Uložiť vyhľadávania značiek v službe Thunderbird

Pred mnohými mesiacmi, keď Mozilla predstavil Thunderbird 2 (Windows a Mac), jedna z úžasných nových funkcií spočívala v tom, že úhľadná nová funkcia značkovania by mohla byť kombinovaná s úhľadnou novou funkciou uložených vyhľadávaní v štýle Outlook. Neexistovala však žiadna dokumentácia o tom, ako to urobiť, a dostala sa stranou pre dôležitejšie veci.

Inými slovami, na to som zabudol.

Hneď ako som si spomenula, bolo mi prekvapené, že som o tom našiel veľmi málo dokumentácie. Mohol som vidieť, ako ukladať vyhľadávania, ale tie boli len pre možnosti v rozbaľovacej ponuke vyhľadávania, nie? Ukázalo sa, že som sa mýlil.

Najprv skontrolujte, ako rýchlo vytvoriť značku a vykonať vyhľadávanie v programe Thunderbird 2. Ak chcete vytvoriť značku, prejdite na možnosť Správy, potom na položku Menovka a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Nová značka. Zabudovaná funkcia farebného kódovania umožňuje, aby označené správy vyskakovali z ostatných, ktoré ju obklopujú.

Do textového poľa vedľa ikony lupy na paneli s nástrojmi môžete začať písať vyhľadávaním alebo zúžiť vyhľadávanie pomocou rozbaľovacej špecifikácie, ako je To alebo CC a Subject alebo Sender. Frustratingly, neexistuje žiadna možnosť Tagy v menu, takže je pre mňa ťažké vidieť všetky e-maily, ktoré som označil ako High Priority v každom priečinku.

Ak chcete spustiť proces uloženia vyhľadávania značiek vo všetkých vašich priečinkoch, napíšte akýkoľvek termín - vybral som si "DVD". Potom sa vráťte späť do vyhľadávacieho poľa, kliknite na trojuholník pod ikonou lupy a kliknite na tlačidlo Uložiť vyhľadávanie ako priečinok.

V okne, ktoré sa otvorí, premenujte priečinok, aby ste ho mohli ľahko identifikovať - ​​moja je vysoká priorita, rovnako ako názov značky. Potom vyberte priečinky, ktoré chcete zahrnúť do vyhľadávania, kliknutím na tlačidlo priamo pod názvom vyhľadávania. Ak ste na serveri Microsoft Exchange, uistite sa, či určujete, či chcete zahrnúť aj miestne zložky. Ďalšou možnosťou je Vyhľadávanie online, ktorú som nechal nekontrolovanú, pretože v prípade jednotlivých prípadov používam značku s vysokou prioritou.

V okne Konfigurácia kritérií vyhľadávania v spodnej časti okna zmeňte prvé pole z predvoleného Body na značku. Druhé políčko by malo byť nastavené na hodnotu Is, ak hľadáte len jednu značku, ale necháte na Obsahuje, ak chcete viac ako jednu značku. V treťom poli zadajte názov značky presne. Stlačením tlačidla plus vpravo od tretieho poľa budete môcť vytvoriť ďalšie kritériá vyhľadávania, zatiaľ čo tlačidlo mínus ich odstráni.

Ako vidíte na veľkom snímke obrazovky, výsledná zložka obsahuje všetky e-maily, ktoré spĺňajú kritériá vyhľadávania. Pomocou kombinácie klávesových skratiek, ktoré sú priradené k značke, môžete prepínať zaradenie e-mailu do priečinka uloženého vyhľadávania. A čo je najdôležitejšie, teraz môžete zozbierať všetky vaše e-maily označené na jednom mieste a vyrezať veľa organizačného úzkosti.

 

Zanechajte Svoj Komentár