Čítačka s názvom Teresa C. ma včera kontaktovala, aby som sa opýtala, čo sa stalo s možnosťou "zmršťovať, aby sa zmestili na jednu stránku" v okne Tlač náhľadu programu Microsoft Word 2010. Táto užitočná funkcia je jedným z niekoľkých, ktoré sa Microsoft rozhodol skryť v snahe "zjednodušiť" rozhranie Word 2010.

Môžete získať rýchly prístup k možnostiam programu Word 2010, aby sa do jednej stránky (alebo sa aspoň pokúsili) prispôsobiť dokumentu pridaním tejto funkcie do panelu nástrojov Rýchly prístup. Kliknutím na Súbor> Možnosti> Panel nástrojov Rýchly prístup otvorte dialógové okno Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup. V rozbaľovacej ponuke Zvoľte príkazy zvoľte záložku Tlač náhľadu. Kliknite na dvojznačku s názvom Zmenšiť jednu stránku a potom na tlačidlo Pridať medzi dvoma oknami okna.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno. V pravom hornom rohu panela s nástrojmi na rýchly prístup aplikácie Word 2010 v ľavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí možnosť Zmenšiť zaostrenie. Keď vyberiete tlačidlo Zmenšiť na prispôsobenie, aplikácia Word sa pokúsi skomprimovať dokument na jednu stránku.

Aj keď je dokument príliš dlhý, aby sa zmestil na jednu vytlačenú stranu, aplikácia Word zmenší na menej stránok. Môžete tiež vložiť viac dokumentov na jednu vytlačenú stránku kliknutím na položku Súbor> Tlačiť a výberom jednej z možností viacerých stránok v rozbaľovacej ponuke Stránka na hárok v spodnej časti dialógového okna.

Zajtra: Presunúť položky Automatické opravy z jedného počítača do druhého.