Pri spracovaní textu existujú tri zvieratá: Microsoft Word, OpenOffice a Dokumenty Google. Väčšina používateľov je pravdepodobne viazaná na aplikáciu Word, ale jeho offline, bezproblémová príroda spôsobuje, že to vyzerá trochu nudne vedľa Dokumentov Google.

Bez ohľadu na to, či používate službu Dokumenty ako hlavný textový procesor, ako miesto na uchovávanie súborov v cloude alebo ako poznámkový blok pre váš online, tieto tipy vám pomôžu vyťažiť z dokumentov Google čo najviac.

Teraz hrá: Sledujte toto: 5 Dokumentov Google tajomstvo 3:49

1. Jednoduché nahrávanie . Ak chcete rýchlo nahrávať súbory takmer ľubovoľného formátu do služby Dokumenty Google, presuňte súbory z pevného disku na domovskú stránku služby Dokumenty. Ak chcete nahrať celý priečinok (napríklad Moje dokumenty), prejdite na položku Nahrať> Priečinok. Podpriečinky budú tiež pridané.

2. Lepšie vkladanie fotografií. Jednoducho vložte fotografiu do svojho dokumentu tak, že pretiahnete súbory z pevného disku do doc. Ak chcete obklopiť text okolo fotografie (obrázky sa v predvolenom nastavení vkladajú do textu s textom), kliknite na ňu a vyberte položku "Pevné". Ak chcete chytiť fotografiu z webu, prejdite na možnosť Vložiť> Obrázok> Vyhľadávanie obrázkov Google. Tento nástroj je oveľa lepší ako vyhľadávanie, uloženie fotografie na pracovnú plochu a opätovné načítanie na Google.

3. Použite pripomienky. Ak chcete vložiť komentár, zvýraznite text, kliknite naň pravým tlačidlom a vyberte možnosť "Komentár". Vaše meno a komentár sa objaví na bočnom paneli, na ktorom môžu spolupracovníci odpovedať. Na adresu konkrétnej osoby v komentári zadajte znak "@", za ktorým nasleduje meno. Ak sa zvýraznený text presunie okolo, budú nasledovať komentáre - inteligentné!

4. Zálohujte súbory. Pretože oblak nie je úplne dôveryhodný, uchovávajte na svojom disku pevné kópie. V domácnosti Dokumentov Google umiestnite kurzor myši nad názov dokumentu a vyberte položku Akcie> Stiahnutie> Všetky položky. Vyberte typy súborov a stlačte "Stiahnuť".

5. Nájsť ďalšie tipy. Matt K., ktorý pracuje v službách Google Consumer Operations, vytvoril tento rap, aby vám pomohol prechádzať pomocou služby Dokumenty Google. Geek rapping o tech? Nie príliš ošumělý.