Program Outlook, Thunderbird a Yahoo Mail dali Gmail a Hotmail hanbu v jednej dôležitej oblasti: manipuláciu s prílohami. Pohybovanie súborov e-mailov pripojených do priečinka na vašom počítači je vetrom v aplikáciách Outlook, Thunderbird a Yahoo Mail. Robiť to isté v službe Gmail a Hotmail? Zabudni na to!

Freeware odoberá e-mailové prílohy niekoľkými kliknutiami

Späť v júni 2008 som napísal o donationware Kopf Outlook Attachment Remover, ktorý vám umožní uložiť niektoré alebo všetky súbory pripojené do programu Outlook do počítača alebo do siete. Program pridá do ponuky aplikácie Outlook tlačidlo, ktoré otvára jediné dialógové okno zobrazujúce možnosti odstránenia príloh.

Prílohy je možné zo správy odstrániť alebo jednoducho skopírovať do samostatnej zložky. Môžete odpojiť konkrétne typy súborov, odstrániť súbory väčšie než veľkosť, ktorú si vyberiete, a uložiť obrázky vložené do tela správ. Ďalšie možnosti vám umožňujú prepísať alebo premenovať duplicitné súbory, reprodukovať podpriečinky v cieľovej zložke a dokonca vrátiť súbory, ktoré odstránite, na e-maily, ku ktorým boli pôvodne pripojené.

V e-mailovom programe programu Mozilla Thunderbird získate mnoho rovnakých možností prostredníctvom donationware AttachmentExtractor. Po stiahnutí a nainštalovaní doplnku a reštartovaní Thunderbirdu sa na paneli s nástrojmi programu Thunderbird pridá tlačidlo extrakcie AE a do programu Nástroje sa pridá príloha AttachmentExtractor.

Výberom jednej z možností sa otvárajú nastavenia doplnku, ktoré umožňujú vybrať cieľovú zložku, uložiť prílohy určitých typov alebo špecifické atribúty a automaticky extrahovať všetky prílohy alebo len tie kritériá, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. Môžete tiež odstrániť niektoré alebo všetky prílohy, označiť správy ako prečítané a automaticky odstrániť správy.

Stiahnite si prílohy v službe Yahoo Mail

Nie je žiadnym tajomstvom, že služby Webmail nemôžu odpovedať funkciám ich desktopov, ale pokiaľ ide o prílohy, Yahoo Mail môže naučiť Gmail a Hotmail jednu vec alebo dve. Zatiaľ čo služby Gmail a Hotmail uľahčujú vyhľadávanie správ pomocou špecifických typov príloh prostredníctvom operátorov vyhľadávania, ich načítanie, akonáhle ich nájdete, je iná záležitosť.

Na porovnanie, znenie a sťahovanie súborov pripojených k vašim poštovým účtám Yahoo Mail trvá len pár kliknutí. V rozhraní Yahoo Mail's Classic kliknite v ľavom okne na položku Moje prílohy, vyberte tie, ktoré chcete uložiť, alebo kliknite na položku Začiarknuť všetky a vyberte ich všetky. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť do počítača a zvoľte tlačidlo Zip & Download Files.

Všetky prílohy sa uložia do jedného súboru so zipsom do predvoleného umiestnenia súboru pre prehliadač. Nemáte dostatok možností, ktoré sú k dispozícii v programe Outlook Remover Remover alebo v doplnku AttachmentExtractor od Thunderbirdu, ale aspoň súbory sú zálohované a dostupné na vašom PC alebo na vymeniteľnom médiu. Stále som nerozhodol, ako dosiahnuť rovnaký výkon s prílohami v službe Gmail a Hotmail.

Služba Gmail a služba Hotmail umožňujú vyhľadávať všetky prílohy a v Gmaile nájdete súbory podľa názvu alebo rozšírenia. Ak chcete nájsť všetky správy s prílohami, zadajte : prílohu do vyhľadávacieho poľa služby Gmail alebo Hotmail a stlačte kláves Enter. Služba Gmail umožňuje pridať názov súboru: * .doc, napríklad, aby ste našli iba správy, ku ktorým je priložený súbor Word .doc. Kompletný zoznam operátorov vyhľadávania služby Gmail nájdete na stránke pomoci služby.

Bohužiaľ, akonáhle nájdete prílohy v službe Gmail a Hotmail, s nimi nemôžete urobiť veľa, okrem toho, že ich môžete otvoriť jedenkrát a postúpiť ich na účet POP alebo IMAP. Potom môžete odpojiť alebo inak spracovať prílohy pomocou jedného z voľných doplnkov popísaných vyššie.

Gmail môžete tiež nastaviť automatické preposielanie správ na účet POP alebo IMAP. (V službe Hotmail môžete automaticky presmerovať iba na inú poštovú službu spoločnosti Microsoft.) Opisoval som spôsob odosielania pošty z Gmailu do aplikácie Outlook a Thunderbird do príspevku od decembra 2007.

To vám nepomôže odpojiť súbory, ktoré už boli prijaté v účte Gmail, pretože nie je možné posielať hromadné správy z Gmailu. Uvedomujem si, že takáto schopnosť by sa mohla splniť, ale funkcia, ktorá vám umožní hromadne odpojiť súbory priložené k správam služby Gmail, by bola pekná.