácií, ktoré budete potrebovať, aby ste mohli neskôr získať prístup. Ak chcete začať, otvorte aplikáciu a prejdite do priečinka, do ktorého chcete ukladať potvrdenia. V tomto prípade používam priečinok s názvom "Príjmy 2014". Klepnite na nové tlačidlo (pravý dolný roh) a potom vyberte položku Skenovať. Zarovnajte pokladnicu v hľadáčiku a zachyťte fotografiu.

Po prvej fotografii potvrdenia sa v hornej časti ponuky zobrazia možnosti orezania alebo úpravy farebnej schémy. V spodnej časti sú voľby pre pridanie ďalšej strany do potvrdenia, obnovenie fotografie alebo jednoducho označenie potvrdenia ako ukončené.

Po uložení obrázku príjmu kliknite na súbor, ktorý chcete zobraziť, alebo stlačte malú ikonu "i" v pravom hornom rohu. Tým sa otvoria možnosti zdieľania, presunu a premenovania. Ak chcete zvýšiť bezpečnosť svojich príjmov, pozrite si túto ďalšiu aplikáciu.

Dropbox

Pravdepodobne si myslíte, že Dropbox je miesto na zálohovanie vašich dokumentov, ale je to skvelá služba na zálohovanie obrázkov vašich príjmov. Dôvodom je to, že môžete nastaviť kód PIN, ktorý ochráni oči prichádzajúce od prístupu k vašim informáciám.

Najskôr budete chcieť prejsť do ponuky Nastavenia a potom klepnúť na položku Vyžadovať prístupový kód aplikácie. Odtiaľ môžete nastaviť personalizovaný štvorciferný kód PIN. Ďalej vytvorte priečinok určený na uloženie príjmu. Môžete pridať priečinok prostredníctvom aplikácie, desktopového klienta alebo dokonca na webe.

Teraz je čas zachytiť fotografie vašich potvrdení pomocou fotoaparátu vášho prístroja. Keď skončíte, prejdite do fotogalérie a zdieľajte všetky obrázky s príjmami do priečinka Dropbox, do ktorého chcete uložiť.

Dropbox vás počas nahrávania nenechá vytvárať poznámky k jednotlivým dokladom, ale je to smiešne rýchly spôsob, ako ich dostať z vášho stola a do mraku. Ak chcete, aby názov súboru odrážal to, na čom je potvrdenie, môžete ich ľahko upraviť v aplikácii Dropbox alebo na webe. Ak potrebujete rozsiahlu organizáciu príjmov, môžete skúsiť túto ďalšiu aplikáciu.

Evernote

Služba Evernote umožňuje viac organizácie ako Disk Google alebo Dropbox, pretože môžete kategorizovať a subkategorizovať príjmy pomocou prenosných počítačov a značiek. Môžete tiež pridať poznámky, aby ste spolu s vašimi potvrdeniami umožnili udržiavať ďalšie podrobnosti o každom nákupe.

Ak chcete skenovať svoje potvrdenia, otvorte položku Evernote a potom klepnite na novú ikonu a potom na ikonu Fotoaparát. Uistite sa, že máte vybraný dokumentový fotoaparát (vľavo v ponuke). Ak ste už vytvorili poznámku, môžete pridať fotografie z kamery na dokumenty v hornej časti ponuky plus. Po dokončení skenovania celého dokladu klepnite na ikonu začiarknutia.

Keď máte obrázok potvrdenia, môžete ho jednoducho uložiť, pridať do poznámkového bloku, pridať značky alebo dokonca priložiť miesto. Ak nie ste používateľom služby Evernote Premium, nebudete môcť vyhľadávať v texte v rámci obrázka, preto sa uistite, že máte k dispozícii dostatok informácií, ktoré vám pomôžu nájsť potvrdenie neskôr.

Ako sledujete svoje príjmy a výdavky? Zdieľajte svoje skúsenosti v komentároch.

Poznámka redaktora 8. apríla 2015: Táto publikácia Ako publikovať bola pôvodne uverejnená 23. apríla 2014 a bola aktualizovaná tak, aby obsahovala nové informácie.