9 skrytých funkcií služby Disk Google

Disk Google používam každý deň. Používam ho na prácu. Napísal som tento príspevok na blogu v službe Dokumenty Google. Používam ho doma, či už používam tabuľky na mapovanie letného rozvrhu pre moje deti alebo pridávam do mojej stále sa rozširujúcej zložky receptov - umožňuje jednoduché zdieľanie obľúbených s priateľmi alebo prístup k potrebným zložkám v telefóne, m v obchode s potravinami. Je ťažké si predstaviť svoj digitálny život pred Diskom Google.

Diskovanie Disk som používal dostatočne dlho, aby som objavil niekoľko skrytých drahokamov pozdĺž cesty, ktoré robia službu cloud spoločnosti Google ešte lepší nástroj. Tu je deväť funkcií, ktoré používam, ktoré vám môžu pomôcť.

Teraz prehranie: Sledujte toto: 3 spôsoby, ako získať viac úložiska Disku Google zadarmo 1:04

Odfotografujte fotky z Nedávneho zobrazenia

Na najnovšie zobrazenie Disku Google sa obraciam, aby som našiel dokumenty, ktoré v tomto týždni alebo v tomto mesiaci pracujem. Alebo predtým, než som začal používať službu Fotky Google na zálohovanie fotografií v mojom iPhone. Teraz fotografie zanedbávajú moje posledné zobrazenie a robia to z veľkej časti zbytočné. Prial by som si, aby mi spoločnosť Google poskytla možnosť vylúčiť fotografie z môjho najnovšieho zoznamu súborov, ale kým to nebude fungovať, môžete použiť toto riešenie.

Do vyhľadávacieho poľa zadajte -jpg a všetky vaše fotografie budú odfiltrované a umožňujú vám prechádzať súbory, ktoré ste nedávno vytvorili alebo upravili. Toto riešenie môžete použiť v službe Disk Google na webe a mobilnej aplikácii.

Zapnite rýchly prístup

Táto nová funkcia pridáva pás miniatúr v hornej časti zobrazenia Môj disk, ktorý vám poskytuje rýchly prístup k nedávno upraveným súborom. (A našťastie nezahŕňa fotografie, ako je napríklad zobrazenie Nedávne zobrazenie.) Nájdete tu riadok pre nastavenia služby Rýchly prístup v službe Disk. Stačí, keď kliknete na políčko Vytvoriť relevantné súbory, keď ich budete potrebovať, a potom obnovíte stránku.

Filtrovať vyhľadávania

Toto sa skrýva v očiach. Vo vyhľadávacom poli v hornej časti služby Disk Google je na pravom okraji tlačidlo so šípkou nadol. Kliknite naň a dostanete panel možností vyhľadávania, pomocou ktorých môžete filtrovať výsledky vyhľadávania. Ak ste používali službu Disk Google roky a nahromadili ste veľkú knižnicu súborov, tieto možnosti vyhľadávania sú veľmi užitočné na zúženie výsledkov. Môžete filtrovať podľa typu súboru, dátumu zmeny a vlastníka. Pri zdieľaných dokumentoch môžete filtrovať niekoho, s kým ste zdieľali súbor. Takže nenechávajte niekoho visieť, môžete tiež filtrovať podľa súborov, ktoré majú priradenú položku akcie alebo máte na súbor čakajúce návrhy.

Zväčšiť obrázok

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Odosielanie odkazov na súbory namiesto príloh

Na spodku okna na tvorbu obsahu služby Gmail je malá ikona jednotky. Umožňuje pripojiť súbory, ktoré ste uložili na Disku, alebo jednoducho poslať odkaz. Pre formáty Disku Google - Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a podobne - vašou jedinou možnosťou je poslať odkaz na súbor. Pre ostatné typy súborov - súbory PDF, dokumenty vo formáte Word, obrázky - máte možnosť odoslať ich ako prílohu alebo odkaz na Disk, ktorý vám umožňuje zdieľať súbory s prílohami väčšími ako veľkosť 25 MB pre Gmail.

Rýchlo vymazajte formátovanie

Máte niekoľko možností na vymazanie formátovania textu vloženého do aplikácie Dokumenty. Text môžete zvýrazniť a na hornom paneli s nástrojmi zvoliť položku Normálny text . Prípadne môžete prejsť na možnosť Formátovať> Vymazať formátovanie . (V prípade druhého môžete použiť klávesovú skratku Ctrl- \ alebo Command- \ for Mac.) Postup pri odstraňovaní formátu môžete zabrániť stlačením klávesu Shift pri vkladaní textu. Jo, Ctrl-Shift-V vložky bez akéhokoľvek formátovania.

Jednoduché zálohovanie telefónu

Chcete zálohovať dôležité údaje telefónu na Disk? Môžeš! A s jediným kohútom. V mobilnej aplikácii prejdite do sekcie Nastavenia> Zálohovanie a vyberte, čo chcete zálohovať - kontakty, udalosti kalendára alebo fotografie a videá (alebo všetky tri). Stačí kliknúť na tlačidlo Spustiť zálohovanie, aby ste sa dostali do pohybu. Pravdepodobne to chvíľu trvá, takže by ste mohli začať proces cez noc. Váš telefón bude musieť byť pripojený a pripojený k sieti Wi-Fi.

Zálohujte priečinky v počítači alebo počítači Mac

S aplikáciou Zálohovanie a synchronizácia Google môžete zálohovať obsah počítača Mac alebo počítača - alebo len vybraných priečinkov. Môžete ísť opačným smerom a synchronizovať súbory, ktoré ste uložili na Disk Google s počítačom, na jednoduchý a offline prístup. Ak chcete začať zálohovať a synchronizovať súbory, pozrite sa, ako začať s aplikáciou Google Backup and Sync.

Komentujte priamo na súbory balíka Microsoft Office

Začiatkom tohto roka spoločnosť Google pridala možnosť komentovať súbory balíka Microsoft Office a ušetriť tak, že potrebujete konvertovať dokument Word, napríklad do dokumentu Google, aby ste mohli komentovať alebo používať rozšírenie prehliadača Chrome. Teraz môžete otvoriť Word doc, Excel súbor, prezentáciu PowerPoint a podobne a pridať komentáre priamo do súboru. Vo vašich komentároch sa zobrazí, či vaši spolupracovníci otvoria súbor na Disku Google alebo v príslušnej aplikácii spoločnosti Microsoft. Ak chcete pridať svoj komentár, kliknite na tlačidlo Pridať komentár - vyzerá to ako štvorcová bublina so znakom plus v nej. Prečo sa nemôžeme spolu stretnúť aj s Google a Microsoft, pokiaľ ide o komentovanie súborov?

Nastavte prístup offline

Potrebujete pracovať počas vašej dochádzky alebo inak, keď nie ste pripojení na internet? Žiaden problém. Služba Disk Google vám umožní prístup k súborom, keď ste offline, a potom sa synchronizuje s vašimi zmenami, keď sa vrátite online, ale najprv musíte nastaviť prístup do režimu offline:

Nainštalujte rozšírenie Dokumenty Google.
Prihláste sa do služby Disk Google, kliknutím na tlačidlo ozubenia otvorte položku Nastavenia a začiarknite políčko v sekcii Offline pre synchronizáciu súborov Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a Výkresy do tohto počítača, aby ste mohli editovať offline .