Nie ste pripravený na to, aby ste sa ponorili do fakturačného softvéru, ktorý si vyžaduje hodiny fussingu, aby ste všetko nastavili správne? Invoicera sa snaží zjednodušiť úlohu fakturácie vytvorením ľahko použiteľného webového rozhrania pre používateľov.

Táto služba ponúka niekoľko cenových plánov, od doslova od 0 do 99, 95 dolárov. Pravdepodobne sa zaujímate o to, čo používatelia na pláne $ 0 získajú. No, je to vlastne veľa funkcií za nulové náklady. Môžete robiť neobmedzené faktúry, takže je to obrovský bonus. Existuje limit troch klientov a nie je schopná automaticky účtovať klientov alebo pridávať členov tímu, ktorí vám pomôžu spravovať účty. Ale ak ste malý podnik, povedzte 1 - 5 ľudí, toto nastavenie môže pracovať pre vás.

Ďalšou pozoruhodnou funkciou Invoicera, bez ohľadu na platobný plán, na ktorom ste, je to, že žije na webe. Je to skvelé, ak nepoužívate vždy ten istý počítač, alebo potrebujete niečo hľadať, keď ste mimo kanceláriu. Jednoducho sa uistite, že pri prihlasovaní na účet odkiaľkoľvek budete prijímať dodatočné bezpečnostné opatrenia.

Registrácia služby je veľmi jednoduchá. Stačí kliknúť na odkaz Use it for Free na hlavnej stránke webovej stránky. Po vyplnení informácií o vás a vašej firme budete môcť okamžite začať pridávať faktúry. Ak však chcete, aby celý proces prebiehal čo najplynnejšie, odporúča sa najprv pridávať klientov. Osobitnú pozornosť venujte klientským e-mailovým adresám, pretože systém Invoicera bude faktúry odosielať klientom.

Stačí kliknúť na možnosť Vytvoriť faktúru v ponuke Faktúra pozdĺž záhlavia na webe. Odtiaľ je potrebné len vyplniť niekoľko polí, ako sú služby alebo tovar a ich hodnoty spolu s kvantitatívnou a daňovou sadzbou. Šablóny faktúry vám umožňujú vybrať si štýl, ktorý vyhovuje vašej firme a (za poplatok) si môžete vytvoriť vlastnú šablónu.

Keď skončíte, stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať poštu. Týmto sa overí obsah faktúry a meno klienta, do ktorého ju odosielate. Na dokončenie procesu kliknite na tlačidlo Odoslať.

Všetky vaše informácie budú stručne zhrnuté na palubnej doske s faktúrami, platbami a hodinami. Existuje mnoho ďalších funkcií, ktoré môžete nastaviť podľa svojich predstáv, a tak skúmajte niektoré z možností v ponuke Nastavenia (a hlavne v hlavných nastaveniach).

Čo používate na fakturáciu pre malé firmy? A vidíte webové faktúry ako lepšie riešenie? Dajte nám vedieť v komentároch.

(Via AddictiveTips)