Stiahnite si príručky PDF

Stále viac firiem ponúka PDF manuály a užívateľské príručky pre všetko od digitálnych fotoaparátov, televízorov až po nábytok. Ak uložíte vaše manuály, nájdite verzie PDF online a potom ich recyklujte. Manuály v PDF sú oveľa jednoduchšie nájsť vo vašom počítači, ako sa snažiť pamätať, kde ste držali papierové manuály.

Skenujte dokumenty

Skenujte všetky papierové dokumenty, ktoré nie sú k dispozícii v elektronickej forme, a všetky staré dokumenty, ktoré ste zadali. Ak máte multifunkčnú tlačiareň (všetko-v-jednom), skener skenera používajte dobre. Mnoho multifunkčných tlačiarní je dodávané so softvérom, ktorý automaticky prevádza vaše skenovanie do súborov PDF. Pri veľkých a častých úlohách zvážte získanie multifunkčnej tlačiarne s automatickým podávačom dokumentov alebo skenerom určených dokumentov. Môžete tiež skenovať potvrdenia a vizitky na cestách pomocou svojho smartfónu.

Tlač do PDF

Ak chcete na webe vytlačiť niečo zaujímavé, ako je toto, ušetrite nejaký papier a atrament tlačou do PDF. Existuje mnoho bezplatných programov tlačiarne PDF a ak používate prehliadač Google Chrome, je v ňom zabudovaná tlač PDF.

Prístup k súborom PDF z cloudu a zariadení

Chystáte sa bez papiera znamená mať veľa súborov vo vašom počítači, ale nemusia byť všetci uzamknutí tam. Možno budete chcieť uložiť niektoré súbory PDF do cloudu, aby ste ich sprístupnili. Cloudové služby ako Dropbox, SkyDrive a Box umožňujú prístup k súborom z viacerých zariadení, a to takmer kdekoľvek. A ak máte Kindle, vždy môžete posielať svoje súbory PDF do zariadenia Kindle. Ako to naznačuje Stephen Shankland z CNET, pomocou programu Dropbox je skvelý spôsob, ako prezerať súbory PDF metrových máp a palubných lístkov.

Podpisujte dokumenty elektronicky

Jednou z nepríjemností elektronických dokumentov je, že niekedy ich musíte skutočne vytlačiť. Dokumenty vyžadujúce podpisy sú jedným z dôvodov. Ak však máte smartphone alebo tablet, môžete tento proces vynechať pomocou aplikácií, ktoré vám umožnia prihlásiť ich pomocou prsta alebo pera.

To je všetko. Chystáte sa bezpapierové sa môže zdať ako veľa práce na začiatku, ale existuje veľa výhod, aby to stálo za to úsilie. Ak ste už odišli, podeľte sa o svoje skúsenosti s nami v komentároch nižšie.