Ako zdieľať súbory prostredníctvom e-mailu v OS X

Jednou z bežných metód zdieľania súborov je odosielanie e-mailov ako príloh. To je možné vykonať v aplikácii OS X Mail kliknutím na tlačidlo Pripojiť na paneli nástrojov (alebo stlačením klávesu Shift-Command-A) v novej správe a potom výberom súborov, ktoré chcete pripojiť. Avšak, ako vyvinula OS X, Apple pridal možnosti, ktoré to urobili oveľa pohodlnejšie, aj keď každý má svoje výhody a nevýhody.

Drag and drop

Existuje základná voľba pre manipuláciu s prílohami drag-and-drop, kde môžete vybrať súbor alebo skupinu súborov vo vyhľadávači a pretiahnuť ich do e-mailovej správy, ktorú vytvárate. Táto možnosť má tú výhodu, že môžete rýchlo pripojiť niekoľko súborov alebo súborov z rôznych miest. Môžete tiež umiestniť prílohy in-line (v tele správy) pre príjemcov e-mailových klientov, ktorí to podporujú. Problém s presunutím myšou je, že je potrebné, aby bola vaša e-mailová správa otvorená, čo niekedy nie je.

služby

Alternatívou, ktorú vyvinula spoločnosť Apple, je umožniť rýchle odoslanie súboru alebo výberu súborov pomocou systémových služieb, ktoré sú komunikačnými rutinami medzi programami, kde je možné prenášať informácie na iné (napr. Možnosť prechádzať vybraný text do TextEdit do samostatného programu Summarize bez nutnosti naprogramovať toto spojenie do samotnej aplikácie TextEdit). Kým sú užitočné, tieto služby môžu byť v predvolenom nastavení vypnuté a tiež sú prepojené s inými obsiahlymi možnosťami služieb v relatívne zastaranom menu Služby, ktoré je v kontextovej ponuke systému alebo v ponuke aplikácie. Ak chcete povoliť tieto služby, prejdite na predvoľby systému klávesnice a vyberte kartu Klávesové skratky. Potom vyberte kategóriu Služby a prejdite nadol do sekcie Súbory a priečinky, kde môžete skontrolovať možnosti "E-mail - Priložiť položku" a "E-mail - Pripojiť k prúdu" (rozdiel je posledná možnosť pripojí pripojené súbory k aktuálnemu e- mailovú správu).

Ak tieto služby chýbajú, môžete ich vytvoriť pomocou aplikácie Apple Automator. Ak to chcete urobiť, najprv otvorte aplikáciu Automator a vyberte službu ako typ pracovného toku. Potom nastavte službu na prijímanie "súborov alebo priečinkov" v "ľubovoľnej aplikácii" pomocou ponúk podmienok v hornej časti pracovného toku a následne výberom možností Mail v knižnici pracovných tokov. Tu nájdite akciu "Pridanie príloh k prednej správe" a presuňte ju do poľa toku práce a potom tento pracovný tok uložte ako "E-mail - pripojiť k prúdu" alebo podobne. Ďalej vykonajte rovnaké nastavenie, ale tentokrát presuňte akciu "Nová správa pošty" (ponechajte voľby prázdne) a uložte ju ako "E-mail - Priložiť položku".

Zatiaľ čo dotyk je skrytý, hlavnou výhodou pri používaní týchto služieb je, že môžete priradiť k nim vlastnú klávesovú skratku, ktorá môže uľahčiť pripojenie súborov v aplikácii Finder. Môžete nielen vytvoriť novú správu s vybraným súborom ako prílohu, ale potom môžete pokračovať v prehliadaní vyhľadávacieho nástroja, aby ste vybrali súbory a pripojili ich k aktuálnej správe rýchlym stlačením, namiesto toho, aby ste museli presunúť každý súbor do správy alebo vždy použite tlačidlo "Pripojiť".

Mountain Lion's Share menu

V operačnom systéme OS X Mountain Lion si spoločnosť Apple udržala možnosti služieb, ale pridala nové menu zdieľania (čo je tlačidlo s ikonou s malou zakrivenou šípkou) pre systémový prístup k službám elektronickej pošty a sociálnych sietí, ako sú Twitter a Facebook. Pokiaľ ide o e-mail, táto možnosť neposkytuje viac ako staré možnosti služieb, ale Apple ju sprístupnil nielen tým, že ju umiestni do kontextového menu pod jasnejším názvom Zdieľať ", ale aj pridaním do vyhľadávača nástrojov a prehliadačov súborov v rôznych aplikáciách, čo uľahčuje rýchle pripojenie vášho aktuálneho súboru na e-mail.

Zatiaľ čo je to pohodlné, táto možnosť sa môže vyskytnúť v niektorých problémoch v jej súčasnej implementácii, ak používate alternatívne nastavenia e-mailu, alebo ak ste skúšali alternatívy a vrátili sa späť na OS X Mail. Ak chcete zabezpečiť správne nastavenie predvoleného programu pošty, otvorte poštu (aj keď ju nepoužívate) a potom prejdite na jej nastavenia Predvoľby. V sekcii Všeobecné preferencií zvoľte preferovaný program elektronickej pošty ako predvolenú čítačku e-mailov. Aj keď je nastavený preferovaný program, prepínajte medzi rôznymi možnosťami v tomto menu, aby ste zmenili systém a vrátili nastavenia a tým prepísali konfiguračné súbory pre toto nastavenie.


 

Zanechajte Svoj Komentár